Dinaup DocsCompras y gastos
Los tipos de compra y su libro, los estados, las categorías con su cuenta de gasto y la estructura de libros de facturas recibidas.
El bloque Compras / Gasto de Configuración tiene las mismas cinco entradas que el de ventas: Tipos, Estados, Categorías, Libros y Estructura. Deciden cómo se registra, se grava y se clasifica cada factura recibida y cada gasto. Cómo se usan en el circuito de cada día está en Control de gastos y compras.
Tipos
Un tipo de compra define el tratamiento fiscal de la factura: el libro de registro al que va (nacional, intracomunitaria, importación), el impuesto por defecto, si aplica inversión del sujeto pasivo y si es un gasto sin factura completa. Cada tipo es un botón en la barra de Facturas Recibidas y de Otros Gastos.
| Situación | Tipo de compra |
|---|---|
| Factura de un proveedor español | Nacional |
| Factura de un proveedor de la UE con NIF-IVA | Intracomunitaria, con inversión del sujeto pasivo |
| Compra fuera de la UE | Importación |
| Ticket, recibo o cargo sin factura completa | Gastos |
El proveedor lleva su tipo por defecto en la ficha (Tipo compra), y la cola de digitalización lo propone con Sugerir.
Estados
El catálogo de estados de las compras. Cada compra nace en el Estado inicial de compras y pasa al Estado compras pagadas cuando se paga entera.
Los dos se eligen en la ventana Configuración del menú de usuario, tarjeta Compras, grupo Estados (Configuración de Play). Si faltan, Facturas Recibidas los pide al entrar con Se requiere configurar los estados de compra: elige los dos y pulsa Guardar configuración.
Categorías
Una categoría de compra clasifica el gasto por su finalidad: suministros, alquiler, servicios profesionales, combustible, material de oficina. Sirve para dos cosas:
- Analizar en qué gastas: Análisis agrupa los gastos por categoría.
- Contabilizar: cada categoría lleva su cuenta contable de gasto (grupo 6, o grupo 2 para un inmovilizado). El generador de asientos imputa cada línea a esa cuenta.
La categoría llega a la factura desde el proveedor (su Categoría por defecto) o desde el producto, y se cambia en cada línea. Usa pocas categorías y sin solapes: el análisis agrupa por ellas y cada línea lleva una. En la cola de facturas, Sugerir propone el tipo de compra, la categoría y el impuesto de cada proveedor.
Libros
Los libros de registro de facturas recibidas: Nacionales, Intracomunitarias e Importaciones. Cada factura va al libro de su tipo, y desde ahí se exporta en Exportación.
Estructura
La misma vista que en ventas: cada libro con sus tipos y los tipos sin libro asignado, cuyas facturas no salen en ninguna exportación hasta que les asignes uno.