PymesCómo hacer

El modelo de stock

Las dos cuentas del stock, los estados de una salida, los lotes FIFO y FEFO, la sobreventa, la cuarentena de las devoluciones y las unidades.

Una venta no mueve el stock por sí misma: lo mueve la salida de inventario que nace de ella, según la Salida de inventario del tipo de venta.

Anular o editar una venta no recalcula el stock. Las correcciones se hacen con una devolución: si vendiste 10 y eran 8, devuelve 2.

Dos cuentas: disponible y físico

  • Físico: lo que hay en el almacén. Solo baja cuando el producto sale.
  • Disponible: lo que aún se puede vender.

disponible = físico - reservado (ventas pendientes de entregar) - en revisión (devoluciones por comprobar)

Que los dos números difieran no es un error. Para cuadrar con lo contado, compara con el físico: Hacer un recuento de inventario.

Los estados de una salida

EstadoDisponibleFísicoQué significa
PendienteBajaIntactoVendido, aún no entregado.
CompletadaBajaBajaEntregado: sale del almacén y asigna lote.
AnuladaSe reponeSe reponeCancelado.

En el TPV la salida suele nacer completada. Las pendientes se cierran en la pestaña Picking pendiente de cada almacén.

Lotes: FIFO y FEFO

La salida consume los lotes en el orden de la estrategia del producto, usando varios si hace falta:

  • FIFO: sale primero lo que entró antes.
  • FEFO: sale primero lo que antes caduca.

Si aun así faltan unidades, decide la sobreventa.

Sobreventa

Qué pasa si se vende más de lo que hay, por producto:

ReglaQué hace
PermitirVende igual. Lo que falta sale sin lote asignado.
AvisarVende y deja constancia para que lo revises.
BloquearRecorta a lo disponible. Nunca deja el stock en negativo.

La ventana de venta avisa en la línea cuando sobrepasa el stock disponible del almacén.

Devoluciones y cuarentena

Una devolución entra en el hueco de devoluciones del almacén, en revisión: suma al físico y queda fuera del disponible hasta que la apruebas desde el almacén.

Unidades y almacenes

  • El stock se controla en la unidad base y se vende en la unidad de venta: 0,1 kg vendidos son 100 g en el stock.
  • Cada venta sale de un almacén. Mover stock entre almacenes es una salida en el origen y una entrada en el destino: Lotes y movimientos.
  • Los productos Sin stock no generan movimientos.

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