Dinaup DocsDigitalización de facturas (OCR)
Sube una factura en foto o PDF y la IA extrae proveedor, fecha, base, IVA y líneas, y la convierte en un gasto.
La digitalización convierte una factura de compra en datos estructurados sin teclear nada. Subes la factura como foto o PDF y la IA extrae el proveedor, la fecha, la base imponible, el IVA y las líneas. Con todo ello prepara un gasto listo para guardar en Compras y gastos.
En lugar de transcribir cada importe a mano, la IA hace la lectura y tú revisas y confirmas.
Qué extrae la IA
De cada factura, la IA intenta reconocer:
| Dato | Qué reconoce |
|---|---|
| Proveedor | Nombre y, si aparece, el NIF/CIF. Si ese proveedor ya existe en tu ficha, lo asocia; si es nuevo, te lo marca para darlo de alta. |
| Fecha | La fecha de la factura. |
| Base imponible | El importe sin impuestos. |
| IVA | El tipo y la cuota de impuesto aplicados. |
| Líneas | El desglose de conceptos cuando la factura los detalla. |
| Total | El importe final a pagar. |
La IA lee la factura; tú confirmas. Antes de guardar el gasto, revisa que los importes y el proveedor son correctos. Si algún dato no se ha reconocido bien (una foto borrosa, un formato raro), lo corriges en pantalla antes de aceptar.
Subir una factura
Abre la digitalización
Entra en la sección de IA → Digitalización y elige subir una factura nueva.
Adjunta la foto o el PDF
Sube el archivo de la factura: una foto hecha con el móvil, una imagen escaneada o un PDF. Acepta los formatos habituales de imagen y documento.
Deja que la IA la lea
La IA analiza el documento y extrae proveedor, fecha, base, IVA y líneas. Es un proceso de unos segundos por factura; verás el indicador mientras trabaja.
Revisa y pasa a Gastos
Comprueba los datos propuestos, ajusta lo que haga falta y confirma. La factura se convierte en un gasto en Compras y gastos, con su proveedor, importes e IVA ya rellenos.
Carga individual o por lotes
Puedes digitalizar de dos maneras, según cuántas facturas tengas delante:
- Individual: subes una factura, la revisas y la conviertes en gasto. Ideal cuando llega una factura suelta.
- Por lotes: subes varias facturas a la vez y la IA las va procesando una tras otra. Pensado para vaciar de golpe la carpeta de facturas pendientes del mes.
En ambos casos el resultado es el mismo: cada factura procesada queda lista para revisar y pasar a gastos.
Sube las facturas con buena calidad. Una imagen nítida, recta y completa (que se vean los importes y el NIF) hace que la IA acierte más y tú corrijas menos.
El proveedor: existente o nuevo
Cuando la IA reconoce el proveedor de la factura, comprueba si ya lo tienes:
- Si el proveedor ya existe en tu ficha (por NIF o por nombre), la factura se asocia a él directamente.
- Si es un proveedor nuevo, la IA te lo señala para que decidas darlo de alta. Así no se te duplican proveedores ni se cuelan gastos sin asignar.
De esta forma, según vas digitalizando, tu lista de proveedores y tus gastos quedan conectados sin trabajo extra.
Relación con Compras y gastos
La digitalización es la puerta de entrada por IA a los gastos de compra. El gasto que genera es un gasto normal y corriente. Una vez creado, vive en Compras y gastos como cualquier otro, con su proveedor, su base, su IVA y su total. Puedes editarlo, asignarle categoría y darle el mismo tratamiento que a un gasto introducido a mano.
La diferencia es el punto de partida: en vez de empezar con un formulario en blanco, empiezas con un formulario ya relleno a partir de la factura real.
Preguntas frecuentes
→ Casos de uso de la IA por módulo → Compras y gastos → IA en Dinaup