Dinaup DocsMovimientos de inventario
Ajusta el stock con entradas y salidas manuales: recuentos, mermas, consumos internos, producciones y traspasos.
Un movimiento de inventario es un ajuste manual de stock: añades o retiras unidades de un producto sin que medie una compra o una venta. Sirve para que tu inventario refleje la realidad cuando esta cambia por motivos internos, no por una operación comercial. Por ejemplo: cuentas el almacén y no cuadra, una caja se rompe, consumes material para uso propio o fabricas algo.
Cada movimiento es de uno de dos sentidos:
- Entrada: suma stock. Inventario inicial, ajuste de un recuento al alza, producción interna.
- Salida: resta stock. Merma, rotura, consumo interno, pérdida.
Para qué sirve
Las compras y las ventas ya mueven el stock por su cuenta. Los movimientos de inventario cubren todo lo demás, lo que pasa "puertas adentro":
- Inventario inicial: cargas el stock de partida de un producto cuando empiezas a controlarlo en Dinaup.
- Ajuste de recuento: cuentas físicamente el almacén y el número no coincide con lo que dice el sistema. Registras la diferencia (entrada si sobra, salida si falta) para cuadrarlo.
- Merma, rotura o pérdida: producto que se estropea, se rompe o desaparece. Una salida lo descuenta del stock.
- Consumo interno: material que gastas para tu propia operación y no vendes. Una salida lo refleja.
- Producción interna: fabricas o montas unidades que pasan a estar disponibles. Una entrada las añade.
Si la pérdida o el sobrante viene de una operación comercial (una venta, una devolución, una compra), no uses un movimiento manual: registra esa operación. Los movimientos de inventario son para ajustes que no tienen una compra o venta detrás.
Qué indica cada movimiento
Al registrar un movimiento defines:
| Dato | Para qué |
|---|---|
| Producto | El artículo cuyo stock ajustas. Obligatorio. |
| Almacén | La ubicación donde entra o sale el stock. Obligatorio. |
| Hueco | La posición concreta dentro del almacén, si trabajas con huecos. Opcional. |
| Lote | El lote afectado, si el producto se controla por lotes. Puedes elegir uno existente o crearlo en el momento. Opcional. |
| Cantidad | Las unidades que añades (entrada) o retiras (salida). |
En una salida, Dinaup te muestra el stock disponible en el almacén para ese producto y no te deja retirar más unidades de las que hay. Así evitas dejar el stock en negativo por error.
→ Más sobre estos conceptos: Productos, Almacenes, Lotes de productos.
Registrar un movimiento
Abre el formulario de movimiento
Desde Pymes → Inventario, inicia un nuevo movimiento de inventario. Se abre la ventana Movimiento de inventario.
Elige el sentido: entrada o salida
Arriba tienes el selector Entrada / Salida. Elige Entrada para sumar stock o Salida para restarlo. El formulario te recuerda los motivos típicos de cada sentido.
Indica el tipo de movimiento
En Tipo de movimiento, elige el motivo concreto (el ajuste, la merma, la producción, etc.). Es la etiqueta con la que después identificarás por qué se hizo ese cambio de stock.
Selecciona producto, almacén y, si aplica, lote
Elige el producto y el almacén. Si trabajas con huecos o lotes, indica también el hueco y el lote; si el lote aún no existe, créalo desde el mismo formulario.
Pon la cantidad y registra
Escribe las unidades a añadir o a retirar. En una salida, no podrás superar el stock disponible que se muestra. Pulsa Registrar movimiento y el stock queda actualizado.
Registra los movimientos en el momento en que ocurren. Un inventario al día es la única forma de que un recuento futuro cuadre sin sorpresas.
Traspasos entre almacenes
Mover stock de un almacén a otro es la combinación de dos movimientos: una salida en el almacén de origen y una entrada en el de destino, por las mismas unidades y del mismo producto.
Salida en el almacén de origen
Registra una salida indicando el almacén desde el que sale el stock y las unidades que mueves.
Entrada en el almacén de destino
Registra una entrada del mismo producto y las mismas unidades, esta vez en el almacén de destino.
El resultado: el stock total no cambia, pero ahora está repartido según la ubicación real. Si el producto se controla por lotes, usa el mismo lote en la salida y en la entrada para no perder su trazabilidad al cambiarlo de sitio.