Diagnóstico
Revisa la configuración de la empresa y lista los avisos bloqueantes, las acciones requeridas y las sugerencias, con lo que resuelve cada uno.
El Diagnóstico de Configuración revisa la configuración de tu empresa. Pulsa Ejecutar diagnóstico: la ventana agrupa los avisos en Bloqueantes, Acciones requeridas y Sugerencias, cada uno con su explicación.
- Resolver abre la ficha donde se corrige el aviso, o la pantalla correspondiente en una pestaña nueva.
- El buscador filtra por texto, y el desplegable Todos los tipos deja uno de los tres grupos.
- Sin avisos, la ventana dice Todo correcto y No se han encontrado problemas ni sugerencias de configuración.
El diagnóstico solo lee: cada corrección la haces tú. Cuando una fila nombra una tarjeta, el ajuste está en la ventana Configuración del menú de usuario (Configuración de Play). Cuando nombra Configuración → y un bloque, está en la Configuración de Pymes.
| Avisos | Salen con |
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| Empresa y Pymes | La licencia de Pymes. |
| Inventario | La licencia de Pymes y Gestión de inventario físico marcado en Configuración de Play → Pymes. |
| Contabilidad | La licencia de Pymes y Gestión contable marcado. |
| Tesorería | La licencia de Pymes y Gestión de tesorería marcado. |
| RRHH | La licencia de RRHH. Cada política de Configuración de Play → RRHH decide si su aviso sale. |
| Aviso | Cómo se resuelve |
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| Configura los datos fiscales de la empresa. o Los datos fiscales no se encuentran configurados. | Elige los datos fiscales en la ficha de la empresa, o pulsa Completar datos en Inicio. |
| El código de país en los datos fiscales está vacío. o no tiene el formato correcto. | En la ventana Datos fiscales de la empresa, bloque Dirección, escribe el Código país con dos letras, como ES. Ver Editar los datos fiscales. |
| Crea tu primer ejercicio contable. | Crea el ejercicio en Configuración → Empresa → Ejercicios. Ver Ejercicios. |
| Configura el ejercicio fiscal de la empresa. | Elige el ejercicio en Ejercicio, tarjeta Contabilidad de Configuración. |
| Asignar numeración de asientos al ejercicio | Abre el ejercicio y asígnale su serie de numeración de asientos. |
| Configura la numeración de Productos de la empresa. | Elige la serie en Numeración de productos, tarjeta Productos de Configuración. |
| Configura logo para factura. | Escribe la dirección de la imagen en URL logo para facturas, tarjeta General. Ver Logo y plantilla de factura. |
| Configura el estado inicial de tus ventas. o Configura el estado de ventas cobradas. | Elige Estado inicial de ventas y Estado ventas cobradas, tarjeta Ventas, grupo Estados. No sale si marcas Estados de venta personalizados. Ver Estados de venta. |
| Configura el estado inicial de tus compras. o Configurar el estado de compras. | Elige Estado inicial de compras y Estado compras pagadas, tarjeta Compras, grupo Estados. No sale si marcas Estados de compra personalizados. Ver Estados de compra. |
| Aviso | Cómo se resuelve |
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| Registra tu primer producto o servicio. | Da de alta un producto en Productos. |
| Crea tu primer impuesto para poder facturar correctamente. | Crea el impuesto en Impuestos y retenciones. |
| No existe un impuesto marcado como suplido. | Crea un impuesto llamado Suplidos y márcalo como suplido. Ver El impuesto de suplidos. |
| El impuesto llamado 'X' debe estar marcado como suplido. o El impuesto marcado como suplido debe tener un nombre relacionado con 'Suplido'. | El nombre y la marca van juntos. Solo los impuestos llamados Suplido, Suplidos, Gasto o Gastos Suplidos llevan la marca de suplido. |
| Impuesto sin causa de sujeción/exención definida. | Rellena ES - Tipo y ES - Causa (Sujeción) en la ficha del impuesto. |
| Configura tu primera categoría de venta. o de compra | Crea la categoría en Configuración → Ventas / Ingresos → Categorías o en Compras / Gasto → Categorías. |
| Crea una categoría de venta llamada 'Suplidos'. o de compra | Crea la categoría con ese nombre exacto. La ventana de venta exige que una línea de suplido lleve la categoría Suplidos y un impuesto marcado como suplido. Ver Suplidos. |
