Dinaup DocsStock por almacén
Consulta cuántas unidades de cada producto tienes en cada almacén, calculadas a partir de tus movimientos de inventario.
El stock por almacén es la vista que cruza tus productos con tus almacenes y te dice cuántas unidades hay de cada referencia en cada ubicación. No introduces este número a mano: Dinaup lo calcula sumando los movimientos (compras, ventas, ajustes de inventario) que han pasado por cada lote.
Es el panel al que vas cuando necesitas responder "¿cuánto me queda de esto y dónde está?" sin abrir producto por producto.
De dónde sale el número
Tú nunca tecleas el stock. Cada movimiento de inventario suma o resta unidades sobre un lote, y cada lote vive en un almacén concreto. La cifra que ves es el resultado de esa cuenta:
- Una compra o una entrada suma unidades al lote (y por tanto al almacén).
- Una venta o una salida las resta.
- Un ajuste de inventario corrige el lote para que cuadre con la realidad física.
Si un número no te cuadra, no lo edites en esta pantalla: corrige el movimiento o haz un ajuste de inventario. El stock siempre es el reflejo de los movimientos, nunca un dato suelto.
Disponible frente a físico
A lo largo de la vista verás dos cantidades para el mismo producto, y conviene no confundirlas:
| Disponible | Físico (inventario) | |
|---|---|---|
| Qué es | Lo que puedes vender o usar ahora mismo | Lo que hay realmente en la estantería |
| Para qué sirve | Saber qué puedes comprometer | Saber qué tienes que contar al hacer recuento |
En la mayoría de casos coinciden. Se separan cuando hay unidades reservadas o pendientes que están físicamente en el almacén pero ya no puedes disponer de ellas.
Los indicadores de cabecera
En la parte superior de la pantalla tienes una fila de tarjetas con el resumen de todo tu inventario. Te sirven para tomar el pulso antes de entrar al detalle:
- Almacenes: cuántas ubicaciones tienes dadas de alta.
- Referencias con stock: cuántos productos distintos tienen al menos una unidad disponible.
- Unidades disponibles: el total de unidades que puedes vender o usar, sumando todos los almacenes.
- Referencias agotadas: productos que se han quedado sin stock disponible en ningún almacén. Son tus candidatos a reponer. Esta tarjeta se pone en color de aviso cuando hay alguno.
- Valor de inventario: cuánto vale lo que tienes en stock, calculado como precio de venta × unidades disponibles.
Referencias agotadas es el indicador que mirar a diario: te dice qué productos necesitas comprar antes de quedarte vendiendo lo que no tienes.
La matriz de stock por almacén
El corazón de la vista es una tabla con los productos en las filas y los almacenes en las columnas. Cada celda es la cantidad disponible de ese producto en ese almacén, y la última columna es el total sumando todas las ubicaciones.
Cómo se lee:
- Una celda con número en negrita significa que ahí hay stock.
- Una celda en gris significa cero: ese producto no está en ese almacén.
- La columna Producto queda fija al desplazarte en horizontal, para no perder de vista qué referencia estás mirando cuando tienes muchos almacenes.
Puedes ordenar la tabla pulsando en una columna: por ejemplo, ordenar por la columna de un almacén para ver qué tiene más existencias, o por Total para detectar tus productos con más y con menos stock.
La matriz solo muestra productos que tienen stock en algún almacén. Si una referencia no aparece, es que no hay ningún lote con existencias para ella.
Ver el detalle de un almacén
Además de la matriz general, puedes seleccionar un almacén concreto para verlo en detalle. Al elegirlo, Dinaup te muestra:
- Cuántas referencias distintas tiene y cuántas unidades disponibles en total.
- Si ese almacén vende en el TPV o es solo de uso interno.
- La lista de lotes con stock de ese almacén, con su producto, el lote, su estado (en stock o agotado) y las cantidades disponible y física.
- Quién trabaja en ese almacén y quién tiene acceso a él.
Es la forma de pasar del "cuánto hay en total" al "qué hay exactamente en esta tienda".
Reparto de lotes por estado
La vista incluye también un resumen gráfico del reparto del inventario por estado de lote, contando solo los lotes con stock físico. Te ayuda a ver en qué situación está tu mercancía (cuántas unidades y cuántos lotes hay en cada estado) sin tener que repasar la lista lote a lote.
Registrar movimientos desde aquí
Desde la cabecera de la vista puedes lanzar directamente los movimientos que cambian el stock, sin salir a otra pantalla:
- Inventario: registra un ajuste para cuadrar las existencias con un recuento físico.
- Compra: da entrada a mercancía que recibes.
- Venta: registra una salida de unidades.
- Crear lote: da de alta una nueva partida de producto.
En cuanto confirmas cualquiera de estos movimientos, los indicadores y la matriz se recalculan solos con el nuevo stock.