Dinaup DocsAlmacenes
El panel del inventario: lo que pide atención hoy, cada almacén con sus problemas, el stock por producto y almacén, y la ficha de cada almacén.
Un almacén es cualquier lugar desde el que gestionas stock: un depósito, una tienda, una sucursal. Cada uno lleva su propio recuento, y un mismo producto puede estar repartido entre varios. Pymes → Inventario → Almacenes es el panel del inventario: lo que pide atención hoy, cómo va cada almacén y cuánto hay de cada producto en cada uno. Cada almacén tiene además su ficha.
Antes de empezar
- Sin almacenes, la pantalla dice Sin almacenes y ofrece Nuevo almacén. También se crean en Configuración → Almacenes. El recorrido desde cero está en Montar tu inventario.
- Si gestionas stock, activa Gestión de inventario físico en Configuración de Play → Pymes. Con ella, el Diagnóstico avisa si falta el primer almacén o la numeración de lotes de la empresa.
La cabecera
| Botón | Qué hace |
|---|---|
| Entrada / salida | Abre Movimiento de inventario, un ajuste manual de stock. Ver Mover stock. |
| Nuevo almacén | Abre la ficha de un almacén nuevo. |
| Tres puntos (Compra, venta y lotes) | Movimiento de compra, Movimiento de venta y Crear lote. |
| Refresco | Recarga la pantalla. |
Qué pasa hoy
Tres cifras, y cada una lleva a su lista:
| Cifra | Qué cuenta | Al pulsarla |
|---|---|---|
| Referencias bajo mínimo · ver | Productos bajo mínimo o agotados en algún almacén. | Abre Reposición. |
| Agotadas teniendo mínimo · ver | Productos con mínimo fijado y sin nada disponible. | Activa Solo con problemas en la vista global. |
| Salidas pendientes de preparar · ver | Las salidas de venta pendientes de todos los almacenes. | Abre el picking del almacén con más salidas. |
La lista de almacenes
La tarjeta Almacenes · N lista cada almacén, primero los que tienen problemas. Las columnas son Almacén (con su tipo y su responsable), Uso (TPV, Envíos o Solo interno), Referencias, Bajo mínimo, Agotadas y Picking. Pulsa una fila para abrir la ficha del almacén.
Vista global · producto × almacén
La tabla cruza los productos, en filas, con los almacenes, en columnas, y cierra con el Total. Cada celda es el stock disponible de ese producto en ese almacén:
- En ámbar, bajo mínimo en ese almacén. En rojo, agotado teniendo mínimo.
- Pulsa una celda para abrir su registro de stock. Pulsa el producto para abrir su ficha.
- Buscar producto filtra por nombre o código. Solo con problemas (N) deja los productos bajo mínimo o agotados en algún almacén.
Sin datos, la tabla dice Sin stock en ningún almacén. Con el filtro puesto y nada que mostrar, dice Nada bajo mínimo ni agotado.
La ficha de un almacén
Se abre al pulsar un almacén de la lista. La cabecera muestra el estado, el tipo, el responsable y el uso: Disponible en TPV, Origen de envíos o Solo interno. Tiene los botones Entrada y Salida, que abren el movimiento con este almacén ya elegido, el lápiz Editar almacén y el refresco.
| Pestaña | Qué muestra |
|---|---|
| Stock (N) | Cada producto con Disponible, Físico, Reservado, Mín / máx y Estado. |
| Picking pendiente (N) | Salidas pendientes de preparar. Ver Preparar las salidas pendientes. |
| Movimientos | Las entradas y salidas del almacén, de cualquier origen: inventario, compra o venta. |
| Huecos | Las ubicaciones del almacén. Se crean en Configuración → Almacenes → Huecos. |
| Equipo (N) | Trabajan aquí (N), con quienes tienen este almacén como lugar de trabajo, y Con acceso (N), con quienes pueden vender de él. |
| Registro | Alta, Autor y Última modificación del almacén. |
La pestaña Stock
Encima de la tabla están Referencias, Bajo mínimo · ver, Agotadas · ver y Sin mínimo fijado · ver; cada cifra filtra la tabla. El desplegable filtra por Todos, Bajo mínimo, Agotados, En nivel o Sin niveles, y Buscar producto busca por nombre o código.
