Dinaup DocsReenviar las facturas al buzón de Dinaup
Haz que las facturas de tus proveedores lleguen por email a la cola de Facturas Recibidas, desde el propio proveedor, Gmail u Outlook.
Cada empresa tiene un buzón de email para las facturas de compra. Lo que llega allí con un PDF o una foto adjunta pasa a la cola de Archivos cuando pulsas Importar facturas del email. Facturas Recibidas y Otros Gastos leen el mismo buzón.
Antes de empezar
- Acceso a Pymes → Compras & Gastos → Facturas Recibidas u Otros Gastos, con la licencia y el permiso que pide Facturas Recibidas.
- Acceso al correo en el que recibes hoy las facturas, si vas a reenviarlas desde él.
Copia la dirección
En Pymes → Compras & Gastos → Facturas Recibidas, pestaña Archivos, la dirección sale en Nuevos, encima de la cola. Termina en _contabilidad@dinaup-mail.com. Pulsa el botón de copiar que tiene al lado: la notificación Email copiado al portapapeles lo confirma.
Con correos pendientes, la dirección va dentro del banner Recibe facturas por email; sin ellos, junto a Buzón al día.
Elige cómo llegan las facturas
| Vía | Cuándo sirve |
|---|---|
| El proveedor te factura a esa dirección | Con cualquier correo. Cambia en cada proveedor el email al que te manda las facturas. |
| Una regla de reenvío en tu correo | En Outlook y Microsoft 365. En Gmail no se puede activar. |
| Reenviar cada correo a mano | Con cualquier correo, también Gmail. |
Gmail
Gmail solo reenvía de forma automática a una dirección confirmada: manda un código a esa dirección y hay que escribirlo en Gmail. Dinaup no enseña los correos que llegan al buzón, así que ese código no se puede leer y el reenvío automático no se puede activar.
Con Gmail, pide a tus proveedores que te facturen a la dirección del buzón, o reenvía a mano cada correo con factura. Vale el reenvío normal y el reenvío como adjunto.
Outlook y Microsoft 365
Crea en tu correo una regla que reenvíe a la dirección del buzón los correos de tus proveedores, filtrados por remitente o por asunto. No reenvíes todo el buzón: cualquier PDF o imagen adjunta de cualquier correo acabaría en la cola.
En Microsoft 365, el administrador de la organización puede tener bloqueado el reenvío a direcciones externas. Si la regla no reenvía, pídele que lo permita o reenvía a mano.
Qué entra en la cola
| Llega en el correo | Entra en la cola |
|---|---|
| Un adjunto PDF, PNG, JPG o JPEG | Sí, como un documento más. |
| Un adjunto XML, ZIP o de otro formato | No. |
| Un enlace para descargar la factura | No. Descárgala y súbela con el + de Nuevos. |
| El texto del correo | No. |
| Una imagen del correo con nombre de archivo, como el logo de una firma | Sí, como cualquier imagen adjunta. Descártala con Rechazar al revisar. |
| Dos adjuntos con el mismo nombre en el mismo correo | Solo el primero. |
| Un adjunto que ya está en la cola | No se duplica. |
Importa los correos
Nada entra solo: los correos esperan en el buzón hasta que los importas.
Importa
En la pestaña Archivos, con correos pendientes, el banner muestra cuántos esperan (N en buzón). Pulsa Importar facturas del email, el botón de descarga del banner. Sin correos pendientes, Comprobar buzón vuelve a leer el buzón e importa lo que haya llegado.
Los adjuntos entran en la cola de la pantalla desde la que importas: los tickets, desde Otros Gastos; las facturas, desde Facturas Recibidas. Cada importación lee hasta 200 correos: si quedan más, vuelve a pulsar.
Lee el resultado
| Mensaje | Qué significa |
|---|---|
| N adjuntos importados de M emails | Los adjuntos ya están en la cola. |
| No hay emails pendientes | No había correos que importar. |
| N emails procesados, sin adjuntos nuevos | Los correos no traían ningún adjunto que entre, o ya estaban en la cola. |
| No se ha podido leer el buzón | La lectura falló y no se sabe si hay correos. Pulsa Comprobar buzón para volver a intentarlo. |
Analiza
Pulsa Analizar N y sigue con la revisión en lote, como en Control de gastos y compras.
Qué pasa con cada correo
Al importarlo, el correo se borra del buzón y en la cola quedan solo sus adjuntos. Un correo sin ningún adjunto que entre también se borra, sin dejar nada. Se conserva solo si traía adjuntos y ninguno se pudo subir: la siguiente importación lo vuelve a intentar.
Dinaup no enseña el contenido de los correos del buzón: ni el texto ni el remitente.
El circuito entero, del buzón a la revisión en lote, está en Control de gastos y compras.