Dinaup DocsProveedores
La lista de proveedores con su configuración de compra, y la revisión que detecta a los que tienen tipo, categoría o impuesto sin asignar.
Pymes → Entidades → Proveedores es la lista de las personas y empresas a las que compras. Un proveedor es una entidad con la marca Es proveedor; comparte ficha con los clientes. Cuando registras una factura recibida o un gasto, el proveedor sale de aquí, y su configuración decide el tipo de compra, el impuesto y la categoría por defecto.
Antes de empezar
- Licencia de Pymes y permiso de lectura sobre la sección de compras y gastos: sin él, la entrada no sale. Proveedor y Revisar piden además permiso sobre las entidades.
- Los tipos de compra, las categorías y los impuestos creados: la revisión de proveedores los asigna, no los inventa.
La pantalla
La pestaña Proveedores lista las entidades marcadas como proveedor. Dos botones:
| Botón | Qué hace |
|---|---|
| Proveedor | Abre el alta de un proveedor nuevo. El + junto a Proveedores, en el menú, hace lo mismo. |
| Revisar | Abre la Revisión de proveedores: quién tiene la configuración de compra incompleta y cuánto afecta a tu contabilidad. |
La configuración de compra
En la ficha, el bloque Configuración proveedor tiene cuatro campos que la ventana de compra carga al elegir al proveedor:
- Tipo compra: clasifica sus facturas en el libro de registro que corresponde (nacional, intracomunitaria, importación).
- Impuesto: el que se aplica a sus compras. Vacío, la ventana usa el del tipo.
- Categoría: clasifica el gasto en informes y decide la cuenta de gastos donde se contabiliza.
- Cuenta contable (400/410): la subcuenta con la que se contabilizan sus compras y pagos. Para un acreedor con cuenta 410, ver Acreedores con cuenta 410.
Cada operación admite otros valores. El resto de la ficha (datos fiscales, direcciones, firmas, estadísticas e investigador) es el mismo que en Clientes.
Revisión de proveedores
La ventana Revisión de proveedores cuenta cuántos proveedores tienes en Total, Con errores, Con avisos y OK, y el Impacto sin clasificar: cuántas facturas y cuántos euros dependen de proveedores incompletos.
- Por proveedor lista cada uno con su problema; Por problema agrupa a los que comparten el mismo fallo, para resolverlos de una vez.
- Los filtros Todos, Errores, Avisos y OK, el buscador y el Orden (por impacto, para empezar por los que más facturas y euros mueven).
- Sugerir con IA propone tipo, categoría e impuesto a partir del nombre del proveedor y de tu catálogo. Revisa la propuesta y guarda.
Un proveedor incompleto contabiliza mal: sin tipo no va a ningún libro, sin categoría no tiene cuenta de gasto, sin impuesto la factura no cuadra. La cola de digitalización de Facturas Recibidas marca esos grupos como Sin datos fiscales hasta que los completas.
Comprobar un listado externo
La utilidad Existencia de proveedores de Utilidades cruza un Excel de proveedores (el de tu gestoría, el de tu programa anterior) con los tuyos por NIF y por nombre. Indica cuáles ya tienes, cuáles tienen el NIF con una errata, cuáles coinciden solo por nombre y cuáles no existen. Crear abre el alta ya rellena.