Dinaup DocsAlmacenes
El panel del inventario: lo que pide atención hoy, cada almacén con sus problemas, el stock por producto y almacén, y la ficha de cada almacén.
Un almacén es cualquier lugar con stock propio: un depósito, una tienda, una sucursal. Pymes → Inventario → Almacenes es el panel del inventario: lo que pide atención hoy, cómo va cada almacén y cuánto hay de cada producto en cada uno.
Antes de empezar
- Sin almacenes, la pantalla dice Sin almacenes y ofrece Nuevo almacén. También se crean en Configuración → Almacenes. Desde cero: Montar tu inventario.
- Para gestionar stock, Gestión de inventario físico activa en Configuración de Play → Pymes. Con ella, el Diagnóstico avisa si falta el primer almacén o la numeración de lotes.
La cabecera
| Botón | Qué hace |
|---|---|
| Entrada / salida | Abre Movimiento de inventario. Ver Mover stock. |
| Nuevo almacén | Abre la ficha de un almacén nuevo. |
| Tres puntos (Compra, venta y lotes) | Movimiento de compra, Movimiento de venta y Crear lote. |
| Refresco | Recarga la pantalla. |
Qué pasa hoy
| Cifra | Qué cuenta | Al pulsarla |
|---|---|---|
| Referencias bajo mínimo · ver | Productos bajo mínimo o agotados en algún almacén. | Abre Reposición. |
| Agotadas teniendo mínimo · ver | Productos con mínimo y sin disponible. | Activa Solo con problemas en la vista global. |
| Salidas pendientes de preparar · ver | Las salidas de venta pendientes. | Abre el picking del almacén con más salidas. |
La lista de almacenes
Almacenes · N lista cada almacén, primero los que tienen problemas, con Almacén (tipo y responsable), Uso (TPV, Envíos o Solo interno), Referencias, Bajo mínimo, Agotadas y Picking. Pulsa una fila para abrir su ficha.
Vista global · producto × almacén
Cruza productos (filas) con almacenes (columnas) y cierra con el Total. Cada celda es el disponible de ese producto en ese almacén: en ámbar si está bajo mínimo, en rojo si está agotado teniendo mínimo. Pulsa una celda para abrir su registro de stock, o el producto para abrir su ficha.
Buscar producto filtra por nombre o código y Solo con problemas (N) deja lo bajo mínimo o agotado. Sin datos, dice Sin stock en ningún almacén; con el filtro y nada que mostrar, Nada bajo mínimo ni agotado. Un producto que nunca ha entrado ni salido de un almacén, ni tiene mínimo, no aparece.
La ficha de un almacén
La cabecera muestra estado, tipo, responsable y uso (Disponible en TPV, Origen de envíos o Solo interno), con Entrada, Salida, el lápiz Editar almacén y el refresco.
| Pestaña | Qué muestra |
|---|---|
| Stock (N) | Cada producto con Disponible, Físico, Reservado, Mín / máx y Estado. |
| Picking pendiente (N) | Ver Preparar las salidas pendientes. |
| Movimientos | Entradas y salidas de cualquier origen: inventario, compra o venta. |
| Huecos | Las ubicaciones, creadas en Configuración → Almacenes → Huecos. |
| Equipo (N) | Trabajan aquí (N) y Con acceso (N), quienes pueden vender de él. Ver Quién ve cada almacén. |
| Registro | Alta, Autor y Última modificación. |
La pestaña Stock
Referencias, Bajo mínimo · ver, Agotadas · ver y Sin mínimo fijado · ver filtran la tabla, igual que el desplegable (Todos, Bajo mínimo, Agotados, En nivel, Sin niveles) y Buscar producto.
La columna Estado dice Agotado · pedir N, Bajo mínimo · pedir N, Sobre máximo, En nivel o Sin niveles. Pedir N es lo que falta hasta el máximo, o hasta el mínimo si no hay máximo.
Pulsa una fila para abrir su registro de stock. Sus tres puntos ofrecen Abrir registro de stock, Entrada aquí, Salida desde aquí, Fijar mínimo y máximo y Ver producto. Para contar el almacén: Hacer un recuento de inventario.
Fijar mínimo y máximo
Fijar mínimo y máximo abre Mínimo y máximo de stock para ese producto en ese almacén. Escribe Stock mínimo y Stock máximo y pulsa Aceptar. Con 0, el nivel queda sin fijar. Un máximo menor que el mínimo no se guarda. Reposición usa estos niveles.
Disponible y físico
Físico es lo que hay en el almacén y solo baja cuando el producto sale. Disponible es lo que se puede vender ahora: descuenta lo reservado por ventas pendientes de entregar y lo que está en revisión tras una devolución. Ver El modelo de stock.
Mover stock
Una venta o una compra generan su movimiento solas. Estos botones son para lo que entra o sale sin documento:
| Botón | Qué registra |
|---|---|
| Entrada / salida, o Entrada y Salida en la ficha | Un ajuste: inventario inicial, recuento, merma, rotura, consumo interno. |
| Movimiento de compra | Una Recepción del proveedor o una Devolución al proveedor. |
| Movimiento de venta | Una Venta o una Devolución de un cliente. |
| Crear lote | Un lote nuevo. |
Cómo se rellenan y cómo se traspasa stock entre almacenes: Lotes y movimientos de inventario. Si el recuento no coincide, no edites el stock: registra la diferencia con un movimiento.
Preparar las salidas pendientes
Una venta que reserva stock y aún no se ha entregado deja una salida pendiente. En Picking pendiente:
- Preparar completa la salida. Si el producto va por lotes, pide el Lote (sugiere el más antiguo) y Confirmar.
- El botón rojo de la fila anula la salida, por ejemplo si la venta se cancela.
Al completar, el stock físico baja y el lote queda asignado. Si hay más salidas de las que caben, la pestaña lo avisa y lista las primeras.
Quién ve cada almacén
Una persona vende en el TPV desde su Almacén predeterminado TPV, su Almacén de trabajo, los almacenes de sus Grupos de Almacén disponibles en TPV o todos, con Puede vender desde cualquier Almacén. La pestaña Equipo lista en Con acceso a quien llega por cualquiera de esas vías. El detalle: Qué almacenes ve cada empleado en el TPV.