Configuración de Play

La ventana Configuración de la empresa: las pestañas de Play Configuración y los datos de la empresa por tarjetas, con Ver todo y Requeridos.

La ventana Configuración reúne los ajustes y los datos de toda la empresa. La abre un administrador desde el menú de usuario, con Configuración.

La ventana Configuración

Tarjeta	Qué abre
Play Configuración	Los ajustes de Play para toda la empresa.
Licencia y usuarios	dinaup.com, en otra pestaña.
Ver todo	Los campos de todas las tarjetas de datos en una sola ventana.
Requeridos	Solo los campos obligatorios que siguen vacíos. Sale mientras falte alguno.
General, Ventas, Compras, Pedidos, Presupuestos, Productos, RRHH, Contabilidad, Tesorería y Legal	Los datos de la empresa de ese bloque, con el número de obligatorios que faltan.

Mientras falte un campo obligatorio, la cabecera avisa al administrador con Tienes N configuraciones obligatorias pendientes.

Play Configuración

Ocho pestañas. Los cambios se aplican con Guardar.

General

Aviso global: un aviso con Tipo y Texto del aviso que toda la empresa ve en la cabecera.
Elementos de interfaz: Mostrar cumpleaños de compañeros, Desactivar presencia de usuarios, Desactivar notas personales y Desactivar notas de empresa.
Footer: Desactivar el chat de IA apaga la IA en toda la empresa, con el botón de Yudo y el consumo de la cabecera.

TPV

Modo de interfaz, Destino botón de inicio, Requiere cobrar para guardar e Impresión automática del ticket. Ver Configuración del TPV.

Pymes

Ajuste	Qué hace
Direcciones estrictas	Valida las direcciones contra el callejero del INE: código postal, municipio y país.
Mostrar 'Crear Sustitutivas' en flujo de ventas	Muestra la opción de crear facturas sustitutivas desde el flujo de ventas.
Número de pedido editable	El número de pedido se escribe a mano.
Días ciclo de vida de pedido	Pasados esos días, el pedido se marca como viejo en el tablero. Con 0, nunca.
Estados de venta personalizados, Estados de compra personalizados y Estados de pedido personalizados	Marcados, Pymes no pide el estado inicial y el final antes de abrir ventas, compras o pedidos. Ver los estados de ventas, compras y pedidos.
Gestión de inventario físico	Para gestionar stock. Pide al menos un almacén.
Gestión contable	Valida los dígitos de subcuentas y las cuentas oficiales.
Gestión de tesorería	Valida las cuentas bancarias y las reglas de clasificación.
Desactivar valores estrictos en rectificativas	Relaja las comprobaciones de las facturas rectificativas. Está en el bloque Legacy.

Remitente de los correos: el Email y el Nombre visible con los que salen las facturas, los presupuestos y los documentos que envías. Vacío, salen desde Dinaup. Para usar tu correo, verifica el dominio con Verificar mi dominio en dinaup.com, que lleva a Mi Empresa.

Campo	Qué hace
Datos fiscales	Los datos fiscales con los que la empresa emite documentos. Obligatorio siempre.
NIF IVA (intracomunitario)	Para operar con la Unión Europea. Va en las facturas intracomunitarias.
URL	La web de la empresa, para el pie de los documentos.
URL logo para facturas	La dirección pública del logotipo de las facturas.
Sector y CNAE 2009	La actividad, en texto libre y con su código de 4 dígitos.
Zona horaria	La de los fichajes, los vencimientos y los registros horarios. En beta. Obligatorio siempre.
Moneda	El símbolo y el formato de los importes. En beta. Obligatorio siempre.
Tipo	Pyme, gran empresa o autónomo, entre otros. Obligatorio siempre.
Permitir NIF repetidos en entidades	Varias entidades con el mismo NIF, como en un grupo de empresas.

Ventas

Campo	Qué hace
Tipo de venta	El tipo de cada venta nueva: numeración y tratamiento fiscal. Obligatorio con Pymes o TPV.
Categoría de venta	La categoría de cada venta nueva.
Tipo de cliente	El tipo de cada cliente nuevo. Obligatorio con Pymes o TPV.
Depósito para cobros de ventas	La cuenta bancaria de los cobros.
Impresión de ventas	La plantilla para imprimir o enviar por email las facturas. Obligatorio con Pymes o TPV.
Tipo de venta TPV	El tipo con el que el TPV abre ventas, pedidos y presupuestos. Obligatorio con TPV.
Estado inicial de ventas y Estado ventas cobradas	El estado de una venta nueva y el de una venta cobrada entera.
Venta con impuestos incluidos	Los precios que escribes ya llevan el IVA.
Permitir vender productos fuera de catálogo	Líneas de texto libre, sin producto.
Estado de la salida de inventario automática	El estado de la salida que nace al confirmar una venta. Vacío, no nace; pendiente, compromete el disponible; completada, descuenta el físico.
Política de sobreventa	Permitir, Avisar o Bloquear para los productos en Indefinido. Ver Sobreventa.
Método de salida de lotes	FIFO (primero en entrar, primero en salir) o FEFO (primero en caducar, primero en salir). Ver Lotes: FIFO y FEFO.
Nota del recordatorio, Email de envío y URL de pago	El texto, el remitente y el enlace de pago del recordatorio que se envía desde Por cobrar.

