Dinaup DocsProductos
El catálogo de lo que compras y vendes: el asistente fija el modo de stock y la ficha reúne existencias, lotes, movimientos y precios.
Un producto es un bien o servicio que compras, vendes o controlas en inventario. Las líneas de venta y compra heredan de su ficha el precio, el impuesto y la categoría, y el stock se descuenta solo. Está en Pymes → Inventario → Productos. Para montar el inventario desde cero, sigue Montar tu inventario.
Antes de empezar
- Permiso de lectura sobre la sección de productos.
- Para controlar existencias, un almacén y Gestión de inventario físico activa en Configuración de Play → Pymes.
La pantalla
| Pestaña | Qué muestra |
|---|---|
| Productos | El catálogo. Pulsa un producto para abrir su ficha. |
| Entradas y Salidas | El histórico de movimientos de inventario. |
| Lotes de productos | Todos los lotes, con producto, estado y existencias. |
Entradas, Salidas y Lotes de productos salen con licencia de Pymes y permiso sobre su sección. Para importar un catálogo desde Excel, usa el importador.
Crear un producto
Pulsa Nuevo. El asistente Nuevo producto o servicio pregunta:
¿Qué quieres crear? Producto (un bien) o Servicio (no lleva stock y salta la pregunta siguiente).
¿Cómo quieres controlar el stock? Unidades (lo habitual), Lotes (caducidades y trazabilidad, con salida FIFO o FEFO) o Sin stock.
¿Categoría de venta por defecto? y ¿Categoría de compra por defecto? Omitir, sin categoría las deja vacías. Cada pregunta sale si la empresa tiene categorías de ese tipo.
Se abre la ficha con esas respuestas. Complétala y guarda.
Un producto por unidades no usa lotes: en un movimiento, el campo de lote sale bloqueado con Este producto se gestiona por cantidad: el stock se controla por unidades, sin lotes. Uno por lotes pide lote en cada entrada y salida. Crear el producto no le da existencias: regístralas con Entrada o con la recepción de una compra. Para el TPV, ver Productos listos para vender en el TPV.
La ficha del producto
La cabecera muestra el estado (Activo, Venta bloqueada o Descontinuado), el tipo (por ejemplo, Bien · Por lotes) y la política de sobreventa si la tiene (Sobreventa: avisar).
| Botón | Qué hace |
|---|---|
| Entrada y Salida | Abren el movimiento de inventario con el producto elegido. |
| Crear lote | Ver Lotes y movimientos. |
| Precios | Ver Precios en catálogos. |
| Lápiz (Editar producto) | Abre la ficha completa. |
Entrada, Salida y Crear lote solo salen si el producto lleva stock; si no, la ficha dice Este producto no lleva stock y el motivo.
Debajo:
- Stock por almacén: Disponible, Físico, Reservado (lo comprometido en salidas pendientes) y Almacenes bajo mínimo, y una fila por almacén, también los que están a cero.
- Movimientos de inventario: su histórico de entradas y salidas.
- Lotes del producto, si los tiene: estado (En stock o Agotado), Disponible y Físico.
- Registro: Alta, Autor y Última modificación.
Cada almacén
Pulsa una fila de Stock por almacén para abrir su registro de stock. Sus tres puntos ofrecen Abrir registro de stock, Entrada en, Salida desde, Fijar mínimo y máximo y Ver almacén. Si el producto aún no tiene registro en ese almacén, la fila abre directamente Mínimo y máximo de stock (Fijar mínimo y máximo).
La columna Estado dice Agotado · pedir N, Bajo mínimo · pedir N, Sobre máximo, En nivel o Sin niveles. Con esos niveles trabaja Reposición.
Precios en catálogos
Precios abre Precios en catálogos: Añadir precio en Precios de venta o en Precios de compra crea la tarifa del producto en un catálogo. El catálogo de cada venta lo decide el tipo de cliente. Ver Precios.
Campos que afectan al inventario
En la ficha completa:
- Estrategia de lotes: FIFO (sale antes lo que entró antes) o FEFO (sale antes lo que antes caduca).
- Política de sobreventa: permitir, avisar o bloquear la venta de más de lo disponible.
- El modo de stock se puede cambiar: un producto que pasa a lotes necesita lotes para sus existencias actuales.
El mínimo y el máximo no van en la ficha: se fijan por almacén. El modelo completo está en El modelo de stock.