Dinaup DocsPor cobrar
Las ventas pendientes de cobro agrupadas por cliente y ordenadas por urgencia, con los indicadores de deuda vencida y DSO, y los recordatorios de pago.
Ventas Pendientes de Cobro reúne las facturas de venta con importe pendiente, las agrupa por cliente y las ordena por urgencia: lo más vencido, primero. Desde ahí ves cuánto te deben, quién y desde cuándo, y reclamas el pago. Se abre desde Pymes → Más → Utilidades → Por cobrar.
Antes de empezar
- Permiso de lectura sobre la sección de ventas e ingresos.
- Cada factura necesita fecha de vencimiento para entrar en el control de antigüedad. Sin ella, aparece con la etiqueta Sin vencimiento.
Los indicadores
| Indicador | Qué dice |
|---|---|
| Deuda vencida | El importe de las facturas que ya pasaron su vencimiento. En rojo si hay alguna. |
| Total pendiente | Toda la deuda, vencida o no. |
| Vence en 7 días | Lo que vence la próxima semana. |
| Clientes | Cuántos clientes tienen facturas pendientes. |
| DSO promedio | Los días que de media tardas en cobrar (Days Sales Outstanding). Verde por debajo de 30, amarillo hasta 60, rojo por encima. |
La lista
Los clientes vienen agrupados por antigüedad de la deuda: vencido más de 60 días (rojo), 30 a 59 (naranja), 1 a 29 (amarillo) y al día (verde), con cuántos clientes y cuánto suma cada tramo. Cada tarjeta de cliente muestra su Total Pendiente y cada factura con Fecha, Número, Vencimiento, Estado (días vencida, Hoy, o en cuántos días vence), Cobrado (con una barra de progreso) y Pendiente. Pulsa una factura para abrirla y registrar el cobro desde su flujo.
Tres filtros: Buscar cliente, Antigüedad e Importe. Antigüedad distingue más de 90 días, 60 a 89, 30 a 59, 1 a 29, al día y sin vencimiento. Importe distingue más de 10.000, de 5.000 a 9.999, de 1.000 a 4.999 y menos de 1.000. Los filtros activos aparecen como chips; pulsa uno para quitarlo.
Con un volumen muy alto de facturas sin cobrar, la pantalla avisa Demasiadas ventas pendientes de cobro y muestra las primeras: empieza por los tramos más vencidos.
Reclamar el pago
Cada cliente tiene dos botones:
- Email abre un recordatorio de pago para ese cliente a partir de una plantilla de documento. Si la empresa tiene su propia plantilla de recordatorio, se usa esa; si no, la que trae Dinaup.
- El botón de WhatsApp (Enviar por WhatsApp) abre Recordatorio de pago con cuatro tonos: Cordial, Formal, Directo y Urgente. Cada uno muestra la vista previa del mensaje con el nombre de tu empresa, el total y el detalle de las facturas pendientes. Al enviar, se abre WhatsApp con el mensaje escrito: eliges el contacto y confirmas. Dinaup no envía nada por su cuenta.
En cuanto una factura se cobra del todo, desaparece de la lista. El botón de refrescar junto al título recarga sin salir.