Pymes

Drive

El explorador de archivos de Pymes: carpetas, subida de archivos, vista previa, enlaces temporales para compartir, papelera y el archivo de los modelos oficiales.

Pymes → Más → Drive es el espacio de archivos de la app: escrituras, contratos, balances, los modelos oficiales que presenta tu asesoría (303, 390, 111, 190) y cualquier documento que quieras tener localizado junto a la gestión. Cada app de Play tiene su propio Drive; el de Pymes es el de la administración.

Antes de empezar

  • El acceso a Pymes. El Drive de Pymes lo ven quienes entran en la app.
  • Para meter en la cola de digitalización un documento que ya está en Drive, el botón Dinaup Drive de la pestaña Archivos de Facturas Recibidas.

La pantalla

A la izquierda, el árbol de Carpetas desde Raíz. En la cabecera, la ruta de la carpeta abierta, el buscador y la barra:

BotónQué hace
Nueva carpetaCrea una carpeta con nombre, icono y color.
SubirSube uno o varios archivos a la carpeta abierta.
Subir carpetaSube una carpeta entera manteniendo la estructura de subcarpetas.
Descargar y EliminarActúan sobre los elementos seleccionados.
PapeleraAbre lo eliminado para restaurarlo o borrarlo definitivamente.

Los archivos se arrastran entre carpetas. Pulsa un archivo para abrir la vista previa (imágenes, PDF, vídeo, audio y texto), con Anterior y Siguiente para pasar al resto de la carpeta y Descargar.

En cada archivo: Descargar, Compartir, Renombrar y Eliminar.

  • Compartir genera un enlace temporal con caducidad: cualquiera con el enlace puede descargar mientras dure.
  • Renombrar conserva la extensión: si la quitas, se repone sola para que el archivo siga abriéndose igual.
  • Eliminar manda el archivo a la papelera. Vaciar papelera o borrar definitivamente lo quita para siempre.

Los modelos oficiales

Los modelos que presenta tu asesoría se guardan en Drive. La antigua pantalla Documentos Oficiales de Configuración → Legacy se mantiene solo para consultar lo que archivaste antes; su aviso lo indica y ofrece Abrir Drive.

Los libros de registro no se archivan aquí: se generan desde tus facturas en Exportación.

Preguntas frecuentes

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