Dinaup DocsCerrar la caja
Cuadra el efectivo de una caja al acabar el día o el turno, consulta el arqueo sin guardarlo y resuelve descuadres, días sin cerrar y correcciones.
El cierre compara el efectivo que dicen las cuentas con el del cajón y guarda el resultado. Cada cierre cuenta desde el anterior de esa caja, así que puedes cerrar una vez al día o por turnos. No hay apertura de caja: el día empieza con el saldo del cierre anterior.
Antes de empezar
- Una caja vinculada a este navegador. Ver Vincular la caja a este navegador.
- Permiso sobre la sección Cierres de Caja. Ver Quién puede cerrar.
Cerrar
Abre la ventana
En Cajas → Cierres de Caja, pulsa Abrir o cerrar caja. La ventana Cierre de caja trae la caja de este navegador; cámbiala en Caja para cuadrar otra.
Revisa lo que dicen las cuentas
En el cajón debería haber suma lo que dejó el cierre anterior y lo que ha entrado y salido. Qué es cada cifra: El cierre de caja.
Cuenta el cajón
Escribe el efectivo en Dinero contado. Si has cobrado algo con la ventana abierta, pulsa Volver a calcular. La ventana dice Cuadra, o cuánto falta o sobra.
Cierra
Pulsa Cerrar caja. Con descuadre, elige Cerrar igualmente o Vuelvo a contar. El aviso Caja cerrada lo confirma y la etiqueta pasa de Abierta a Cerrada.
Lo que cobres después entra en el cierre siguiente. Para ver el arqueo sin guardarlo, sal con Cerrar sin pulsar Cerrar caja.
Si no cuadra
Cuenta otra vez. Si se mantiene, cierra igualmente: el cierre guarda lo contado y la diferencia.
El cierre siguiente parte de En el cajón debería haber, no de lo contado, así que un dinero que falta de verdad vuelve a salir hasta que lo apuntas. Apúntalo con un movimiento de caja de salida por el importe que falta, en Cajas → Cajas, pestaña Movimientos. Si sobra y el dinero es de la caja, apúntalo con un movimiento de entrada.
Sacar dinero o dejar cambio
El efectivo que llevas al banco o el cambio que metes se apunta con un movimiento de caja en la pestaña Movimientos. El cierre lo suma en Ha salido o en Ha entrado.
Si un día no se cerró
El cierre siguiente lo cubre: cuenta todo desde el último cierre de esa caja, aunque sean varios días. Un día pasado no se cierra por separado.
Corregir un cierre
- Con la ventana abierta, el botón pasa a Guardar corrección: corrige Dinero contado y púlsalo. Se actualiza el mismo cierre.
- Con la ventana cerrada, abre el cierre en la lista Cierres de Caja y corrige el importe en su ficha. Abrir o cerrar caja no reabre un cierre: prepara uno nuevo.
- Un cierre guardado por error se elimina con el botón derecho sobre su fila, si tu rol puede borrar. El siguiente vuelve a contar desde el anterior.
La lista Cierres de Caja se exporta a CSV: Exportar un listado a CSV.
Quién puede cerrar
| Para | Nivel en la sección Cierres de Caja |
|---|---|
| Ver la entrada y Abrir o cerrar caja | Cualquiera salvo Sin acceso |
| Guardar un cierre | Solo agregar, Agregar y editar, sin borrar o Sin restricción |
| Corregirlo después | Solo editar, Agregar y editar, sin borrar o Sin restricción |
| Eliminarlo | Sin restricción |
Un administrador puede todo sin rol. El cierre queda a nombre de quien lo guarda. Ver Los niveles.