Compras

Campo	Qué hace
Tipo de compra	El tipo de cada compra nueva, como factura de proveedor o gasto. Obligatorio con Pymes.
Categoría de compra	La categoría de cada compra nueva.
Depósito para pagos de compras	La cuenta bancaria de los pagos, para proveedores sin la suya.
Impresión de compras	La plantilla de las compras y los gastos.
Estado inicial de compras y Estado compras pagadas	El estado de una compra nueva y el de una compra pagada entera.
Permitir comprar productos fuera de catálogo	Líneas de texto libre, sin producto.
Instrucciones IA para procesamiento de compras	Indicaciones para la IA que lee las facturas de proveedor, como "las facturas de la gestoría son asesoría".

Pedidos

Campo	Qué hace
Numeración de pedidos	La serie de cada pedido nuevo. Obligatorio con Pymes o TPV.
Estado inicial de pedidos y Estado pedidos enviados	El estado de un pedido nuevo y el de uno marcado como enviado.
Estado concepto pedido predeterminado	El estado inicial de cada línea. Ver Pedidos y tableros.
Canal inicial de pedidos	El canal de venta de cada pedido nuevo.
Tipo de cliente inicial	El tipo de los clientes nuevos que llegan con un pedido.
Días de vencimiento de pago inicial	Con 30, el pedido vence 30 días después de su fecha.
Impresión de pedidos	La plantilla de los pedidos.

Presupuestos

Impresión de presupuestos: la plantilla de los presupuestos, un documento dinámico.

Productos

Campo	Qué hace
Numeración de productos	La serie de la referencia de cada producto nuevo. Obligatorio con Pymes o TPV.
Numeración de lotes	La serie de cada lote nuevo. Obligatorio con Pymes o TPV.
Estado predeterminado de lote y Tipo predeterminado de lote	El estado y el tipo de cada lote nuevo.

RRHH

Campo	Qué hace
Política para fichajes sin turnos	Qué pasa cuando alguien ficha un día sin turno. Impedir Iniciar lo rechaza. Crear turno Fuera Horario lo acepta y agrupa esas horas aparte, igual que Indefinido.
Inicio anticipado (min)	Con Impedir Iniciar, los minutos antes del turno en los que ya se puede fichar.
Margen de cierre (min)	Los minutos tras el fin del turno antes de cerrar un fichaje abierto, con la hora de fin del turno. Un día sin turno se cierra a las 12 horas de la entrada.
Los nuevos empleados podrán conectar fuera de horario	El valor de los empleados nuevos; luego se cambia en cada ficha.
Estado inicial de nóminas y Estado nóminas pagadas	El estado de una nómina nueva y el de una pagada entera.
Motivo ausencia festivos y Motivo ausencia vacaciones	El motivo de los festivos y de las vacaciones. Obligatorios con RRHH.
Instrucciones IA para procesamiento de nóminas	Indicaciones para la IA que lee las nóminas, como "los conceptos de transporte son dietas".

Contabilidad

Campo	Qué hace
Plan contable	El plan oficial, como el PGC de pymes. Obligatorio con Pymes.
Ejercicio	El ejercicio activo. Dinaup pasa solo al que incluye la fecha de hoy, si existe: Después del cierre. Obligatorio con Pymes.
Máx. dígitos cuentas oficiales	La longitud máxima de las cuentas oficiales, como 4. Obligatorio con Pymes.
Dígitos cuentas auxiliares	Los dígitos de las subcuentas: con 10, `4300000001`. Obligatorio con Pymes.
Subcuenta predeterminada proveedores y Subcuenta predeterminada clientes	La cuenta de reserva de la contabilidad automática para proveedores o clientes sin cuenta en su ficha, y para compras o ventas sin entidad. No se copian a las fichas nuevas. Ver Las cuentas predeterminadas.

Tesorería

Campo	Qué hace
Cobros - Método de pago por defecto	El que se propone al cobrar. Obligatorio con Pymes o TPV.
Pagos - Método de pago por defecto	El que se propone al pagar. Obligatorio con Pymes.
Movimiento bancario - Método por defecto	El que se propone en los movimientos bancarios manuales.

Legal

Campo	Qué hace
Inscripción, Tomo, Libro, Folio, Hoja, Sección y De (localidad)	La inscripción en el Registro Mercantil, para el pie de las facturas si la plantilla la incluye.
Representante 1, Representante 2 y Representante 3	Quienes firman por la empresa, cada uno con su Fecha de poder y su Notaría.
Secretario del consejo	Para los documentos societarios que lo piden.

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