Drive
El explorador de archivos de Pymes: carpetas, subida de archivos, vista previa, enlaces temporales para compartir, papelera y el archivo de los modelos oficiales.
Pymes → Más → Drive es el espacio de archivos de la app: escrituras, contratos, balances, los modelos oficiales que presenta tu asesoría (303, 390, 111, 190) y cualquier documento que quieras tener localizado junto a la gestión. Cada app de Play tiene su propio Drive; el de Pymes es el de la administración.
Antes de empezar
- El acceso a Pymes. El Drive de Pymes lo ven quienes entran en la app.
- Para meter en la cola de digitalización un documento que ya está en Drive, el botón Dinaup Drive de la pestaña Archivos de Facturas Recibidas.
La pantalla
A la izquierda, el árbol de Carpetas desde Raíz. En la cabecera, la ruta de la carpeta abierta, el buscador y la barra:
| Botón | Qué hace |
|---|---|
| Nueva carpeta | Crea una carpeta con nombre, icono y color. |
| Subir | Sube uno o varios archivos a la carpeta abierta. |
| Subir carpeta | Sube una carpeta entera manteniendo la estructura de subcarpetas. |
| Descargar y Eliminar | Actúan sobre los elementos seleccionados. |
| Papelera | Abre lo eliminado para restaurarlo o borrarlo definitivamente. |
Los archivos se arrastran entre carpetas. Pulsa un archivo para abrir la vista previa (imágenes, PDF, vídeo, audio y texto), con Anterior y Siguiente para pasar al resto de la carpeta y Descargar.
En cada archivo: Descargar, Compartir, Renombrar y Eliminar.
- Compartir genera un enlace temporal con caducidad: cualquiera con el enlace puede descargar mientras dure.
- Renombrar conserva la extensión: si la quitas, se repone sola para que el archivo siga abriéndose igual.
- Eliminar manda el archivo a la papelera. Vaciar papelera o borrar definitivamente lo quita para siempre.
Los modelos oficiales
Los modelos que presenta tu asesoría se guardan en Drive. La antigua pantalla Documentos Oficiales de Configuración → Legacy se mantiene solo para consultar lo que archivaste antes; su aviso lo indica y ofrece Abrir Drive.
Los libros de registro no se archivan aquí: se generan desde tus facturas en Exportación.