Dinaup DocsOtros Gastos
Registra los gastos sin factura completa: tickets, recibos, impuestos y cargos del banco, con la misma cola de digitalización que las facturas.
Pymes → Compras & Gastos → Otros Gastos recoge los desembolsos que no son una factura de proveedor al uso: el ticket del parking, el recibo del seguro, la cuota de autónomos, la comisión del banco. Se registran, se clasifican por categoría y cuentan en el análisis y en la contabilidad como cualquier compra. El circuito de compras, del buzón de email a la revisión en lote, está en Control de gastos y compras.
Antes de empezar
- Licencia de Pymes y permiso de lectura sobre la sección de compras y gastos.
- Un tipo de compra pensado para gastos (por ejemplo, uno llamado Gastos o Tickets), y las categorías que quieres ver en los informes.
La pantalla
| Pestaña | Qué muestra |
|---|---|
| Gastos | El listado de gastos registrados, con proveedor, categoría, total y lo pagado. |
| Conceptos | Las líneas de todos los gastos. |
| Pagos | Los pagos registrados. |
| Archivos | La cola de digitalización propia de esta pantalla. El buzón de email es el de contabilidad, el mismo que lee Facturas Recibidas. Cómo hacer que lleguen las facturas por email, en Reenviar las facturas al buzón de Dinaup. |
Funciona igual que Facturas Recibidas: un botón por tipo de compra para el alta a mano, y la pestaña Archivos para subir tickets y recibos, analizarlos con IA y revisarlos en lote. La diferencia es qué esperas de cada documento: aquí no hace falta que sea una factura completa con todos los datos fiscales.
Tres formas de dar de alta un gasto
A mano. Pulsa el botón del tipo de compra, elige el proveedor (o déjalo vacío si el tipo no lo exige), añade la línea con su categoría e importe y guarda.
Desde un ticket o una foto. En Archivos, pulsa Nuevos, sube la imagen o el PDF y pulsa Analizar. Revisa lo extraído y guarda. Los tickets que llegan por email a la dirección de contabilidad entran en esta cola al pulsar Importar facturas del email desde aquí.
Desde el banco. Un cargo que ya está en el extracto (comisiones, impuestos, Seguridad Social) se da de alta desde el propio movimiento. Hace falta que su tipo de movimiento bancario lleve un tipo y una categoría de gasto. El gasto nace conciliado con ese movimiento. Ver Conciliar.
Agrupar muchos cargos pequeños en un gasto
Para los cargos del banco repartidos en muchos apuntes pequeños sin factura propia (comisiones, pagos por móvil, cargos repetidos), la ventana Conciliar de la cuenta bancaria tiene Agrupar en gastos. Pulsa Seleccionar varios, marca los movimientos y Dinaup propone un gasto por cada mes, fechado con el movimiento más reciente del mes; cada pago lleva el día en que el banco cobró el suyo. Cada gasto se abre en blanco para que le pongas tipo, categoría y proveedor antes de guardar. Los movimientos quedan conciliados contra su gasto. No admite entradas de dinero ni genera asientos contables.