Dinaup DocsGestionar las nóminas del mes
Del PDF de la gestoría al asiento: digitaliza las nóminas del mes, revisa cada una con el documento al lado, guarda y contabiliza en bloque.
Las nóminas en PDF de tu gestoría se suben, la IA las lee, tú las revisas y se contabilizan en bloque. La primera vez, monta antes el catálogo de conceptos.
Antes de empezar
- Los empleados dados de alta con su NIF.
Solo la primera vez: el catálogo de conceptos
Toma una nómina real y lista sus líneas: salario base, pluses, IRPF, Seguridad Social del trabajador y de la empresa.
En Nóminas → Tipos de Conceptos, crea un tipo de concepto por línea con su naturaleza, el destino del pago de las retenciones y las cuentas Debe y Haber que te indique la asesoría. Sin cuentas, la nómina se guarda pero no se contabiliza.
En Anotaciones para IA, escribe dónde aparece cada concepto en el PDF de tu gestoría. Si la IA clasifica mal un concepto, añade ahí la pista y vuelve a analizar.
Cada mes
Sube los PDF
En Nóminas, pestaña Archivos, sube el mes entero. Un archivo repetido no se duplica.
Analiza
Pulsa Reanalizar todo, o Analizar en cada tarjeta, y elige el nivel de IA: el coste por nómina se muestra antes. La IA extrae empleado, periodo y conceptos, y los casa con tu catálogo.
Revisa y guarda
En cada tarjeta, Revisar abre el editor con el PDF al lado. Comprueba el empleado, asigna el tipo a las líneas sin reconocer (el + crea el concepto) y mira el líquido orientativo. Pulsa Guardar: el documento pasa a Procesadas con el PDF anclado.
Contabiliza
En el panel de Contabilidad, elige el mes y abre Nóminas. Marca las que no tienen asiento y contabiliza en bloque.
Ponerse al día cuenta los empleados con contrato vigente sin nómina este mes y las nóminas sin asiento. Para registrar una nómina a mano, pulsa Nuevo en la pestaña Nóminas: Nóminas.