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Pymes
La app de gestión de Play: presupuestos, facturas, compras, nóminas, tesorería, inventario y contabilidad de tu empresa.
Pymes es la app de Play donde llevas la administración de la empresa: emites presupuestos y facturas, registras compras y nóminas, cuadras cajas y bancos, controlas el stock y generas la contabilidad. Todas las pantallas comparten los mismos datos: una factura emitida aparece en el cobro pendiente, en el extracto conciliado y en el asiento sin volver a teclearla.
Antes de empezar
- La app aparece en el lanzador con la licencia Pymes o TPV de la empresa y el permiso Pymes en tu usuario. Ambos los concede el administrador desde Usuarios en dinaup.com.
- Con licencia de TPV sin Pymes, la app abre sin Compras & Gastos (Facturas Recibidas, Otros Gastos y Nóminas), sin Proveedores y sin Contabilidad ni Análisis. En Utilidades faltan Ponerse al día, Por cobrar, Liquidación de IVA y Exportación, y Precios solo tiene la pestaña Venta.
- Cada entrada del menú pide además permiso de lectura sobre su sección (ventas, pedidos, entidades, cajas, cuentas bancarias, productos, asientos). Sin él, la entrada no sale, y al entrar por su dirección la pantalla muestra No tienes permiso para ver esta sección. Pide acceso al administrador de tu empresa.
- Configuración solo la ve un usuario de tipo administrador.
- Mientras falte algo por configurar, la pantalla Inicio propone el siguiente paso.
El menú
| Entrada | Qué encuentras |
|---|---|
| Inicio | Accesos a nueva venta, cliente y producto, el siguiente paso de la configuración, la tesorería y las últimas ventas. Inicio |
| Empresa | Datos fiscales, contabilidad, equipo y catálogos base en tarjetas. Empresa |
| Preventa → Presupuestos | Ofertas sin efecto fiscal que se convierten en venta. Presupuestos |
| Preventa → Pedidos | Encargos aceptados que reservan stock y se facturan. Pedidos |
| Ventas & Ingresos → Facturas Emitidas | Facturas de venta y sus cobros. Facturas Emitidas, Rectificativas y devoluciones, Fechas e importes de una factura |
| Ventas & Ingresos → Otros Ingresos | Dinero que entra sin factura de venta. Otros Ingresos |
| Compras & Gastos → Facturas Recibidas | Facturas de proveedor, a mano o digitalizadas con IA. Facturas Recibidas |
| Compras & Gastos → Otros Gastos | Tickets, recibos y cargos sin factura completa. Otros Gastos |
| Compras & Gastos → Nóminas | Nóminas por empleado, a mano o desde el PDF. Nóminas |
| Entidades → Clientes | La ficha de cada cliente. Clientes |
| Entidades → Proveedores | La ficha de cada proveedor y su revisión. Proveedores |
| Entidades → Empleados | La ficha de cada persona del equipo. Empleados |
| Tesorería → Cajas | El efectivo de cada punto de venta. Cajas |
| Tesorería → Cuentas Bancarias | Extractos, clasificación y conciliación. Cuentas Bancarias, Clasificar movimientos, Conciliar |
| Inventario → Productos | El catálogo y la ficha de stock de cada producto. Productos |
| Inventario → Almacenes | Existencias, movimientos y picking. Almacenes, Lotes y movimientos de inventario |
| Inventario → Reposición | Qué comprar y cuánto. Reposición |
| Inventario → Precios | Catálogos de precios de venta y de compra. Precios |
| Contabilidad → Contabilidad | El panel contable, con el inmovilizado y las herramientas contables. Contabilidad, Inmovilizado, Herramientas contables |
| Contabilidad → Asientos | El libro de asientos. Asientos |
| Contabilidad → Cuentas | El cuadro de cuentas. Cuentas |
| Más → Utilidades | Ponerse al día, cobrar, IVA, exportación y comprobación de proveedores. Utilidades, Ponerse al día, Por cobrar, Liquidación de IVA, Exportación |
| Más → Firmas | Envío de PDF a firmar con Dinaup Sign. Firmas |
| Más → Análisis | Ingresos, gastos, resultado e impuestos del periodo. Análisis |
| Más → Drive | El explorador de archivos de la app. Drive |
| Más → Configuración | Los catálogos que configuran la app. Configuración |
El grupo Contabilidad pide la licencia de Pymes y permiso sobre los asientos o sobre las cuentas: el panel y Asientos salen con el primero, Cuentas con el segundo. Análisis pide permiso sobre los asientos y la licencia de Pymes en tu usuario.
Cómo encajan las piezas
- Los tipos de venta y de compra deciden el comportamiento fiscal de cada documento: serie, impuestos, validaciones y libro de registro. Se configuran una vez en Configuración.
- Las categorías clasifican ventas y gastos para el análisis y llevan la cuenta contable con la que se contabilizan.
- Cada operación guarda de dónde viene y qué ha salido de ella: el botón Flujo de cualquier ventana muestra su origen, sus cobros o pagos, sus movimientos de stock y sus devoluciones.
Cómo hacer
Tu primera factura
De la empresa recién creada a la primera factura enviada al cliente.
Enviar una factura por email
Vista previa, remitente, destinatarios y copias del correo de una factura.
Facturar a un cliente extranjero
Tipo de venta, datos fiscales, Tipo de NIF y comprobaciones de VIES y la AEAT.
Logo y plantilla de factura
El logo de las facturas y la plantilla que se imprime en cada documento.
Registrar facturas emitidas por otro software
Registra en tus libros lo que ya emitió otro programa, sin volver a numerarlo.
Migrar desde otro programa
Cuadro de cuentas, listados, facturas anteriores y extractos, en orden.
Empezar a mitad de ejercicio
El ejercicio entero, los saldos de partida, las facturas pendientes de antes y los bancos.
Control de gastos y compras
Buzón de email, digitalización con IA y revisión en lote.
Reenviar las facturas al buzón de Dinaup
La dirección del buzón, el reenvío desde Gmail u Outlook y qué entra en la cola.
Montar tu inventario
Almacenes, productos, stock de partida y reposición.
El modelo de stock
Disponible y físico, estados de una salida, lotes y sobreventa.
Hacer un recuento de inventario
Contar un almacén y registrar cada diferencia con un movimiento.
Configurar la conciliación
Cuentas, primer extracto, tipos de movimiento y reglas.
Conciliar cada mes
Importar, clasificar y atar cada movimiento a su factura.
Vincular cuentas contables con clientes y proveedores
Qué cuenta usa la contabilidad automática, Asociar y los acreedores con cuenta 410.
Cerrar el mes
Pendientes, banco, asientos, revisiones, IVA y libros.
Los impuestos del trimestre con tu asesoría
De qué pantalla sale cada modelo y qué envías a tu asesoría.
Cerrar el ejercicio
Regularización, cierre y apertura del año siguiente.
Gestionar las nóminas del mes
Del PDF de la gestoría al asiento.
Firmar documentos con clientes y empleados
PDF sueltos y documentos recurrentes por tipo de solicitud.