Dinaup DocsCajas
El efectivo de cada punto de venta: cajas, movimientos de caja, el vínculo con el navegador del TPV y el modo kiosko.
Una caja es un depósito de efectivo: el dinero físico de un mostrador, una sucursal o la caja fuerte. Es el par de la cuenta bancaria: los dos son depósitos de tesorería, pero la caja se cuadra contando el efectivo y la cuenta se cuadra conciliando el extracto. Está en Pymes → Tesorería → Cajas.
Antes de empezar
- Permiso de lectura sobre las secciones de cajas y de movimientos de caja. Cada pestaña pide el suyo.
- Los tipos de movimientos de caja que use tu negocio, en Configuración → Caja.
La pantalla
| Pestaña | Qué muestra |
|---|---|
| Cajas | El listado de cajas, con su saldo. Pulsa una para abrir su ficha. |
| Movimientos | Las entradas y salidas de efectivo de todas las cajas. |
Al final, dos pestañas con icono y sin texto guardan las notas de esta pantalla: Notas visibles para toda la organización y Notas personales.
Cuándo crear una caja
Una por cada punto donde manejas efectivo: el mostrador de cada tienda, la caja fuerte, un fondo fijo. Si todo tu dinero pasa por el banco y nunca tocas efectivo, no necesitas cajas.
El dinero del datáfono no pasa por la caja: va a la cuenta bancaria. La caja solo recoge el efectivo.
Cómo se mueve una caja
- Cobros en efectivo de ventas y pagos en efectivo de compras, registrados desde el flujo de cada operación eligiendo la caja como depósito.
- Movimientos de caja con su tipo (aportación de fondo, retirada, gasto pagado en mano), registrados en la pestaña Movimientos.
- Cierres de caja del TPV, que vuelcan el resultado del turno: entradas, salidas, importe contado y diferencia. Ver Cierre de caja.
La caja no tiene extracto, así que no se concilia: se cuadra en el cierre, comparando lo esperado con lo contado. Cómo apuntar lo que falta, lo que sacas o el cambio que metes, en Cerrar la caja.
Vincular la caja al TPV
Un navegador vinculado a una caja abre el TPV con esa caja preseleccionada. En la ficha de la caja, el botón de tres puntos del pie abre la ventana Caja, con dos bloques:
- Asociar navegador. Vincular caja guarda en el navegador actual que trabaja con esta caja; Desvincular caja lo deshace. Sin vínculo, el TPV no puede registrar cobros en efectivo en ese equipo.
- Modo kiosko. Para abrir el TPV a pantalla completa en un equipo dedicado, ejecuta en el símbolo del sistema de Windows el comando que muestra la ventana. El TPV abre con la caja vinculada a ese navegador:
chrome.exe --kiosk --kiosk-printing "https://play.dinaup.com/App/TPV"El detalle del kiosko está en Modo kiosko.
Contabilidad
Cada caja se contabiliza en su subcuenta de caja (570). El paso Crear cuentas del panel de Contabilidad crea las que falten, y los cobros y pagos en efectivo generan sus asientos desde Generar asientos.