Dinaup DocsCajas
El efectivo de cada punto de venta: cajas, movimientos de caja, el vínculo con el navegador del TPV y el modo kiosko.
Una caja guarda el efectivo de un mostrador, una sucursal o la caja fuerte. Crea una por cada sitio donde manejas efectivo; lo que se cobra con datáfono va a la cuenta bancaria. Está en Pymes → Tesorería → Cajas.
Antes de empezar
- Permiso de lectura sobre las secciones de cajas y de movimientos de caja.
- Los tipos de movimientos de caja, en Configuración → Caja.
La pantalla
| Pestaña | Qué muestra |
|---|---|
| Cajas | Las cajas con su saldo. Pulsa una para abrir su ficha. |
| Movimientos | Las entradas y salidas de efectivo de todas las cajas. |
Las dos pestañas con icono del final son Notas visibles para toda la organización y Notas personales.
Cómo se mueve una caja
- Cobros y pagos en efectivo, desde el flujo de cada operación eligiendo la caja.
- Movimientos de caja con su tipo (aportación, retirada, gasto pagado en mano), en la pestaña Movimientos.
- Cierres de caja del TPV: entradas, salidas, importe contado y diferencia. Ver Cierre de caja.
La caja no tiene extracto y no se concilia: se cuadra en el cierre, comparando lo esperado con lo contado. Sacar dinero o dejar cambio: Cerrar la caja.
Vincular la caja al TPV
En la ficha de la caja, el botón de tres puntos del pie abre la ventana Caja:
- Asociar navegador: Vincular caja guarda en este navegador que trabaja con esta caja, y el TPV la abre preseleccionada; Desvincular caja lo deshace. Sin vínculo, el TPV no registra cobros en efectivo en ese equipo.
- Modo kiosko: el comando que abre el TPV a pantalla completa con la caja vinculada. Ver Modo kiosko.
Contabilidad
Cada caja va en su subcuenta de caja (570). Crear cuentas, en el panel de Contabilidad, crea las que falten, y Generar asientos contabiliza sus cobros y pagos.