Montar tu inventario
Crea los almacenes, da de alta los productos con su modo de stock, carga las existencias de partida y deja que Reposición avise.
El inventario se monta en orden: almacenes, productos y lotes, stock de partida y reposición. Cómo se mueve después el stock: El modelo de stock.
Antes de empezar
- Gestión de inventario físico activo en Configuración de Play → Pymes.
- Permiso de lectura sobre productos y sobre almacenes.
Pasos
Crea los almacenes
En Almacenes, pulsa Nuevo almacén: uno por cada lugar donde guardas mercancía, marcado como disponible en TPV si su stock se vende desde el punto de venta. Si varias personas venden desde el TPV, crea un grupo de almacenes y asígnaselo.
Da de alta los productos
En Productos, pulsa Nuevo y elige en el asistente el modo de stock: Unidades, Lotes o Sin stock. Si va por lotes, elige FIFO o FEFO en la ficha completa. Para cargar muchos, usa el importador.
Crea los lotes
Solo en productos por lotes. Pulsa Crear lote en el menú de tres puntos de Almacenes o en la ficha del producto, y rellena referencia, tipo, estado y fechas. Un lote nace sin stock. Ver Lotes y movimientos.
Carga el stock de partida
En Almacenes, pulsa Entrada / salida, deja Entrada y elige el tipo de movimiento de inventario inicial. Elige producto, almacén, lote si lo hay y cantidad, y pulsa Registrar movimiento. Repite por producto y almacén.
Fija mínimos y máximos
En la ficha del producto, o en la pestaña Stock de cada almacén, pulsa Fijar mínimo y máximo en los tres puntos de la fila. Son de cada almacén.
Comprueba la vista global
En Almacenes, Vista global · producto × almacén cruza productos y almacenes; Solo con problemas deja lo que está bajo mínimo o agotado. El stock no se edita a mano: si un número no cuadra, corrige con otro movimiento.
Reposición lista lo que está bajo mínimo y cuánto pedir hasta el máximo. Los precios van en Precios.