Facturas Recibidas

Registra las facturas de proveedores a mano o desde la cola de digitalización: la IA lee el PDF y tú confirmas en lote.

Pymes → Compras & Gastos → Facturas Recibidas guarda las facturas de tus proveedores con su IVA, sus retenciones y su libro de registro. Se teclean a mano o entran por la cola de Archivos, donde la IA lee cada documento y tú lo revisas en lote. El circuito completo, del buzón de email a la revisión, está en Control de gastos y compras.

Antes de empezar

Licencia de Pymes y permiso de lectura sobre la sección de compras y gastos.
Un tipo de compra con su libro de registro, y las categorías de compra.
Para digitalizar, saldo de IA en la empresa. Cada análisis muestra su coste antes de lanzarlo.
El Estado inicial de compras y el Estado compras pagadas elegidos. Si faltan, la pantalla los pide con Se requiere configurar los estados de compra (Estados).

La pantalla

Pestaña	Qué muestra
Facturas recibidas	Las facturas contabilizadas, con proveedor, estado, total y lo pagado.
Conceptos	Las líneas de todas las facturas.
Pagos	Los pagos, con su cuenta o caja.
Archivos	La cola de digitalización.

La barra tiene un botón por cada tipo de compra, que abre la ventana de compra con ese tipo (impuestos, libro, inversión del sujeto pasivo).

Registrar una factura a mano

Pulsa el botón del tipo de compra.

Elige el proveedor en Datos fiscales. Su ficha aporta el tipo de compra, el impuesto y la categoría.

Añade las líneas con importe, impuesto y categoría. En Avanzado, la Fecha contable es el periodo en que deduces el IVA. Ver Fechas e importes.

Pulsa Aceptar. La factura queda en su libro, pendiente de pago.

Digitalizar desde la cola de Archivos

Sube los documentos

En Archivos, pulsa Nuevos y suelta PDF o fotos (PNG, JPG). Un archivo repetido no se duplica. Dinaup Drive trae documentos de Drive.

Analiza con IA

Pulsa Analizar en un documento, o Analizar N para el lote, y elige el nivel:

Nivel	Qué hace
Rápido	IA básica. Extracción rápida con poca precisión.
Equilibrado (Recomendado)	IA intermedia. Buena precisión fiscal y clasificación.
Profundo	Razonamiento profundo. Máxima precisión y asesoramiento fiscal.

El selector muestra el coste por documento y total antes de lanzarlo. La IA extrae proveedor, bases, impuestos, retenciones y conceptos.

Revisa los grupos por proveedor

La cola se agrupa por proveedor. La cabecera de cada grupo dice si el proveedor está reconocido, es nuevo o le faltan datos (Sin datos fiscales, necesita completar la configuración):

Botón	Qué hace
Crear	Da de alta el proveedor con el NIF y la dirección leídos.
Existente	Enlaza el grupo con un proveedor que ya tienes.
Configurar / Terminar de configurar	Abre la ficha para completar tipo de compra, impuesto y categoría.
Sugerir	La IA propone tipo de compra, categoría e impuesto; Aplicar configuración los guarda en la ficha.
Importar	Revisa y contabiliza en lote las facturas de ese proveedor.

Contabiliza en lote

Pulsa Revisar en lote (N). El asistente abre cada documento con el archivo al lado: Guardar y siguiente, Saltar (queda pendiente) o Rechazar. Alt + → y Alt + ← pasan de documento.

Pulsa un documento analizado para ver su detalle: clasificación fiscal (con ISP si lleva inversión del sujeto pasivo), conceptos, bases, errores, avisos y la nota del Asesor fiscal. Si la suma de conceptos no coincide con las bases, muestra la diferencia. Re-analizar repite la lectura con otro nivel.

Recibir facturas por email

Cada empresa tiene una dirección de email de contabilidad: dásela a tus proveedores o reenvíale las facturas. Ver Reenviar las facturas al buzón de Dinaup. La pestaña Archivos la muestra así:

Estado	Qué ves
Hay correos	Recibe facturas por email, con la dirección, N en buzón e Importar facturas del email, que añade los adjuntos a la cola.
Buzón al día	Nada pendiente. Junto a la dirección, Copiar y Comprobar buzón.
No se ha podido leer el buzón	La lectura falló. Comprobar buzón lo reintenta.

Otros Gastos lee el mismo buzón, pero cada pantalla tiene su propia cola: los adjuntos entran en la de la pantalla desde la que los importas.

Pagar una factura

Abre la factura, pulsa Flujo y, en Pago, escribe el Importe a pagar y pulsa Pagar. El bloque muestra Total factura, Pagado, Pendiente y el Concepto recomendado para la transferencia, con Copiar. El flujo muestra también las Entradas de mercancía, las Salidas y Devolución (Iniciar devolución devuelve unidades al proveedor con una rectificativa).

Conciliar la factura desde el extracto también registra el pago: Conciliar.

Revisar la configuración con IA

En el menú ⋮ de la barra de Archivos:

Auditar config. detecta, por prioridad, lo que falta en tu configuración fiscal (impuestos, retenciones, libros, categorías) a partir de las facturas pendientes.
Re-analizar vuelve a pasar la IA por toda la cola, por ejemplo tras completar un proveedor o crear un impuesto.

Nada se crea hasta que apruebas cada propuesta.