Dinaup DocsAlmacenes
Crea almacenes, tiendas o sucursales para controlar el stock por ubicación y decidir qué almacén ve cada usuario y cada TPV.
Un almacén representa cualquier lugar desde el que tu empresa gestiona stock o realiza operaciones: un depósito, una tienda física o una sucursal. Cada almacén guarda su propio inventario, así que sabes en todo momento cuántas unidades hay y dónde están.
Puedes tener tantos almacenes como necesites. Trabajan en paralelo: el mismo producto puede estar repartido entre varios y cada uno lleva su cuenta por separado.
Para qué sirven
- Controlas el inventario por ubicación. Sabes qué hay en cada depósito, tienda o sucursal sin mezclarlo todo en un único montón.
- Asignas cada venta a su punto de origen. Cada operación queda ligada al almacén que la generó, así comparas resultados entre tiendas.
- Asocias un almacén a un empleado para que todas las ventas que haga queden vinculadas a ese punto.
- Decides qué almacén ve cada usuario y cada TPV, para que cada persona trabaje solo con el stock que le corresponde.
Si solo tienes un punto de venta y no necesitas separar el stock por ubicación, te basta con un único almacén. Los almacenes adicionales sirven cuando manejas varias tiendas, depósitos o sucursales.
Crear y gestionar almacenes
Los almacenes se dan de alta desde la configuración de Pymes. Una vez creados, aparecen en la pantalla de Almacenes, donde gestionas el inventario de todos a la vez.
Crea el almacén
Ve a la configuración de Pymes y añade un almacén nuevo. Dale un nombre claro que identifique el punto (por ejemplo, el de la tienda, el depósito central o cada sucursal). Ese nombre es el que verás en cada movimiento y en cada listado de stock.
Decide si vende en el TPV
Marca el almacén como disponible en TPV si quieres que su stock pueda venderse desde el punto de venta. Si lo dejas como uso interno, el almacén sigue controlando inventario pero no aparece como origen de venta en el TPV.
Empieza a mover stock
Con el almacén creado, ya puedes registrar entradas y salidas, crear lotes y repartir tus productos entre las distintas ubicaciones.
La pantalla de almacenes
Desde la pantalla de Almacenes controlas el inventario de toda la empresa. Arriba ves un resumen con los indicadores clave:
- Almacenes: cuántos tienes dados de alta.
- Referencias con stock: cuántos productos distintos tienen existencias.
- Unidades disponibles: el total de unidades repartidas entre todos los almacenes.
- Referencias agotadas: productos sin stock en ningún almacén, candidatos a reponer.
- Valor de inventario: lo que vale tu stock a precio de venta.
Debajo, eliges un almacén de la lista y ves su stock: qué productos tiene, en qué lotes, cuántas unidades hay disponibles y cuántas físicas. Cada almacén indica con una etiqueta si su stock está disponible en el TPV o es solo interno.
Disponible es lo que puedes vender ahora mismo; físico es lo que hay realmente en la estantería. Pueden no coincidir cuando hay unidades reservadas o comprometidas.
Stock por almacén
Como el mismo producto puede estar en varios almacenes a la vez, Dinaup te ofrece una matriz de stock por almacén: una tabla con tus productos en las filas y tus almacenes en las columnas. En cada celda ves cuántas unidades hay de ese producto en ese almacén, y al final de cada fila, el total sumando todos.
Es la forma rápida de responder a "¿dónde está este producto y cuántos quedan en cada sitio?" sin entrar uno a uno.
El stock de cada almacén se mueve registrando entradas y salidas: cuando compras, das de alta inventario; cuando vendes, lo descuentas; y cuando regularizas, ajustas el recuento a la realidad. Cada uno de estos movimientos suma o resta sobre el almacén concreto que elijas.
→ Lotes de productos → Productos
Acceso a almacenes: quién ve qué
No todo el mundo tiene por qué ver todos los almacenes. El acceso controla qué almacenes puede usar cada empleado desde el TPV, para que cada persona venda solo del stock que le corresponde.
Para que un empleado pueda vender de un almacén en el punto de venta se tienen que cumplir dos condiciones:
- El almacén está marcado como disponible en TPV. Si es de uso solo interno, no aparece como origen de venta para nadie.
- El empleado tiene acceso a ese almacén. El acceso se gobierna a través de los grupos de almacén asignados al empleado.
Si falta cualquiera de las dos, ese almacén le aparecerá como sin acceso y no podrá vender de él.
En la propia pantalla de almacenes, al seleccionar uno ves quién trabaja ahí y quién tiene acceso configurado, para detectar huecos de configuración.