Dinaup DocsProductos
El catálogo de lo que compras y vendes: el asistente fija el modo de stock y la ficha reúne existencias, lotes, movimientos y precios.
Un producto es cualquier bien o servicio que tu empresa compra, vende o controla en inventario. Crear la ficha hace que las líneas de venta y compra hereden precio, impuesto y categoría, que las estadísticas se agrupen por producto y que el stock se descuente solo. Está en Pymes → Inventario → Productos. Para montar el inventario desde cero, en orden, sigue Montar tu inventario.
Antes de empezar
- Permiso de lectura sobre la sección de productos.
- Para controlar existencias, al menos un almacén y Gestión de inventario físico activo en Configuración de Play → Pymes.
La pantalla
| Pestaña | Qué muestra |
|---|---|
| Productos | El catálogo. Pulsa un producto para abrir su ficha. |
| Entradas y Salidas | El histórico de movimientos de inventario, en crudo. |
| Lotes de productos | Todos los lotes, con su producto, estado y existencias. |
Entradas, Salidas y Lotes de productos salen con licencia de Pymes y permiso sobre su sección.
Crear un producto
Pulsa Nuevo. El asistente Nuevo producto o servicio hace las preguntas que deciden cómo se comporta el producto:
¿Qué quieres crear? Producto (un bien tangible que puedes comprar o vender) o Servicio (una actividad o prestación que ofreces). Un servicio no lleva stock y salta la pregunta siguiente.
¿Cómo quieres controlar el stock? Unidades (cuenta las unidades disponibles; lo habitual), Lotes (controla lotes, caducidades y trazabilidad, con salida FIFO o FEFO) o Sin stock (no cuenta inventario). La unidad de medida queda en unidades.
¿Categoría de venta por defecto? y ¿Categoría de compra por defecto? Las líneas heredan estas categorías. Omitir, sin categoría las deja vacías. Cada pregunta solo sale si la empresa tiene categorías de ese tipo.
Se abre la ficha del producto con esas respuestas ya puestas. Complétala y guarda.
El modo de stock decide el resto del comportamiento. Un producto por unidades no usa lotes: en un movimiento de inventario, el campo de lote aparece bloqueado con el aviso Este producto se gestiona por cantidad: el stock se controla por unidades, sin lotes. Un producto por lotes pide lote en cada entrada y salida.
Para el TPV, ver Productos listos para vender en el TPV.
La ficha del producto
Pulsa un producto de la lista para abrir su ficha. La cabecera muestra el estado (Activo, Venta bloqueada o Descontinuado), el tipo (por ejemplo, Bien · Por lotes) y, si la tiene, la política de sobreventa (Sobreventa: avisar). Sus botones:
| Botón | Qué hace |
|---|---|
| Entrada y Salida | Abren el movimiento de inventario con el producto ya elegido. |
| Crear lote | Crea un lote del producto. Ver Lotes y movimientos. |
| Precios | Abre sus precios en catálogos. Ver Precios en catálogos. |
| Lápiz (Editar producto) | Abre la ficha completa del producto. |
Entrada, Salida y Crear lote solo salen si el producto lleva stock. Un servicio, o un producto sin gestión de stock, dice Este producto no lleva stock y el motivo.
Debajo, por este orden:
- Stock por almacén: los indicadores Disponible, Físico, Reservado (físico menos disponible: lo comprometido en salidas pendientes) y Almacenes bajo mínimo. Después, una fila por almacén, también los que están a cero, con Disponible, Físico, Reservado, Mín / máx y Estado.
- Movimientos de inventario: el histórico de entradas y salidas del producto.
- Lotes del producto, si va por lotes o ya tiene alguno: cada lote con su estado (En stock o Agotado), su Disponible y su Físico. Pulsa uno para editarlo.
- Registro: Alta, Autor y Última modificación.
Cada almacén
Pulsa una fila de Stock por almacén para abrir su registro de stock. Los tres puntos de la fila abren Abrir registro de stock, Entrada en ese almacén, Salida desde ese almacén, Fijar mínimo y máximo y Ver almacén.
Fijar mínimo y máximo abre Mínimo y máximo de stock para el producto en ese almacén. Escribe Stock mínimo y Stock máximo y pulsa Aceptar: los niveles se guardan para ese almacén. Con 0, el nivel queda sin fijar. Si el producto aún no tiene registro en ese almacén, pulsar la fila abre directamente este diálogo.
La columna Estado dice Agotado · pedir N, Bajo mínimo · pedir N, Sobre máximo, En nivel o Sin niveles. Con esos niveles trabaja Reposición.
Precios en catálogos
Precios abre la ventana Precios en catálogos del producto: en Precios de venta, Añadir precio crea una tarifa en un catálogo de venta; en Precios de compra, lo mismo para un catálogo de compra. Un producto puede tener un precio distinto en cada catálogo, y el catálogo que se aplica en una venta lo decide el tipo de cliente. Ver Precios.
Si la empresa tiene Precios de Venta con impuestos incluidos (tarjeta Configuracion de Empresa), las tarifas se teclean con IVA.
Campos que afectan al inventario
En la ficha completa del producto:
- Estrategia de lotes: FIFO (sale antes lo que entró antes) o FEFO (sale antes lo que antes caduca).
- Política de sobreventa: permitir, avisar o bloquear cuando se intenta vender más de lo disponible.
El stock mínimo y el máximo no van en la ficha completa: se fijan por almacén, como en Cada almacén. Reposición solo vigila un producto en los almacenes donde tiene mínimo, y propone reponer hasta el máximo. El modelo completo está en El modelo de stock.