Dinaup DocsLotes y movimientos de inventario
Los lotes que dan trazabilidad a un producto, sus fechas y estados, y los movimientos que suman o restan unidades: inventario, compra, venta y traspasos.
Un lote es una partida concreta de un producto: unidades que comparten origen, fecha y estado. Un movimiento de inventario es lo que cambia las existencias: una entrada suma, una salida resta, siempre sobre un almacén y, si el producto va por lotes, sobre un lote. El stock nunca se teclea: es la suma de los movimientos. Cómo cargar el stock de partida está en Montar tu inventario.
Antes de empezar
- Lotes solo para productos con el modo de stock Lotes. Un producto por Unidades no los usa.
- Los tipos de lote y estados de lote que quieras distinguir, y los tipos de movimiento de inventario (motivos), en Configuración.
Cuándo trabajar con lotes
- Caducidad: alimentación, farmacia, cosmética. Con la estrategia FEFO del producto, sale antes lo que antes caduca.
- Trazabilidad de origen: saber de qué partida o proveedor viene cada unidad para gestionar una incidencia o una devolución.
- Control por estado: separar lo disponible de lo retenido o en revisión.
Si el producto no necesita ese detalle, gestiónalo por unidades.
La ficha del lote
Se abre con Crear lote, desde el menú de tres puntos de Almacenes o desde la ficha del producto, y al pulsar un lote existente.
| Bloque | Campos |
|---|---|
| Datos del lote | Producto (fijo una vez creado), Código / referencia (el número del fabricante o tu referencia interna), Tipo y Estado. |
| Fechas del lote | Inicio de disponibilidad, Caducidad y Límite devolución a proveedor. Todas opcionales. |
| Venta y observaciones | Aviso al vender, un texto que aparece al vender ese lote, y Observaciones internas. |
| Stock y movimientos | Su Disponible y su Físico, y los botones Agregar entrada y Agregar salida, que abren el movimiento ya apuntando a este lote. |
Un lote recién creado nace sin stock. La ficha lo indica: para darle existencias, registra una Entrada de inventario sobre este lote.
Los movimientos
| Ventana | Sentido | Para qué |
|---|---|---|
| Movimiento de inventario | Entrada o Salida, con un Tipo de movimiento como motivo | Ajustes que no tienen documento: inventario inicial, recuento, merma, rotura, consumo interno, producción. |
| Movimiento de compra | Recepción o Devolución | Mercancía que entra de un proveedor, o que le devuelves. |
| Movimiento de venta | Venta o Devolución | Una salida por entrega, o lo que devuelve un cliente. |
Las tres comparten el formulario Producto y lote:
Elige el Producto y el Almacén. El Hueco es opcional, para almacenes con ubicaciones.
Si el producto va por lotes, elige el Lote o créalo desde el mismo formulario. Para un producto por cantidad, el campo queda bloqueado: Este producto se gestiona por cantidad: el stock se controla por unidades, sin lotes.
Escribe la Cantidad: Unidades a añadir o Unidades a retirar. En una salida, el formulario muestra el Stock disponible en el almacén y no deja retirar más.
Pulsa Registrar movimiento (o Continuar en compra y venta). Los indicadores del almacén y del producto se recalculan.
En la operativa normal, la venta y la compra generan sus movimientos solas desde su flujo de la operación: estas ventanas son para lo que entra o sale sin documento, o para corregir. Para cuadrar un almacén con lo contado, ver Hacer un recuento de inventario.
Traspasos entre almacenes
Mover stock de un almacén a otro son dos movimientos: una salida en el origen y una entrada en el destino, por las mismas unidades y del mismo producto. Si va por lotes, el mismo lote en los dos, para no perder la trazabilidad.
Devoluciones y cuarentena
Lo que devuelve un cliente entra por el hueco de devoluciones del almacén y queda en revisión: suma al físico (está en tu almacén) pero no al disponible hasta que lo compruebas. Así no revendes algo sin revisar. Cuando lo apruebas, pasa a disponible.