Dinaup DocsHacer un recuento de inventario
Cuenta un almacén con su pestaña Stock y registra cada diferencia con una entrada o una salida de inventario, producto a producto y lote a lote.
Play no tiene hoja de recuento ni un botón que ponga el stock a una cifra. El stock es la suma de los movimientos: cuentas, comparas con la pantalla y registras cada diferencia con un movimiento de inventario.
Antes de empezar
- Acceso al almacén. El desplegable Almacén del movimiento lista los almacenes a los que llegas por tu ficha de empleado: el predeterminado TPV, el de trabajo y los de tu grupo, tengan o no Disponible en TPV. Ver Qué almacenes ve cada empleado en el TPV.
- Las salidas pendientes del almacén preparadas o anuladas, en su pestaña Picking pendiente. Una salida Pendiente todavía cuenta en el físico aunque la mercancía ya no esté. Ver Preparar las salidas pendientes.
- Sin ventas ni compras en ese almacén mientras cuentas. Cada una mueve el stock que estás comparando.
Pasos
Abre el almacén
En Pymes → Inventario → Almacenes, pulsa el almacén. La pestaña Stock lista cada producto con su Disponible, Físico y Reservado. Buscar producto y el desplegable de filtro acotan la lista.
Compara con el físico
Cuenta cada producto y compara con la columna Físico, no con Disponible. El disponible descuenta lo reservado y lo que está en revisión. Ver Disponible y físico.
Si hay más de lo que dice la pantalla
En los tres puntos de la fila, pulsa Entrada aquí. Se abre Movimiento de inventario con el producto y el almacén puestos. Elige el motivo en Tipo de movimiento y escribe la diferencia en Unidades a añadir.
Si hay menos
En los tres puntos de la fila, pulsa Salida desde aquí. Elige el motivo en Tipo de movimiento y escribe la diferencia en Unidades a retirar.
Registra
Si el producto va por lotes, elige el Lote: la diferencia se registra lote a lote. Pulsa Registrar movimiento y repite con cada producto que no cuadra.
Límites del movimiento
- Una salida no retira más que el disponible del almacén. Si lo intentas, el aviso dice No puedes retirar más que el stock disponible en el almacén, con las unidades.
- El producto del movimiento tiene que llevar stock. Uno sin gestión de stock no sale en el selector Producto.
- Un producto que nunca ha entrado en el almacén no sale en la pestaña Stock. Si lo encuentras al contar, regístralo con Entrada en la cabecera de la ficha del almacén.
Cargar el recuento desde un Excel
No se puede. El importador no rellena campos que enlazan con otra sección, como el producto o el almacén de un movimiento.
Las ventanas de movimiento y sus campos están en Lotes y movimientos.