Dinaup DocsMontar tu inventario
Crea los almacenes, da de alta los productos con su modo de stock, carga las existencias de partida y deja que Reposición avise.
El inventario se monta en orden: primero dónde guardas el stock (almacenes), luego qué guardas (productos y, si aplica, lotes), después cuánto tienes (stock inicial) y por último la reposición. Con un solo punto de venta basta un almacén y productos por unidades; los almacenes adicionales y los lotes sirven cuando manejas varias tiendas, caducidades o trazabilidad.
Antes de empezar
- Gestión de inventario físico activo en Configuración de Play → Pymes.
- Permiso de lectura sobre productos y sobre almacenes.
El recorrido
Crea los almacenes
En Almacenes, pulsa Nuevo almacén; también se crean en Configuración → Almacenes. Uno por cada punto donde guardas o mueves mercancía, con un nombre claro, y disponible en TPV si su stock se vende desde el punto de venta. Si varias personas venden desde el TPV, crea un grupo de almacenes y asígnaselo.
Da de alta los productos
En Productos, pulsa Nuevo y responde al asistente: producto o servicio, y el modo de stock (Unidades, Lotes o Sin stock). En la ficha completa, elige la estrategia FIFO o FEFO si va por lotes. Con muchos productos, cárgalos desde Excel con el importador.
Si aplica, crea los lotes
Solo para productos por lotes. En Almacenes, abre el menú de tres puntos y pulsa Crear lote, o usa Crear lote en la ficha del producto. Rellena su referencia, su tipo, su estado y sus fechas. Un lote nace sin stock. Ver Lotes y movimientos.
Carga el stock de partida
En Almacenes, pulsa Entrada / salida, deja Entrada y elige el tipo de movimiento de inventario inicial. Producto, almacén, lote si lo hay y cantidad; Registrar movimiento. Repítelo por producto y por almacén con existencias. Desde la ficha de un almacén, Entrada abre lo mismo con el almacén ya elegido.
Fija mínimos y máximos
En la ficha del producto, o en la pestaña Stock de cada almacén, abre los tres puntos de la fila y pulsa Fijar mínimo y máximo. Hazlo con lo que no conviene dejar agotar: el mínimo y el máximo son de cada almacén.
Comprueba la vista global
En Almacenes, Vista global · producto × almacén cruza cada producto con cada almacén; Solo con problemas deja lo que está bajo mínimo o agotado. La ficha del almacén distingue Disponible (lo que se puede vender) de Físico (lo que hay en el almacén). Si un número no cuadra, corrige con otro movimiento; el stock nunca se edita a mano.
Vende y prepara
Con el inventario cargado, cada venta genera su salida según el tipo de venta: inmediata (baja disponible y físico) o reservada (baja el disponible y deja una salida pendiente de preparar). Las pendientes se cierran en la pestaña Picking pendiente de la ficha del almacén, eligiendo el lote si va por lotes. El modelo completo, en El modelo de stock.
Deja que Reposición avise
Reposición lista lo que está bajo mínimo y cuánto pedir hasta el máximo, en Vista global para lanzar un pedido único o Por almacén para reponer tienda por tienda.
Qué tienes al terminar
- Cada almacén lleva su recuento y la vista global cruza producto y almacén.
- Compras, ventas y ajustes recalculan las existencias solos.
- Reposición avisa antes de quedarte sin existencias.
Los precios no se fijan aquí: están en los catálogos de Precios. Para cuadrar un almacén con lo contado: Hacer un recuento de inventario.