La columna Estado dice Agotado · pedir N, Bajo mínimo · pedir N, Sobre máximo, En nivel o Sin niveles. El número de pedir es lo que falta para llegar al máximo, o al mínimo si no hay máximo.
Pulsa una fila para abrir su registro de stock, con el mínimo, el máximo y el histórico. Los tres puntos de la fila abren Abrir registro de stock, Entrada aquí, Salida desde aquí, Fijar mínimo y máximo y Ver producto.
Para contar el almacén y registrar las diferencias con lo que dice la pestaña, ver Hacer un recuento de inventario.
Fijar mínimo y máximo
Fijar mínimo y máximo abre Mínimo y máximo de stock para ese producto en ese almacén. Escribe Stock mínimo y Stock máximo y pulsa Aceptar. Con 0, el nivel queda sin fijar. Un máximo menor que el mínimo no se guarda: sube el máximo o baja el mínimo. Reposición avisa cuando el disponible baja del mínimo y propone pedir hasta el máximo.
Disponible y físico
| Disponible | Físico | |
|---|---|---|
| Qué es | Lo que se puede vender o usar ahora | Lo que hay en el almacén |
| Cuándo baja | Al reservar o al entregar | Solo cuando el producto sale |
Se separan cuando hay unidades reservadas por ventas pendientes de entregar, o en revisión tras una devolución. El detalle está en El modelo de stock.
Mover stock
| Botón | Qué registra |
|---|---|
| Entrada / salida, o Entrada y Salida en la ficha | Un ajuste manual: Entrada (inventario inicial, ajuste de conteo, producción interna) o Salida (merma, rotura, consumo interno, pérdida), con su Tipo de movimiento como motivo. |
| Movimiento de compra | Recepción de mercancía de un proveedor, o Devolución al proveedor. |
| Movimiento de venta | Venta (salida por venta) o Devolución de un cliente. |
| Crear lote | Un lote nuevo para un producto que se gestiona por lotes. Ver Lotes y movimientos. |
Los tres movimientos comparten el formulario Producto y lote: Producto, Almacén, Hueco (opcional), Lote (solo si el producto va por lotes) y la cantidad (Unidades a añadir o Unidades a retirar). En una salida, el formulario muestra el Stock disponible en el almacén y no deja retirar más. Registrar movimiento lo guarda; en compra y venta, el botón es Continuar.
En la operativa normal no hace falta: una venta desde el TPV o una factura genera su salida sola según la política del tipo de venta, y una compra genera su entrada desde su flujo. Estos movimientos son para lo que entra o sale sin documento.
Mover stock entre dos almacenes es una salida en el origen y una entrada en el destino, por las mismas unidades y, si va por lotes, el mismo lote.
Preparar las salidas pendientes
Una venta que reserva stock pero aún no se ha entregado deja una salida pendiente. La pestaña Picking pendiente de la ficha del almacén las cierra sin entrar venta por venta:
- Preparar completa la salida. Si el producto va por lotes, antes pide el Lote, con el más antiguo ya sugerido, y Confirmar.
- El botón rojo de la fila anula la salida, por ejemplo si la venta se cancela.
Al completar, el stock físico baja y el lote queda asignado. Si hay más salidas de las que la pestaña muestra, lo avisa: se listan las primeras.
Quién ve cada almacén
Una persona vende en el TPV desde los almacenes que le da su ficha de empleado, por cuatro vías:
- Su Almacén predeterminado TPV.
- Su Almacén de trabajo.
- Los almacenes de su grupo en Grupos de Almacén disponibles en TPV. Los grupos se crean en Configuración → Almacenes → Grupos de Almacenes.
- Todos los almacenes de la empresa, con Puede vender desde cualquier Almacén marcado y un grupo puesto.
Las dos vías de grupo solo cuentan almacenes sin eliminar y con Disponible en TPV. Las dos primeras no miran esa marca.
La pestaña Equipo de la ficha lista en Con acceso a quien llega al almacén por cualquiera de las cuatro. En la ventana de venta, Ver accesos (bloque Inventario) muestra los almacenes de la empresa con Con acceso o Sin acceso para tu usuario. Dónde se ponen estos campos y qué almacén sale en cada venta está en Qué almacenes ve cada empleado en el TPV.