Dinaup DocsCerrar el ejercicio
La regularización, el cierre y la apertura del año siguiente con la herramienta Cierre de ejercicio: qué preparar, qué la bloquea y qué queda después.
El cierre del año son tres asientos: la regularización, el cierre y la apertura del ejercicio siguiente. La herramienta Cierre de ejercicio los calcula con los saldos del libro y no escribe nada hasta que confirmas.
Antes de empezar
- Permiso sobre los asientos contables.
- El año contabilizado entero: el panel de Contabilidad sin operaciones del año pendientes de asiento, y las amortizaciones del año escritas.
- Salud del Libro Diario sin nada que arreglar. La herramienta de cierre suma los apuntes de todos los asientos del ejercicio y no comprueba descuadres. Ver Herramientas contables.
- El IVA del cuarto trimestre comprobado en Liquidación de IVA, y el visto bueno de tu asesoría: Los impuestos del trimestre con tu asesoría.
- Una cuenta que empiece por 129, la del resultado del ejercicio, en el cuadro de cuentas.
- El ejercicio siguiente creado, con sus fechas y su serie de numeración de asientos, en Configuración → Empresa.
Pasos
Abre la herramienta
En el panel de Contabilidad, bloque Operaciones sobre el libro, pulsa Cierre de ejercicio.
Elige el ejercicio
En Ejercicio a cerrar sale propuesto el que incluye la fecha de hoy: cámbialo por el que cierras. La ventana muestra Ingresos del ejercicio, Gastos y el Resultado, marcado como beneficio o pérdida.
Revisa los asientos
Cada asiento propuesto sale con sus apuntes (Cuenta, Debe y Haber), cuántos son y cuánto suman.
| Asiento | Qué hace | Fecha |
|---|---|---|
| 1 · Regularización | Vacía los grupos 6 y 7 contra la cuenta 129. | Último día del ejercicio |
| 2 · Cierre | Pone a cero todas las cuentas que quedan con saldo. | Último día del ejercicio |
| 3 · Apertura | El cierre del revés, en el ejercicio siguiente y con su serie. | Primer día del ejercicio siguiente |
Escribe los asientos
Pulsa Escribir 3 asientos y, en la ventana Cerrar el ejercicio, Confirmar. Deshacerlo es borrar los asientos a mano. Al terminar, la notificación Ejercicio cerrado dice cuántos asientos se han escrito.
Lo que impide cerrar
| Mensaje | Qué hacer |
|---|---|
| Este ejercicio ya tiene N asientos de regularización o cierre | El ejercicio ya está cerrado, o se cerró a medias. Para repetir el cierre, borra antes esos asientos en Asientos. |
| No hay ninguna cuenta que empiece por 129 | Crea la cuenta del resultado del ejercicio en el cuadro de cuentas. |
| Este ejercicio no tiene ningún saldo que regularizar ni cerrar | Las cuentas del ejercicio elegido no tienen saldo. Comprueba que es el que quieres cerrar. |
Sin ejercicio siguiente no hay apertura
Si falta el ejercicio siguiente, la ventana avisa con No existe el ejercicio siguiente, así que no se propone la apertura y solo ofrece la regularización y el cierre. Con esos dos escritos, la herramienta ya no deja volver sobre el ejercicio para añadir la apertura. Cierra la ventana sin escribir, crea el ejercicio siguiente y vuelve. Si ya los escribiste, bórralos en Asientos y repite el cierre.
Si solo entra una parte, la notificación Cierre a medias dice cuántos asientos han entrado. No lo repitas tal cual, porque duplicarías los que ya están: borra los que entraron y vuelve a lanzar el cierre.
Después del cierre
- El ejercicio activo de la empresa cambia solo: Dinaup pone como activo el ejercicio que incluye la fecha de hoy, si existe. No hace falta cambiarlo en Configuración de Play.
- El ejercicio cerrado no queda bloqueado. Dinaup no tiene una marca de ejercicio cerrado: se pueden seguir escribiendo asientos con fecha de ese año.
- Si falta algo en el año cerrado, borra los tres asientos, añade lo que falta y repite el cierre.
- En cada ejercicio, Reenumerar asientos con la opción Apertura primero, y cierre y regularización al final numera primero la apertura y deja la regularización y el cierre como los últimos números. Ver Reenumerar asientos.
- En un ejercicio ya cerrado, Cuadre contra la realidad muestra diferencias con la situación de hoy: la propia herramienta avisa de que son esperables.
La referencia de la herramienta está en Herramientas contables.