Dinaup DocsUsuarios
Invitar a tu equipo, aceptar solicitudes de unión, la ficha de cada persona (tipo, rol, aplicaciones, permisos y opciones avanzadas) y bloquear el acceso.
Las personas de la empresa se gestionan en dinaup.com, en Usuarios. La pantalla muestra a quienes tienen acceso, con sus permisos, las Solicitudes de unión pendientes y las Invitaciones enviadas.
En Play, la app Administración tiene también una entrada Usuarios: solo consulta. Muestra quién puede entrar, con qué acceso y a qué aplicaciones, y el botón Altas y permisos en dinaup.com te trae aquí.
Antes de empezar
- Ser Administrador de la empresa, o tener el permiso Puede administrar usuarios. El partner asignado a tu licencia también puede gestionar tus usuarios.
- Cada persona necesita su propia cuenta en Dinaup. Tú no creas cuentas: las invitas y apruebas su acceso.
- Cada usuario con acceso por encima de los incluidos en el plan se factura aparte. Los bloqueados no cuentan.
Dar de alta a una persona
Invítala por correo
Pulsa Invitar por email, escribe su Nombre y su Email y pulsa Siguiente. Revisa la vista previa del correo y envíalo. La invitación queda en Invitaciones enviadas; si no le llega, pulsa Reenviar. Cuando la persona se une, la invitación pasa a Ya es usuario.
La invitación no crea la cuenta ni da acceso. Es un correo con las instrucciones para crear la cuenta y solicitar la unión.
Acepta su solicitud
Cuando la persona se registra y solicita acceso, aparece en Solicitudes de unión. Pulsa Aceptar para darle entrada o Rechazar para denegarla. Rechazar no pide confirmación.
Al aceptar, la persona entra como usuario Estándar y sin rol. Ajusta después su ficha.
Ajusta su ficha
Pulsa Editar en su tarjeta. La ficha tiene cuatro bloques:
| Bloque | Qué decides |
|---|---|
| Cuenta | El Tipo de usuario, el Rol dentro de Play, una Nueva contraseña si hace falta y el Doble factor. |
| Aplicaciones | A qué apps de Play entra. Solo aparecen las que tiene contratadas tu empresa: TPV, Pymes, RRHH, CRM, Tareas y Flex, que en esta pantalla se llama Desktop. |
| Permisos | Solo lo ve un administrador. Puede administrar usuarios y Puede ver y gestionar la facturación con Dinaup. |
| Avanzado | Servicios de IA y su Presupuesto semanal de IA (€), y los modos Desarrollador, Soporte y Live, que abren esas tres apps en Play. |
Pulsa Guardar.
Un presupuesto de IA en 0 bloquea la IA
Con Servicios de IA activados y Presupuesto semanal de IA en 0, la persona no puede usar la IA. Pon un importe.
Tipos de usuario
| Tipo | Quién es |
|---|---|
| Administrador | Dueño de la cuenta: contrata, paga, configura la empresa y decide quién entra. Quien registra la empresa lo es de forma automática. |
| Estándar | Empleado normal. Trabaja en Play con el rol que le des. Es el tipo que recibe toda persona aceptada o desbloqueada. |
| Básico | Usuario operativo con capacidades limitadas dentro de Play. |
| Lectura | Consulta, pero no cambia nada. Puede gestionar su propio perfil. |
| Bloqueado | Tiene cuenta, pero no entra en la empresa. Solo ve el aviso de cuenta desactivada. |
Da a cada persona el tipo más bajo que le permita trabajar y súbelo si hace falta. Un administrador puede tocar los datos de toda la empresa.
Permisos especiales
Los reparte un administrador desde el bloque Permisos de la ficha. Un administrador los tiene todos sin marcarlos.
| Permiso | Qué abre |
|---|---|
| Puede administrar usuarios | La pantalla Usuarios completa: invitar, aceptar y rechazar solicitudes, editar fichas, bloquear y desbloquear. |
| Puede ver y gestionar la facturación con Dinaup | La pantalla Facturas: facturas de Dinaup, recibos y métodos de pago. |
Bloquear y desbloquear
- Bloquear: el botón rojo de la tarjeta. Pide confirmación. La persona pierde el acceso al momento y conserva su ficha y su historial. No se puede bloquear al último administrador.
- Desbloquear: el botón verde. La persona vuelve como usuario Estándar; revisa su tipo, sus aplicaciones y su rol después.
Qué controla cada pieza
| Pieza | Controla | Dónde se define |
|---|---|---|
| Tipo de usuario | Cuánto puede hacer en la cuenta de la empresa | dinaup.com, ficha del usuario |
| Aplicaciones | A qué apps de Play entra | dinaup.com, ficha del usuario |
| Rol | Qué secciones ve dentro de Play y qué hace en cada una | Play, app Administración; se asigna en la ficha del usuario |
Si a alguien no le aparece una aplicación que debería ver, casi siempre falta el interruptor de su ficha, no la suscripción. Los roles están en Roles. Para conectar un programa o una integración no se crea un usuario: se crea una clave API.
Facturas y pagos
Las facturas que Dinaup emite a tu empresa, los recibos de Stripe y los métodos de pago: tarjeta o domiciliación SEPA, gestionados en el portal de Stripe.
Mi Perfil
Tus datos personales y de acceso, el cambio de contraseña, la verificación en dos pasos con una app de autenticación y cómo salir de la empresa.