Dinaup DocsPonerse al día
La lista de pendientes del ciclo contable: PDF sin digitalizar, recurrentes sin factura, empleados sin nómina, cuentas sin conciliar y operaciones sin asiento.
Ponerse al día recorre tus datos en busca de lo que falta por registrar, importar, clasificar o contabilizar, y lo presenta como acciones con su botón. No modifica nada: solo consulta y cuenta. Se abre desde Pymes → Más → Utilidades.
Las cinco áreas
Cada área es una tarjeta con su estado: Al día en verde, o un aviso con el número afectado en negrita y el botón que lleva al sitio donde se resuelve. Cuando las cinco están en orden, la pantalla dice Todo al día: tu contabilidad está al día. No se ha detectado ninguna acción pendiente.
Compras y gastos
- PDF en cola esperando digitalización: documentos subidos y sin procesar. Revisar cola abre la pestaña Archivos de Facturas Recibidas.
- Proveedores recurrentes sin factura del mes anterior: un proveedor habitual que no facturó el mes pasado puede ser un olvido. Ver detalle de facturación por proveedor despliega la matriz mes a mes, con los huecos marcados y los importes atípicos (más de una vez y media la media) señalados.
Ventas e ingresos
Clientes recurrentes sin factura del mes anterior, con la misma matriz por cliente en Ver detalle de facturación por cliente.
Nóminas
Cuántos empleados con contrato vigente están sin nómina este mes, con Ir a Nóminas para registrarlas. Si no hay empleados con contrato vigente, la tarjeta lo indica, y Ver empleados abre la lista. Cuando todos la tienen: todos los empleados con contrato tienen nómina. Ver Nóminas.
Movimientos bancarios
Una fila por cuenta bancaria activa con tres columnas. Extractos: la fecha del último movimiento y cuánto lleva sin actualizar, con Importar. Clasificar: movimientos sin tipo ni entidad, con su botón. Conciliar: movimientos sin atar a su operación, con su botón. Sin cuentas activas: No hay cuentas bancarias activas para actualizar.
Asientos contables
Las operaciones recientes sin asiento, desglosadas: ventas, compras, cobros, pagos y nóminas. Panel de contabilidad abre el generador de asientos para contabilizarlas en bloque. Cuando no hay nada: Todas las operaciones recientes están contabilizadas.
Cuándo usarla
- Antes de conciliar: resolver lo pendiente hace que Conciliar encuentre las facturas.
- Al cerrar cada mes, para comprobar que no quedó nada sin registrar ni contabilizar.
- Cuando una cifra de Análisis no cuadra: casi siempre falta algo por emitir, importar o conciliar.