Reenviar las facturas al buzón de Dinaup

Haz que las facturas de tus proveedores lleguen por email a la cola de Facturas Recibidas, desde el propio proveedor o reenviadas desde tu correo.

Cada empresa tiene un buzón de email para las facturas de compra. Los adjuntos que llegan allí pasan a la cola de Archivos cuando pulsas Importar facturas del email. Facturas Recibidas y Otros Gastos leen el mismo buzón.

Copia la dirección

En Pymes → Compras & Gastos → Facturas Recibidas, pestaña Archivos, pulsa el botón de copiar junto a la dirección. Sale junto a Recibe facturas por email si hay correos pendientes, o junto a Buzón al día si no.

Elige cómo llegan las facturas

El proveedor te factura a esa dirección. Cambia en cada proveedor el email al que te manda las facturas.
Reenvías los correos desde tu correo, a mano o con una regla. Si usas una regla, filtra por remitente o por asunto: cualquier PDF o imagen adjunta acaba en la cola.

Dinaup no enseña los correos del buzón. Un reenvío automático que pide confirmar la dirección con un código (Gmail lo pide) no se puede activar: en ese caso reenvía a mano o pide la factura directa al proveedor.

Qué entra en la cola

Llega en el correo	Entra en la cola
Un adjunto PDF, PNG, JPG o JPEG	Sí.
Un adjunto XML, ZIP o de otro formato	No.
Un enlace para descargar la factura	No. Descárgala y súbela con el + de Nuevos.
El texto del correo	No.
Una imagen del correo con nombre de archivo, como un logo	Sí. Descártala con Rechazar al revisar.
Un adjunto que ya está en la cola	No se duplica.

Importa los correos

Los correos esperan en el buzón hasta que los importas.

Importa

En la pestaña Archivos, la franja del buzón muestra cuántos correos esperan (N en buzón). Pulsa Importar facturas del email. Si sigue mostrando correos, vuelve a pulsar. Los adjuntos entran en la cola de la pantalla desde la que importas: Facturas Recibidas u Otros Gastos.

Lee el resultado

Mensaje	Qué significa
N adjuntos importados de M emails	Los adjuntos ya están en la cola.
No hay emails pendientes	No había correos que importar.
N emails procesados, sin adjuntos nuevos	Los correos no traían ningún adjunto que entre, o ya estaban en la cola.
No se ha podido leer el buzón	La lectura falló. Pulsa Comprobar buzón para volver a intentarlo.

Analiza

Pulsa Analizar N y sigue como en Control de gastos y compras.