Dinaup DocsGestionar las nóminas del mes
Del PDF de la gestoría al asiento: digitaliza las nóminas del mes, revisa cada una con el documento al lado, guarda y contabiliza en bloque.
Si tu gestoría te manda las nóminas en PDF, el mes se resuelve en tres pasos: subir, revisar y contabilizar. La primera vez hay un paso previo, el catálogo de conceptos, que después no vuelve a hacer falta.
Antes de empezar
- Los empleados dados de alta con su NIF.
- Los tipos de concepto con su naturaleza y sus cuentas. Sin cuentas, la nómina se guarda pero no se contabiliza.
Solo la primera vez: el catálogo de conceptos
Toma una nómina real y lista sus líneas: salario base, pluses, IRPF, Seguridad Social del trabajador, Seguridad Social de la empresa.
En Nóminas → Tipos de Conceptos, crea un tipo por línea con su naturaleza (devengo, deducción, retención de empleado o retención de empresa), el destino del pago de las retenciones y las cuentas Debe y Haber que te indique la asesoría.
En Anotaciones para IA, escribe dónde aparece cada concepto en el PDF de tu gestoría (por ejemplo, que la cuota patronal está en el bloque de aportación de la empresa). La IA usa esas pistas en cada lectura.
Cada mes
Sube los PDF
En Nóminas, pestaña Archivos, sube el mes entero a la vez. Un archivo repetido no se duplica.
Analiza
Pulsa Reanalizar todo (o Analizar en cada tarjeta) y elige el nivel de IA; el coste por nómina se muestra antes. La IA extrae empleado, periodo y conceptos, y los casa con tu catálogo.
Revisa y guarda
En cada tarjeta, Revisar abre el editor con el PDF al lado. Comprueba el empleado, asigna el tipo a las líneas que la IA no haya reconocido (el + crea el concepto sin salir) y mira el líquido orientativo. Guardar: el documento pasa a Procesadas y el PDF queda anclado a la nómina.
Contabiliza
En el panel de Contabilidad, elige el mes y abre Nóminas: lista las que no tienen asiento. Márcalas y contabiliza en bloque. Cada nómina queda enlazada a su asiento.
Comprobar que no falta ninguna
Ponerse al día cuenta los empleados con contrato vigente sin nómina este mes y las nóminas sin asiento. En Análisis, la pestaña Nóminas muestra el coste de empresa y el coste por empleado.