Dinaup DocsQué almacenes ve cada empleado en el TPV
Las cuatro vías que dan a un empleado acceso a un almacén en el TPV, dónde se ponen en su ficha y qué almacén sale en cada venta.
En el TPV, cada persona vende desde los almacenes que le da su ficha de empleado. El TPV toma el empleado de tu usuario y le suma los almacenes que le llegan por cuatro vías.
Antes de empezar
- Los almacenes creados. Los que vende el mostrador llevan la marca Disponible en TPV en su ficha. Ver Almacenes.
- Para dar acceso por grupos, los grupos creados en Configuración → Almacenes → Grupos de Almacenes, cada uno con sus almacenes. Ver Grupos de almacenes.
- Permiso para editar la ficha del empleado.
Las cuatro vías
| Vía | Campo de la ficha del empleado | Almacenes que da | Exige Disponible en TPV |
|---|---|---|---|
| Almacén predeterminado | Almacén predeterminado TPV | Ese almacén | No |
| Almacén de trabajo | Almacén de trabajo | Ese almacén | No |
| Grupo | Grupos de Almacén disponibles en TPV | Los almacenes del grupo | Sí |
| Todos | Puede vender desde cualquier Almacén | Todos los almacenes de la empresa | Sí |
Las vías de grupo dejan fuera los almacenes eliminados. Puede vender desde cualquier Almacén solo actúa si el empleado tiene un grupo puesto, sea el que sea: sin grupo, la casilla no da nada.
Dar almacenes a un empleado
Abre la ficha completa
En Pymes → Entidades → Empleados, pulsa el empleado. Desde el perfil de Recursos Humanos, Editar abre la ficha con pestañas: ahí, pulsa Ver ficha completa. La ficha con pestañas no tiene estos campos.
Pon el almacén predeterminado
En la pestaña Pymes, elige el Almacén predeterminado TPV: es el almacén con el que abre cada venta. Si la persona trabaja en otro almacén, ponlo en Almacén de trabajo.
Añade más almacenes, si hace falta
Elige un grupo en Grupos de Almacén disponibles en TPV. Para que venda desde todos los almacenes con Disponible en TPV, marca además Puede vender desde cualquier Almacén.
Guarda y comprueba
Pulsa Guardar. En el perfil de la persona, Almacenes donde puede vender lista los almacenes de la empresa con Con acceso o Sin acceso.
Qué almacén sale en la venta
La venta abre con el Almacén predeterminado TPV del empleado y, si no tiene, con su Almacén de trabajo. Si puede vender desde más de un almacén, la cabecera de la ventana de venta muestra el selector Almacén para cambiarlo.
El almacén no se cambia en tres casos. Parámetros → Inventario dice cuál es:
- El almacén no se puede cambiar si ya hay productos en la lista.
- El almacén no se puede cambiar en una factura rectificativa.
- El almacén no se puede cambiar en una operación ya guardada.
Un empleado sin almacén
Sin Almacén predeterminado TPV ni Almacén de trabajo, la venta abre sin almacén. Si la persona llega a varios almacenes por grupo, lo elige en el selector Almacén. Si llega a uno solo, el selector no sale y la venta se queda sin almacén.
Una venta sin almacén no controla el stock en la línea y no mueve el inventario. El TPV no lo avisa. Con Gestión de inventario físico activa, el Diagnóstico avisa de cada empleado activo sin almacén predeterminado, salvo que la política Almacén predeterminado TPV (Políticas de empleados) esté en Ignorar.
Comprobar los accesos
| Dónde | Qué muestra |
|---|---|
| Almacenes donde puede vender, en el perfil de la persona en Recursos Humanos. En la app Yo, Almacenes donde puedo vender (Los accesos) | Los almacenes de la empresa con Con acceso o Sin acceso para esa persona. |
| Ver accesos, en Parámetros → Inventario de la ventana de venta | Lo mismo para tu usuario. |
| Pestaña Equipo de la ficha de un almacén | Trabajan aquí, quien lo tiene de almacén de trabajo, y Con acceso, quien puede vender desde él. |
Preguntas frecuentes
La regla corta, desde la pantalla de almacenes, está en Quién ve cada almacén.