Dinaup DocsCompras y gastos
Los tipos de compra y su libro, los estados, las categorías con su cuenta de gasto y la estructura de libros de facturas recibidas.
El bloque Compras / Gasto de Configuración decide cómo se registra y se clasifica cada factura recibida y cada gasto. Tiene cinco entradas: Tipos, Estados, Categorías, Libros y Estructura.
Tipos
Un tipo de compra fija el libro de registro, el impuesto por defecto, si aplica inversión del sujeto pasivo y si es un gasto sin factura completa. Cada tipo es un botón en la barra de Facturas Recibidas y de Otros Gastos: las dos pantallas comparten el catálogo.
| Situación | Tipo de compra |
|---|---|
| Factura de un proveedor español | Nacional |
| Factura de un proveedor de la UE con NIF-IVA | Intracomunitaria, con inversión del sujeto pasivo |
| Compra fuera de la UE | Importación |
| Ticket, recibo o cargo sin factura completa | Gastos |
El proveedor lleva su tipo por defecto en su ficha (Tipo compra), y la cola de digitalización lo propone con Sugerir.
Estados
Cada compra nace en el Estado inicial de compras y pasa al Estado compras pagadas cuando se paga entera. Los dos se eligen en la ventana Configuración del menú de usuario, tarjeta Compras, grupo Estados (Configuración de Play). Si faltan, Facturas Recibidas los pide al entrar con Se requiere configurar los estados de compra: elige los dos y pulsa Guardar configuración.
Categorías
Una categoría clasifica el gasto por su finalidad (suministros, alquiler, combustible). Análisis agrupa los gastos por categoría, y el generador de asientos imputa cada línea a la cuenta contable de su categoría.
La categoría llega a la línea desde el proveedor (su Categoría por defecto) o desde el producto, y se cambia en cada línea. Para registrar la compra de un inmovilizado, usa una categoría con cuenta del grupo 2 (por ejemplo 218) y después da de alta el inmovilizado con su factura.
Libros
Los libros de registro de facturas recibidas: Nacionales, Intracomunitarias e Importaciones. Cada factura va al libro de su tipo y se exporta en Exportación.
Estructura
Cada libro con sus tipos y, aparte, los tipos sin libro asignado: sus facturas no salen en ninguna exportación hasta que les asignes uno.