Dinaup DocsGestión de nóminas
Da de alta los tipos de concepto, crea cada nómina manual, con IA o copiando la anterior, y genera su asiento contable.
Defines una vez los conceptos de tu empresa (salario base, pluses, Seguridad Social, IRPF…) y cada nómina mensual se arma sumándolos. Dinaup calcula los totales, el líquido a percibir y el coste para empresa y trabajador, y genera el asiento contable al marcarla como pagada si lo configuras.
Antes de empezar
Todo vive en la aplicación Pymes → Nóminas. Da de alta primero los tipos de concepto: cada nómina luego se construye eligiendo entre ellos.
Los conceptos: los ladrillos de la nómina
Un concepto es cada línea que puede aparecer en una nómina (Salario Base, Plus de antigüedad, Retención de IRPF, cuota de Seguridad Social…). Se define una sola vez y se reutiliza en todas las nóminas.
Los das de alta en Pymes → Nóminas → Tipos de Conceptos. Cada concepto tiene dos bloques de configuración:
General
Parámetros
En Parámetros, el campo que marca el carácter del concepto es el tipo:
| Tipo de concepto | Qué hace |
|---|---|
| Devengo | Suma a lo que gana el trabajador (salario, pluses, horas extra…). |
| Retención Empleado | Resta al trabajador (IRPF, cuota obrera de la Seguridad Social). |
| Retención Empresa | Coste a cargo de la empresa (cuota patronal). |
| Deducción Empleado | Otras deducciones que restan al trabajador. |
| Deducción Empresa | Otras deducciones a cargo de la empresa. |
Unos interruptores afinan cada concepto: Aplica a todas las nóminas, Es No Salarial, Es en Especie, Afecta al Neto, una Prioridad de cálculo (un número que ordena qué se calcula antes) y unas Anotaciones para IA que ayudan a que el lector de PDF coloque bien el importe.
Las cuentas Debe y Haber habilitan la contabilización automática
Cada línea de la nómina anota contra las cuentas que pongas aquí. Sin ellas, el asiento contable automático no sabe dónde imputar el importe.
Dar de alta una nómina
Ve a Pymes → Nóminas. Tienes tres formas de crear una; elige la que encaje con tu día a día.
Pulsa + Nuevo.
Selecciona el empleado y el periodo, y añade los conceptos uno a uno.
Rellena los importes a mano y revisa los totales que calcula Dinaup.
En lugar de + Nuevo, pulsa Subir archivo.
Sube el PDF de la nómina. La IA lo interpreta y reconoce los conceptos con sus importes y cuentas.
Revisa lo que ha rellenado y pulsa guardar.
Las anotaciones de IA guían la lectura del PDF
El campo Anotaciones para IA de cada concepto (por ejemplo, "este valor va tras II. DEDUCCIONES") indica al lector de PDF dónde colocar cada importe. Cuanto mejor las definas, más fina sale la lectura.
Pulsa + Nuevo y selecciona el empleado.
Pulsa Copiar de nómina anterior.
Dinaup copia la última nómina de ese empleado y ajusta el periodo al mes siguiente.
Revisa y cambia solo los importes variables.
Vía recomendada si las nóminas apenas cambian
Copiar de nómina anterior arranca del mes pasado y solo tocas lo que varía.
Devengos, retenciones y el líquido a percibir
Una vez añadidos los conceptos, Dinaup hace las cuentas. Los devengos suman, las retenciones y deducciones restan, y de ahí salen los totales:
- Total devengado — la retribución bruta, todo lo que suma.
- Total a deducir — retenciones e IRPF que se le restan al trabajador.
- Líquido a percibir — lo que efectivamente cobra: bruto menos deducciones (y menos anticipos, si los hubo).
Dinaup distingue el coste de empresa del trabajador, separando la cuota patronal de la cuota obrera, y contempla casos habituales como pagas extra prorrateadas o cotización por contingencias comunes y profesionales.
Contabilizar la nómina
Cada nómina genera su propio asiento contable a partir de las cuentas Debe y Haber de cada concepto. Hay dos formas de llegar ahí.
Abre la nómina guardada.
Busca el campo Asiento Contable y pulsa el +.
Se abre el asiento rellenado pero sin guardar: una vista previa de cómo Dinaup arma el asiento según tu configuración de conceptos.
Revísalo y pulsa guardar.
Genera uno manual antes de automatizar
Revisa un asiento en modo manual para ver cómo Dinaup traduce los conceptos en cuentas. Cuando te cuadre, pasa al automático.
Al marcar la nómina como pagada, el modo automático genera el asiento en bloque y la contabilidad se actualiza al detalle.
El procedimiento completo está en Contabilidad Automática.
El empleado descarga su nómina
Una vez procesadas, las nóminas quedan disponibles para cada trabajador en su Área de Empleado: entra cuando quiera y descarga las suyas sin pedírtelas.
Cómo es ese portal por dentro lo tienes en Área de Empleado.
¿Buscas el detalle de cada campo?
Para la referencia del módulo con pantallas y todos los campos, ve a Nóminas y Registrar Nómina.