Dinaup DocsCajas y cierres
Vincular la caja al navegador, la pantalla Cajas con sus movimientos y el cierre de caja, que compara las cuentas con el dinero del cajón.
La caja es el cajón de efectivo de un puesto. Cada navegador trabaja con la caja que tiene vinculada, y la caja se cuadra con un cierre. El efectivo entra en la caja; la tarjeta, en la cuenta bancaria que la caja tiene asignada.
Antes de empezar
- Al menos una caja creada en Cajas → Cajas (o en Cajas de Pymes), con su cuenta bancaria para la tarjeta.
- Permiso de lectura sobre las secciones de cajas, cierres y movimientos de caja.
Vincular la caja a este navegador
Sin caja vinculada, el TPV avisa Este navegador no está vinculado a ninguna caja. Con una caja, pulsa Vincular seguido de su nombre; con varias, elígela en Selecciona caja... y pulsa Vincular. Si la empresa no tiene cajas, el aviso dice Sin cajas configuradas, con Configurar cajas.
La vinculación es por navegador, no por usuario, y queda guardada en él. El botón de menú de la ficha de la caja abre la ventana Caja, con Vincular caja o Desvincular caja y el comando del modo kiosko.
La pantalla Cajas
| Pestaña | Qué muestra |
|---|---|
| Cajas | Las cajas. Pulsa una para abrir su ficha. |
| Cierres de Caja | Los cierres guardados. |
| Movimientos | Las entradas y salidas de efectivo de todas las cajas. |
La entrada Cierres de Caja del menú lista los cierres, con Abrir o cerrar caja, que lanza el cierre, y Guía Cierres de Caja.
El cierre de caja
Cada cierre cuenta el dinero de la caja desde su cierre anterior; el primero, desde el principio del día. La ventana Cierre de caja muestra:
| Dato | Qué es |
|---|---|
| Caja | La que cuadras. Sale la vinculada a este navegador, o la única que haya. |
| Día que se cuadra | La fecha desde la que cuenta el cierre. |
| Empieza el día con | El En el cajón debería haber del cierre anterior. No se teclea. |
| Ha entrado, Ha salido | Los movimientos de caja de entrada y de salida. |
| Cobrado a clientes, Pagado a proveedores | Los cobros y pagos en efectivo de esa caja. |
| En el cajón debería haber | Lo que dicen las cuentas. Volver a calcular lo recarga. |
| Dinero contado | Lo que hay en el cajón. La ventana dice Cuadra, o cuánto falta o sobra. |
Cerrar caja lo guarda; con descuadre, pregunta antes con Cerrar igualmente y Vuelvo a contar. Guardar el cierre no bloquea la caja. El paso a paso, los descuadres y las correcciones: Cerrar la caja.
Efectivo y tarjeta
El cierre cuadra el efectivo. La tarjeta va a la cuenta bancaria de la caja y se cuadra conciliando el extracto en Pymes. Los cobros en efectivo se registran contra la misma caja de tesorería; el cierre solo guarda su arqueo.
Dos puestos pueden compartir caja si vinculan la misma.