Dinaup DocsInmovilizado
Da de alta los bienes con sus cuentas, coste, valor residual y vida útil, calcula la dotación con Amortizaciones y registra la baja.
Un inmovilizado es un bien que la empresa usa durante años (un vehículo, una máquina, un equipo informático, un local) y cuyo coste se reparte en el tiempo mediante la amortización. Se abre desde el panel de Contabilidad con Inmovilizado.
Antes de empezar
- Permiso de lectura sobre la sección de inmovilizado.
- Los tipos y estados de inmovilizado en Configuración → Inmovilizados. Dinaup trae un catálogo de partida.
- Las cuentas del grupo 2 (inmovilizado y amortización acumulada) y del grupo 68 (dotación) en el cuadro de cuentas.
Registrar un inmovilizado
La compra
Si registras la compra del bien en Dinaup, usa una categoría de compra cuya subcuenta pertenezca al grupo 2 (por ejemplo, 218 para un vehículo), no una del grupo 6. Así la compra se contabiliza como activo y no como gasto.
La ficha
En Inmovilizado, pulsa el botón de añadir de la barra. La ficha recoge:
| Bloque | Campos |
|---|---|
| Clasificación | Tipo, estado y naturaleza (material, intangible o inversión inmobiliaria). |
| Origen | El proveedor, la factura y el elemento de compra asociados; si es nuevo o usado. |
| Cuentas | Las tres cuentas del bien: la del inmovilizado, la de amortización acumulada y la de dotación por amortización. |
| Valoración | El coste de adquisición, el valor residual y la vida útil. |
| Otros | La fecha de entrada en funcionamiento, documentos y notas. |
La amortización
Con la ficha completa, la herramienta Amortizaciones del panel de Contabilidad calcula la dotación de cada periodo y escribe un asiento por elemento.
Sin las tres cuentas en la ficha, la amortización no puede generar el asiento.
Amortizaciones
La ventana Amortizaciones pide el Ejercicio y el periodo (Desde y Hasta). Lista cada Elemento activo con su Base (coste menos valor residual), su Vida en años, lo Ya amortizado, los Meses que dota en el periodo y la Dotación resultante. Debajo, cuántos elementos dotan y el total. Al confirmar, Dinaup escribe un asiento por elemento: cargo a la cuenta de dotación (grupo 68) y abono a la amortización acumulada (grupo 28), con las cuentas de cada ficha.
La dotación anual es (coste - valor residual) / vida útil. Un vehículo de 100.000 € con 10.000 € de residual y 10 años de vida dota 9.000 € al año; en un periodo de tres meses, 2.250 €.
Si no hay elementos activos en el periodo, la ventana dice Nada que amortizar.
La baja
Cuando el bien llega al final de su vida útil, se vende o se pierde, cambia su estado y registra la baja en la pestaña correspondiente de la ficha, vinculando el asiento de baja.
El libro de bienes de inversión
En Consultar del panel de Contabilidad, el informe Bienes de inversión es el libro obligatorio del inmovilizado, con cada bien y su amortización acumulada.