Dinaup DocsOtros Gastos
Registra los gastos sin factura completa: tickets, recibos, impuestos y cargos del banco, con la misma cola de digitalización que las facturas.
Pymes → Compras & Gastos → Otros Gastos registra lo que no es una factura completa de proveedor: un ticket, un recibo, la cuota de autónomos, una comisión del banco. Cuenta en el análisis y en la contabilidad como cualquier compra. Una factura con NIF, bases e IVA desglosado va en Facturas Recibidas.
Antes de empezar
- Licencia de Pymes y permiso de lectura sobre la sección de compras y gastos.
- Un tipo de compra para gastos (por ejemplo, Gastos o Tickets) y sus categorías.
La pantalla
Funciona como Facturas Recibidas: un botón por tipo de compra y las pestañas Gastos, Conceptos, Pagos y Archivos. Archivos es una cola propia de esta pantalla; el buzón de email es el mismo (Recibir facturas por email).
Dar de alta un gasto
| Desde | Cómo |
|---|---|
| A mano | Pulsa el botón del tipo de compra, elige el proveedor (o déjalo vacío si el tipo no lo exige), añade la línea con categoría e importe y guarda. |
| Un ticket o una foto | En Archivos, pulsa Nuevos, sube la imagen o el PDF y pulsa Analizar. Los que llegan por email entran al pulsar Importar facturas del email desde aquí. |
| El banco | Desde el propio movimiento, si su tipo de movimiento lleva tipo y categoría de gasto. El gasto nace conciliado. Ver Conciliar. |
Muchos cargos pequeños del banco sin factura se agrupan en un gasto por mes con Agrupar en gastos: Agrupar cargos en gastos.
Registra cada ticket con su impuesto para que el importe cuadre: la Liquidación de IVA suma lo registrado.