Dinaup DocsLotes y movimientos de inventario
Los lotes que dan trazabilidad a un producto, sus fechas y estados, y los movimientos que suman o restan unidades: inventario, compra, venta y traspasos.
Un lote es una partida de un producto con su caducidad, su origen y su estado. Un movimiento de inventario suma (entrada) o resta (salida) unidades en un almacén y, si el producto va por lotes, en un lote. El stock no se teclea: es la suma de los movimientos. El stock de partida se carga como en Montar tu inventario.
Antes de empezar
- Los lotes son para productos con el modo de stock Lotes.
- Los tipos de lote, estados de lote y tipos de movimiento de inventario (motivos), en Configuración.
La ficha del lote
Se abre con Crear lote (menú de tres puntos de Almacenes o ficha del producto) o al pulsar un lote.
| Bloque | Campos |
|---|---|
| Datos del lote | Producto (fijo una vez creado), Código / referencia, Tipo y Estado. |
| Fechas del lote | Inicio de disponibilidad, Caducidad y Límite devolución a proveedor, todas opcionales. |
| Venta y observaciones | Aviso al vender (sale al vender ese lote) y Observaciones internas. |
| Stock y movimientos | Disponible, Físico, y Agregar entrada y Agregar salida, que abren el movimiento sobre este lote. |
Un lote nace sin stock: dale existencias con una Entrada de inventario sobre él.
Los movimientos
| Ventana | Sentido | Para qué |
|---|---|---|
| Movimiento de inventario | Entrada o Salida, con un Tipo de movimiento como motivo | Lo que no tiene documento: inventario inicial, recuento, merma, rotura, consumo interno, producción. |
| Movimiento de compra | Recepción o Devolución | Mercancía de un proveedor, o que le devuelves. |
| Movimiento de venta | Venta o Devolución | Una entrega, o lo que devuelve un cliente. |
Las tres comparten el formulario Producto y lote:
Elige el Producto, el Almacén y, si el almacén tiene ubicaciones, el Hueco.
Si el producto va por lotes, elige el Lote o créalo ahí mismo. En un producto por cantidad, el campo sale bloqueado.
Escribe Unidades a añadir o Unidades a retirar. En una salida, el formulario muestra el Stock disponible en el almacén y no deja retirar más.
Pulsa Registrar movimiento (o Continuar en compra y venta).
Las ventas y compras generan sus movimientos solas desde su flujo: estas ventanas son para lo que no tiene documento o para corregir. Para cuadrar con lo contado: Hacer un recuento de inventario.
Traspasos entre almacenes
Un traspaso son dos movimientos: una salida en el origen y una entrada en el destino, por las mismas unidades del mismo producto y, si va por lotes, del mismo lote.
De qué lote sale una venta
Lo decide la Estrategia de lotes del producto: FIFO (el más antiguo) o FEFO (el que antes caduca). Si una venta no cabe en un lote, se reparte entre varios en ese orden. En el picking del almacén, el lote sale sugerido y se puede cambiar.
Lo que devuelve un cliente entra en revisión: suma al físico, no al disponible, hasta que lo apruebas. Ver El modelo de stock.