Dinaup DocsExportación
Descarga en Excel los libros de facturas emitidas y recibidas y los extractos bancarios de un periodo, y envíalos por email a tu asesoría.
Exportación genera los libros de registro de un periodo en Excel: cada libro incluye las facturas de los tipos que agrupa. Es lo que entregas a tu asesoría para el IVA y la contabilidad. Se abre desde Pymes → Más → Utilidades. Para dar a tu asesoría acceso a Play, ver Tu asesoría.
Antes de empezar
- Licencia de Pymes y permiso de lectura sobre los asientos contables: sin él, Exportación no sale en Utilidades.
- Cada tipo de venta y de compra con su libro de registro asignado. Un tipo sin libro queda fuera de toda exportación. La pantalla lo comprueba: Configuración de libros correcta cuando todos lo tienen, con Ver estructura, o Revisa la configuración de libros con Ver estructura de libros cuando no.
Exportar un libro
En Periodo a exportar, elige el Año y el Periodo: anual, un trimestre (T1 a T4) o un mes. Todas las descargas de la pantalla lo usan.
En Facturas emitidas o Facturas recibidas, pulsa Descargar en el libro que quieras. Un libro con la marca Sin tipos asignados sale vacío.
El Excel se genera y se muestra en pantalla con sus totales: Base imponible, IVA, RE, Retenciones y Total. Enviar por email lo manda como adjunto sin salir de Dinaup; Volver regresa a la lista.
En Extractos bancarios, Descargar exporta los movimientos de cada cuenta en el periodo elegido.
Sin libros ni cuentas configurados, la pantalla dice Sin datos para exportar.
La estructura de libros
Ver estructura de libros muestra cada libro con los tipos que agrupa y, aparte, los tipos Sin libro asignado: sus facturas no aparecen en ninguna exportación hasta que les asignes un libro desde su ficha. Los libros y los tipos se editan en Configuración → Ventas / Ingresos y Compras / Gasto.