| Tipo de venta «X»: sin libro de registro. o El tipo de compra «X» no tiene un libro de registro asignado. | Asigna el libro en la ficha del tipo. Ver Libros de ventas y Libros de compras. |
| Tipo de venta «X»: sin numeración ordinaria., rectificativa o para presupuestos | Asigna las tres numeraciones en la ficha del tipo de venta. Ver Numeraciones. |
| numeración ordinaria sin serie., serie ordinaria termina en número sin separador. o separador distinto a '-' (y lo mismo para rectificativas y presupuestos) | Abre la numeración, ponle serie y usa el guion como separador. |
| Tipos de venta cuyo nombre indica su situación, como Simplificada, Nacional, OSS, VIES o Ingresos. | El diagnóstico compara su configuración con la habitual de esa situación: retención, impuesto predeterminado, validación del NIF en AEAT y en VIES, países permitidos y nota de la factura. En una simplificada, el importe máximo es 400 o 3000. Ajusta lo que avise. Ver Tipos de venta por situación. |
| Una factura de venta tiene un IVA tecleado a mano que no cuadra con sus líneas. (o de compra, o varias) | Revisa esas facturas: la cuota escrita se separa más de un céntimo de la que sale de la base. Si la diferencia es la correcta, déjalas como están. |
| El tipo de compra «X» debe bloquear la generación de asientos. | Sale en los tipos de compra de nóminas. Desmarca Disponible en contabilidad automática: los asientos de nóminas se crean desde Nóminas. |
| Aviso | Cómo se resuelve |
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| Configura el número de dígitos en subcuentas. o en Cuentas Oficiales. | Rellena Dígitos cuentas auxiliares y Máx. dígitos cuentas oficiales, tarjeta Contabilidad de Configuración. |
| Reduce o Aumenta los dígitos | Las cuentas oficiales llevan al menos 4 dígitos y menos que las subcuentas. Las subcuentas, entre 6 y 12. |
| Nombra cada categoría de compra igual que su subcuenta contable. | Es una sugerencia fija: sale siempre con Gestión contable. Pon a cada categoría de compra el nombre de su subcuenta. |
| Aviso | Cómo se resuelve |
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| Crea tu primer almacén. | Crea el almacén en Configuración → Almacenes → Almacenes. Ver Almacenes. |
| Configura la numeración de lotes de la empresa. | Elige la serie en Numeración de lotes, tarjeta Productos de Configuración. Ver Lotes y movimientos de inventario. |
| Aviso | Cómo se resuelve |
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| Crea tu primera cuenta bancaria. | Da de alta la cuenta en Cuentas Bancarias. |
| Define tu primera regla de clasificación de movimientos bancarios. | Crea la regla en Configuración → Bancos → Reglas de Clasificación. Ver Clasificar movimientos. |
Qué revisa cada política, dónde está cada campo y dónde salen estos avisos fuera del Diagnóstico: Políticas de empleados.
| Aviso | Cómo se resuelve |
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| El empleado «X» no tiene un horario asignado. | Asígnale un horario. Ver Montar los horarios. |
| El empleado «X» no tiene activado el doble factor de autenticación. o El administrador «X» | La persona lo activa en su perfil de dinaup.com (Doble factor). En los administradores sale siempre; en el resto, según la política. |
| El empleado «X» no tiene una localización de trabajo asignada. | Resolver abre el formulario del empleado: elige su localización de trabajo y pulsa Guardar. |
| El empleado «X» no tiene un almacén predeterminado para el TPV. | Solo sale con Gestión de inventario físico marcado. Resolver abre el formulario del empleado: elige el almacén y pulsa Guardar. Ver Dar almacenes a un empleado. |
| El empleado «X» no tiene un calendario de festivos asignado. | Elige el calendario en Festivos de su ficha. Ver Calendario de festivos. |
| Un empleado tiene dos contratos que se pisan. | Resolver abre la lista de contratos: ajusta las fechas de inicio y fin. Ver Contratos. |
- Al terminar la configuración inicial, antes de la primera factura.
- Después de crear tipos, impuestos, categorías o empleados nuevos.
- Cuando algo no aparece donde debería: un tipo que no sale en el TPV, una factura que no sale en ningún libro, una venta que no se puede contabilizar.
Para lo que falta por registrar o contabilizar en el día a día, Ponerse al día.