Dinaup DocsFirmas
Dinaup Sign: envía un PDF a firmar, sigue quién ha firmado, descarga el firmado y su dossier de evidencias, y aprueba lo terminado.
Firmas electrónicas (Pymes → Más → Firmas) manda un PDF a quien tiene que firmarlo y devuelve el documento firmado con las pruebas de quién firmó, cuándo y desde dónde. Cada firmante firma en el navegador desde su enlace, sin cuenta en Dinaup. Del PDF suelto a los documentos que firmas siempre: Firmar documentos con clientes y empleados.
Antes de empezar
- Acceso a Pymes, con licencia de Pymes o de TPV.
- El PDF y el nombre de cada firmante. Con su email, Dinaup le envía el enlace; sin él, se lo pasas tú.
Enviar un PDF a firmar
Pulsa Enviar PDF a firmar y sube el documento. Cambiar PDF lo sustituye.
Escribe el Título del documento: es lo que ve el firmante al abrir el enlace.
En ¿Quién debe firmar?, rellena Nombre y apellidos y Email (recomendado). Añadir otro firmante para los demás.
Elige la Validez del enlace y pulsa Enviar a firmar.
Documento listo para firmar muestra la referencia y el enlace de cada firmante, con copiar y QR (Firmar desde el móvil).
| Límite | Valor |
|---|---|
| Firmantes | De 1 a 10 |
| Título | Hasta 200 caracteres |
| Hasta 20 MB | |
| Caducidad del enlace | 3, 7, 15, 30, 60 o 90 días; 7 por defecto |
El enlace identifica a su firmante: no reenvíes el de uno a otro. Si te equivocaste de destinatario, deja caducar el envío y manda otro.
Seguir el estado
El listado muestra cada envío con título, Enviado, Caduca y estado, con buscador por título o referencia y filtro por estado. El icono de firmantes muestra quién firmó (Firmó el), quién está Pendiente de firmar y sus enlaces.
Cuando firma el último, la fila ofrece:
| Descarga | Qué es |
|---|---|
| Firmado | El PDF con el certificado de firmas al final. |
| Dossier | La cronología y las evidencias: cada apertura y cada firma, con su hora y su huella. |
| Original | El PDF tal como lo enviaste. |
El botón de verificación abre la página pública de verificación, cuya dirección va impresa en el documento: cualquiera que reciba el PDF puede comprobar que coincide con lo firmado.
Aprobar lo que Sign da por terminado
Un documento cerrado en Dinaup Sign sigue abierto en tu Dinaup hasta que lo revisas. El bloque superior del listado los reúne. Ábrelo con Ver firmado y elige:
- Aprobar: archiva el firmado y las evidencias en la ficha y ejecuta los automatismos de esa sección.
- Cancelar: descarta la firma (Descartada: no consta en tus datos).
- Cerrar como vencida: nadie firmó a tiempo; la ficha pasa a Vencido.
Cada envío queda como una solicitud de firma con estado Pendiente, Completado o Vencido.
Documentos que firmas siempre
Para lo que firman todos tus clientes o empleados (protección de datos, contrato), crea un tipo de solicitud de firma en Configuración → Firmas, con su documento dinámico. La tarjeta Firmas de cada ficha muestra una línea por tipo con su estado (Todavía no se ha enviado a firmar, Enviado, a la espera de que firmen, Firmado el, El plazo para firmarlo se agotó) y su botón. El documento se genera con los datos de la ficha; un tipo sin documento no se puede enviar. Ver Documentos para firmar.