Dinaup DocsLotes de Productos
Controla la trazabilidad de tu inventario con lotes: caducidad, origen y stock por partida.
Un lote es una partida concreta de un producto: un conjunto de unidades que comparten origen, fecha y características. Trabajar con lotes te da trazabilidad: sabes de qué partida salió cada unidad, cuándo caduca y en qué estado está. Es la base para controlar caducidades, devoluciones a proveedor y stock real por almacén.
Para qué sirven los lotes
Activa lotes cuando necesites algo más que un número total de existencias:
- Caducidad. Productos con fecha límite (alimentación, farmacia, cosmética) en los que no da igual qué unidad vendes primero.
- Trazabilidad de origen. Saber de qué partida o proveedor viene cada unidad para gestionar una incidencia o una devolución.
- Control por estado. Separar lo que está disponible para vender de lo retenido, reservado o agotado.
- Stock fino por almacén. Ver cuántas unidades de cada partida hay en cada almacén, no solo un total global.
Si tu producto no necesita ese detalle, no tienes que usar lotes: te basta con el producto y su stock.
Anatomía de un lote
Al crear o abrir un lote trabajas sobre tres bloques de información.
Datos del lote
- Producto. El producto al que pertenece la partida. Es obligatorio. Una vez creado el lote, el producto queda fijo y no se cambia.
- Código / referencia. El identificador de la partida (por ejemplo, el número de lote impreso por el fabricante o tu propia referencia interna). Es lo que te permite rastrear la partida.
- Tipo. Clasifica el lote según tus categorías. Si no eliges nada, parte de un tipo estándar.
- Estado. En qué situación está el lote (disponible, retenido, etc.). El estado es la base del resumen de lotes por estado.
Fechas del lote
Todas son opcionales, pero son las que dan valor a la trazabilidad:
- Inicio de disponibilidad. Desde cuándo el lote se considera operativo.
- Caducidad. Fecha límite de uso o venta de la partida.
- Límite de devolución a proveedor. Hasta cuándo puedes devolver esas unidades al proveedor.
Venta y observaciones
- Aviso al vender. Un texto que sirve como recordatorio asociado a la venta de ese lote (por ejemplo, una condición o una advertencia sobre la partida).
- Observaciones. Notas internas libres sobre el lote.
Crear un lote
Los lotes se gestionan desde Pymes → Almacenes, donde tienes el botón Crear lote.
Abre el formulario de lote
En Almacenes, pulsa Crear lote. Se abre la ventana de creación.
Elige el producto y dale una referencia
Selecciona el producto de la partida (obligatorio) y escribe su código / referencia para poder rastrearla. Ajusta el tipo y el estado si lo necesitas.
Añade las fechas que apliquen
Rellena caducidad, inicio de disponibilidad o límite de devolución a proveedor según el producto. Déjalas vacías si no aplican.
Guarda el lote
Pulsa Crear lote. La partida queda registrada y lista para recibir existencias.
Un lote recién creado nace sin stock. Crear el lote solo da de alta la partida con sus datos; las unidades llegan después, cuando registras una entrada sobre ese lote.
Cómo se asigna stock a un lote
El lote es el "qué" (la partida); el stock es el "cuántas unidades y dónde". Las dos cosas se conectan al mover inventario: una entrada mete unidades en el lote dentro de un almacén, y una salida las descuenta.
Desde un lote ya creado tienes dos acciones directas:
- Agregar entrada. Suma unidades a la partida (una compra, una producción, un ajuste de alta).
- Agregar salida. Descuenta unidades (una venta, una merma, una baja).
Cada lote muestra dos cifras de existencias:
| Cifra | Qué representa |
|---|---|
| Disponible | Unidades libres para vender o usar. |
| Físico | Unidades realmente presentes en el almacén (incluye lo disponible más lo comprometido). |
Al vender un producto que trabajas por lotes, la salida se imputa a un lote concreto, de modo que el descuento de stock queda trazado hasta la partida de la que salió la unidad.
Resumen de lotes por estado
En la pantalla de Almacenes tienes una vista de conjunto, Lotes por estado, que reparte tu inventario según el estado de cada lote. Te muestra, para los lotes con existencias físicas:
- Unidades por estado. Cuántas unidades hay en cada estado.
- Número de lotes por estado. Cuántas partidas distintas hay en cada estado.
Es la forma rápida de ver cuánto de tu stock está realmente disponible frente a lo retenido o en otra situación. En el listado de stock de cada almacén, cada lote aparece además marcado como En stock o Agotado según le queden unidades disponibles.