Dinaup DocsCajas y cierres
Vincular la caja al navegador, la pantalla Cajas con sus movimientos y el cierre de caja, que compara las cuentas con el dinero del cajón.
La caja es el cajón de efectivo de un puesto. Cada navegador tiene vinculada la caja con la que trabaja. La caja se cuadra con un cierre: lo que dicen las cuentas frente al dinero contado. El efectivo entra en la caja; la tarjeta va a la cuenta bancaria que la caja tiene asignada. El turno completo, de vincular la caja a cerrar el día, está en Un turno de principio a fin.
Antes de empezar
- Al menos una caja creada en Cajas → Cajas (o en Cajas de Pymes), con su cuenta bancaria para el cobro con tarjeta.
- Permiso de lectura sobre las secciones de cajas, cierres y movimientos de caja.
Vincular la caja a este navegador
Al entrar en el TPV sin caja vinculada, el aviso lo dice: Este navegador no está vinculado a ninguna caja. Si la empresa no tiene ninguna caja, pide crear la primera (Sin cajas configuradas, con Configurar cajas). Con una sola caja, el botón Vincular seguido del nombre de la caja la asocia; con varias, eliges cuál en Selecciona caja... y pulsas Vincular.
La vinculación es por navegador, no por usuario: cada tablet o PC del local elige su caja, y la vinculación queda guardada en ese navegador. En la ficha de la caja, el botón de menú abre la ventana Caja. Tiene Vincular caja o Desvincular caja y el comando del modo kiosko.
La pantalla Cajas
| Pestaña | Qué muestra |
|---|---|
| Cajas | El listado de cajas. Pulsa una para abrir su ficha. |
| Cierres de Caja | Los cierres guardados. |
| Movimientos | Las entradas y salidas de efectivo de todas las cajas. |
La entrada Cierres de Caja del menú abre el listado de cierres. Sus dos botones son Abrir o cerrar caja, que lanza el cierre, y Guía Cierres de Caja.
El cierre de caja
Cada cierre cuenta el dinero de la caja desde su cierre anterior hasta ese momento. El primero de una caja cuenta desde el principio del día. Así puedes cuadrar una vez al día o al final de cada turno, sin contar dos veces lo mismo.
Qué caja estás cuadrando
Elige la Caja: sale ya la vinculada a este navegador, o la única que haya. La ventana muestra el Día que se cuadra y Empieza el día con, el saldo con el que la dejó el cierre anterior. Ese saldo no se teclea.
Lo que dicen las cuentas
Todo lo que ha entrado y salido de la caja según lo apuntado: Ha entrado, Ha salido, Cobrado a clientes y Pagado a proveedores. Debajo, En el cajón debería haber. Volver a calcular recarga las cifras si acabas de registrar algo.
Lo que hay en el cajón
Cuenta el dinero de verdad y escríbelo en Dinero contado. La ventana lo compara: Cuadra cuando coincide. Si hay menos, avisa de lo que falta en el cajón: cuenta otra vez. Si vuelve a salir lo mismo, cierra igual y el descuadre queda registrado. Si hay más, avisa de lo que sobra: suele ser un cobro sin registrar o un cambio mal dado.
Cierra la caja
Pulsa Cerrar caja. Con descuadre, la ventana pregunta antes: Cerrar igualmente lo deja registrado y Vuelvo a contar vuelve atrás. Con el cierre guardado, y sin cerrar la ventana, el botón pasa a Guardar corrección: si vuelves a contar, corrige el importe y púlsalo. Se actualiza el mismo cierre, no se crea otro.
Guardar el cierre no bloquea la caja: puedes seguir cobrando, y esos cobros entran en el cierre siguiente. Qué hacer con un descuadre, un día sin cerrar o un cierre mal guardado está en Cerrar la caja.
Efectivo y tarjeta
El cierre cuadra el efectivo de la caja. La tarjeta se registra en la cuenta bancaria asignada a la caja y se cuadra conciliando el extracto del banco en Pymes. Los cobros en efectivo se registran contra la misma caja de tesorería. El cierre solo guarda su arqueo, así que no se registran dos veces.