Control de gastos y compras

Reenvía el email del proveedor o suelta el PDF, deja que la IA extraiga los datos y agrupe por proveedor, y contabiliza en lote.

Las facturas de compra entran por el buzón de email o subidas a mano, la IA las lee y tú las confirmas en lote con el documento al lado.

Antes de empezar

Los tipos de compra con su libro, y las categorías de gasto.
Los impuestos de tus facturas de compra, incluido el de inversión del sujeto pasivo si compras en la UE.

En la pestaña Archivos de Facturas Recibidas, copia la dirección del buzón y dásela a tus proveedores, o reenvía allí sus correos: Reenviar las facturas al buzón de Dinaup. Para traer lo que ha llegado, pulsa Importar facturas del email.

Sube lo que no llega por email

Pulsa Nuevos y suelta los PDF o las fotos. Un archivo repetido no se duplica. Los que ya están en Drive entran con Dinaup Drive.

Analiza

Pulsa Analizar N y elige Equilibrado, o Profundo para facturas complicadas. La IA extrae proveedor, bases, impuestos, retenciones y conceptos.

Pon al día los proveedores

La cola se agrupa por proveedor. En un proveedor nuevo, Crear lo da de alta con los datos leídos. En uno Sin datos fiscales, Configurar abre su ficha; Sugerir propone tipo de compra, categoría e impuesto, y Aplicar configuración los guarda. Sus facturas siguientes entran ya clasificadas.

Contabiliza en lote

Pulsa Revisar en lote (N). Cada documento se abre con la factura al lado: corrige lo que haga falta y pulsa Guardar y siguiente. Saltar lo deja para después; Rechazar lo descarta.

Lo que el banco cobra sin factura (impuestos, Seguridad Social, comisiones) se da de alta desde el movimiento al conciliar. Un proveedor recurrente que no ha facturado sale en Ponerse al día.

Cuando la lectura falla

Auditar config. (menú ⋮ de la barra) lista lo que falta en tu configuración para leer las facturas pendientes (un impuesto, un libro, una categoría).
Re-analizar vuelve a pasar la IA por la cola con la configuración corregida.
Si la suma de conceptos no coincide con las bases, el detalle del documento muestra la diferencia: re-analiza en Profundo o corrige a mano en la revisión.