Dinaup DocsGestión de nóminas
Configura los tipos de concepto, registra cada nómina a mano o desde el PDF con IA y genera su asiento contable.
Defines una vez los conceptos de tu empresa (salario base, pluses, IRPF, Seguridad Social) y cada nómina se construye eligiendo entre ellos y tecleando importes. Dinaup calcula al guardar los totales, el líquido a percibir y el coste real de empresa, y deja la nómina lista para contabilizar.
Antes de empezar
- Los empleados dados de alta en Pymes → Empleados, con su NIF: es el dato con el que la IA asocia cada PDF a su empleado.
- Los tipos de concepto configurados (siguiente sección). Sin ellos no se puede clasificar ninguna línea.
Todo lo demás vive en Pymes → Nóminas.
Los conceptos: las piezas de la nómina
Un tipo de concepto es cada línea que puede aparecer en una nómina: Salario base, Plus de transporte, Retención IRPF, Seguridad Social del trabajador, Seguridad Social a cargo de la empresa. Se define una vez, en Pymes → Nóminas → Tipos de Conceptos, y se reutiliza en todas las nóminas.
El campo que marca cómo se comporta en el cálculo es el Tipo:
| Tipo | Qué hace | Ejemplo |
|---|---|---|
| Devengo | Suma a lo que gana el trabajador | Salario base, pluses, horas extra |
| Deducción empleado | Resta al trabajador | Anticipos, embargos |
| Retención empleado | Se le retiene al trabajador y se ingresa a un organismo | IRPF, cuota obrera de la Seguridad Social |
| Retención empresa | Coste a cargo de la empresa; no toca el líquido del trabajador | Cuota patronal, FOGASA, desempleo |
El resto de campos afinan cada concepto:
- Destino pago retención: a quién se ingresa la retención (TGSS, AEAT o terceros). Dinaup suma por destino cuánto pagarás a cada organismo.
- Afecta al neto: si un devengo entra o no en el líquido a percibir.
- Especie: retribución en especie (ticket restaurante, seguro médico). Se acumula en su propio total.
- Aplica a todas las nóminas: márcalo en los conceptos que van siempre (salario base, IRPF).
- Cuenta Debe y Cuenta Haber: las cuentas contables contra las que anota cada línea. Sin ellas, el asiento no sabe dónde imputar el importe.
- Anotaciones para IA: pistas para el lector de PDF, por ejemplo "la cuota patronal aparece en el bloque de aportación de la empresa".
Cada línea lleva su Debe y su Haber
Al contabilizar, cada concepto anota su importe contra las dos cuentas que definas aquí. Un salario base puede ir a Debe 640 / Haber 465; la cuota patronal, a Debe 642 / Haber 476. Configurado el catálogo, el asiento sale solo.
Crea un concepto sin salir de la nómina
Si al registrar una nómina falta un concepto en el catálogo, pulsa el + junto al selector de tipo de esa línea. Se abre un alta rápida de cuatro campos (nombre, naturaleza, destino y cuentas) y, al crearlo, queda asignado a la línea. Cuando la nómina viene de un PDF, la naturaleza llega ya propuesta por la IA.
Registrar una nómina a mano
En Pymes → Nóminas, pulsa Nuevo.
Selecciona el empleado y el periodo (Desde y Hasta, normalmente el mes natural). La fecha contable llega rellenada con el día de hoy.
Elige el tipo de nómina (mensual, paga extra, finiquito) y el estado. El estado llega puesto con el que hayas fijado como inicial en la configuración de la empresa.
Añade los conceptos: elige el tipo, ajusta la descripción si quieres y teclea el importe. Siempre hay una fila libre al final para seguir tecleando sin pulsar Agregar.
Comprueba el líquido (orientativo) que se muestra bajo la tabla y pulsa Guardar. Dinaup recalcula entonces los totales oficiales de la nómina.
Los importes van en positivo: el tipo de cada concepto ya dice si suma o resta. Solo una devolución o regularización (por ejemplo, una devolución de IRPF) se teclea en negativo.
Ejemplo. Nómina de marzo de una administrativa:
| Concepto | Tipo | Importe |
|---|---|---|
| Salario base | Devengo | 1.500 € |
| Plus de asistencia | Devengo | 150 € |
| Retención IRPF | Retención empleado (AEAT) | 198 € |
| Seguridad Social trabajador | Retención empleado (TGSS) | 105 € |
| Seguridad Social empresa | Retención empresa (TGSS) | 510 € |
Líquido a percibir: 1.500 + 150 − 198 − 105 = 1.347 €. Coste de empresa: 1.650 + 510 = 2.160 €. La cuota patronal no baja el líquido del trabajador: es coste tuyo, y Dinaup lo separa para que el gasto real de plantilla no quede infravalorado.
Digitalizar nóminas con IA
Si tu gestoría te manda las nóminas en PDF, no las copies a mano. En Pymes → Nóminas → Archivos tienes la cola de digitalización:
Sube los PDF con el botón de subida. Admite PDF, PNG y JPG de hasta 20 MB, y puedes subir el mes entero de golpe. Si un archivo ya estaba subido, Dinaup lo detecta y no lo duplica.
Pulsa Analizar en un documento, o Analizar N para el lote. Al analizar en lote eliges el nivel de IA: Rápido (0,05 € por nómina), Equilibrado (0,10 €, recomendado) o Profundo (0,15 €). La IA extrae empleado, DNI, periodo y cada concepto con su importe.
Cada tarjeta analizada muestra el empleado, el periodo y el importe estimado. Pulsa Revisar: se abre el editor con los datos precargados y el PDF original al lado, para comparar línea a línea.
Comprueba el empleado (lo asocia por DNI), asigna el tipo a cualquier concepto que la IA no haya casado con tu catálogo y pulsa Guardar. El documento pasa a Procesada y el PDF queda anclado a la ficha de la nómina.
Las anotaciones para IA mejoran cada lectura
La IA prioriza los conceptos de tu catálogo y lee sus Anotaciones para IA. Si un concepto sale mal clasificado, añade la pista en su ficha y en la empresa (Configuración del negocio → RRHH → Instrucciones IA) y la siguiente lectura saldrá más fina.
Un documento que no proceda (duplicado, ilegible, de otra empresa) se Rechaza y queda consultable en la pestaña Rechazadas.
Contabilizar las nóminas
Cada nómina genera su asiento contable a partir de las cuentas Debe y Haber de sus conceptos.
Ve a Pymes → Contabilidad → Contabilidad automática y elige el periodo.
Abre la pestaña Nóminas: lista las nóminas del periodo que aún no tienen asiento.
Marca las que quieras y pulsa Procesar. Dinaup crea los asientos en bloque, con barra de progreso, y cada nómina queda enlazada a su asiento.
Si en la ficha del empleado tienes configuradas sus subcuentas (sueldos 640, anticipos 460, pendiente de pago 465), el asiento baja de la cuenta genérica a la subcuenta del trabajador. El estado de esa configuración lo ves en Contabilidad → Cuentas contables automáticas, grupo RRHH.
No se te escapa ningún mes
Pymes → Ponerse al día comprueba cada mes dos cosas: qué empleados con contrato vigente aún no tienen nómina este mes, y qué nóminas de los últimos tres meses siguen sin asiento contable. Cada aviso lleva su botón para ir directo a resolverlo.
¿Buscas el detalle de cada campo?
La referencia del módulo, con sus pantallas y catálogos, está en Nóminas y Registrar nómina.