Dinaup DocsNóminas
Registra la nómina de cada empleado a mano o desde el PDF de la gestoría, con un catálogo de conceptos que decide cálculo y contabilización.
Una nómina en Dinaup es un registro con un empleado, un periodo y una lista de conceptos: salario base, pluses, IRPF, Seguridad Social. La registras a mano o la lees desde el PDF con IA. Al guardar, el servidor calcula los totales y deja la nómina preparada para contabilizar. Está en Pymes → Compras & Gastos → Nóminas. La rutina de cada mes, del PDF de la gestoría al asiento, está en Gestionar las nóminas del mes.
Antes de empezar
- Licencia de Pymes y permiso de lectura sobre la sección de nóminas. Cada pestaña pide permiso sobre su propia sección.
- Los empleados dados de alta con su NIF: es el dato con el que la IA asocia cada PDF a su persona.
- El catálogo de tipos de concepto. Sin él no se clasifica ninguna línea.
La pantalla
| Pestaña | Qué contiene |
|---|---|
| Nóminas | El listado de nóminas registradas y el botón Nuevo para el alta a mano. |
| Archivos | La cola de digitalización: subes los PDF, la IA los analiza y tú los revisas. |
| Tipos de Conceptos | El catálogo de conceptos: define cómo se calcula y contabiliza cada línea. |
| Tipos de Nóminas | El catálogo de tipos: mensual, paga extra, finiquito, atrasos. |
| Estados de Nóminas | El catálogo de estados para seguir el ciclo: pendiente, tramitada, pagada. |
Los tipos de concepto
Un tipo de concepto es cada línea que puede aparecer en una nómina. Se define una vez y se reutiliza. Su campo principal es la naturaleza:
| Naturaleza | Qué hace | Ejemplo |
|---|---|---|
| Devengo | Suma al trabajador | Salario base, pluses, horas extra |
| Deducción empleado | Resta al trabajador | Anticipos, embargos |
| Retención empleado | Se le retiene al trabajador y se ingresa a un organismo | IRPF, cuota obrera de la Seguridad Social |
| Retención empresa | Coste a cargo de la empresa; no toca el líquido | Cuota patronal, desempleo, FOGASA |
El resto de campos afinan el concepto: Destino del pago de la retención (TGSS, AEAT o terceros), Afecta al líquido a percibir, Retribución en especie y Aplica a todas las nóminas. Cuenta Debe y Cuenta Haber son las cuentas contra las que anota cada línea. Anotaciones para IA son pistas para el lector de PDF. El detalle de cada campo está en Configuración → Nóminas.
Sin cuentas, el concepto queda fuera del asiento contable. Se añaden al crear el concepto o después.
Registrar una nómina a mano
En la pestaña Nóminas, pulsa Nuevo.
Elige el empleado y el periodo (Desde y Hasta, normalmente el mes natural). La fecha contable decide en qué mes entra la nómina en informes y contabilidad.
Elige el tipo de nómina y el estado. El estado llega con el inicial configurado para la empresa.
Añade los conceptos: en cada línea, el tipo, la descripción y el importe. Siempre queda una fila libre al final. Si falta un concepto en el catálogo, el botón + junto al selector abre Nuevo tipo de concepto con nombre, naturaleza, destino del pago, líquido, especie y cuentas; al crearlo queda asignado a la línea.
Comprueba el líquido (orientativo) bajo la tabla y pulsa Guardar. El servidor recalcula los totales oficiales.
Los importes van en positivo: la naturaleza del concepto ya indica si suma o resta. Solo una devolución o una regularización se teclea en negativo. Una línea con contenido y sin tipo bloquea el guardado.
Lo que Dinaup calcula al guardar
| Total | Qué suma |
|---|---|
| Total devengos | Todo lo que gana el trabajador |
| Deducciones del empleado | Anticipos y otras deducciones |
| Retenciones del empleado | IRPF y cuota obrera que se retienen e ingresan |
| Retenciones de empresa | Cuota patronal y demás costes a cargo de la empresa |
| Líquido a percibir | Devengos que afectan al neto, menos deducciones y retenciones del empleado |
| Coste de empresa | Devengos más retenciones de empresa: el coste real de la nómina para la empresa |
| Pago en especie | Los devengos marcados como especie |
| Pago a TGSS, AEAT y terceros | Las retenciones agrupadas por su destino |
El pago a la AEAT es el dato de las nóminas para el modelo 111: Los impuestos del trimestre con tu asesoría.
Digitalizar nóminas con IA
En la pestaña Archivos, sube los PDF de las nóminas (también PNG y JPG). Admite el mes entero a la vez; un archivo repetido no se duplica.
Pulsa Analizar en una nómina, o Reanalizar todo para el lote. Eliges el nivel de IA (Rápido, Equilibrado o Profundo) y ves el coste por nómina antes de lanzarlo. La IA extrae empleado, periodo y cada concepto con su importe, y distingue devengos, retenciones del trabajador y aportaciones de la empresa.
Cada tarjeta analizada muestra el empleado, el periodo y el importe estimado. Pulsa Revisar: se abre el editor con los datos precargados y el PDF al lado.
Comprueba el empleado (asociado por NIF), asigna el tipo a los conceptos que la IA no haya casado con tu catálogo y pulsa Guardar. El documento pasa a Procesadas y el PDF queda anclado a la nómina. Un documento que no procede se rechaza y queda en Rechazadas, desde donde Reactivar lo devuelve a la cola.
La IA prioriza los conceptos de tu catálogo y lee sus Anotaciones para IA. Si un concepto sale mal clasificado, añade la pista en su ficha: la siguiente lectura la usa.
Contabilizar
Cada nómina genera su asiento a partir de las cuentas Debe y Haber de sus conceptos. En el panel de Contabilidad, elige el mes y abre Nóminas en Generar asientos: lista las nóminas del periodo sin asiento, y las contabilizas en bloque. Si el empleado tiene sus subcuentas propias (sueldos 640, anticipos 460, pendiente de pago 465), el asiento usa la subcuenta del trabajador.
Ponerse al día avisa cada mes de los empleados con contrato vigente que aún no tienen nómina y de las nóminas sin asiento.