Contabilidad

El panel contable: lo que falta para contabilizar, el generador de asientos por origen, las revisiones del libro, los informes y las herramientas.

Pymes → Contabilidad es el panel contable: los avisos que impiden contabilizar, las operaciones del mes sin asiento, las revisiones del libro, los últimos asientos, los informes y las herramientas de cierre.

Antes de empezar

Licencia de Pymes y permiso de lectura sobre la sección de asientos contables. Sin ellos, Contabilidad no sale en el menú.
Un ejercicio que incluya hoy, con serie de numeración de asientos, en Configuración → Empresa.
El cuadro de cuentas instalado, con los dígitos de cuenta y subcuenta. Gestión contable, en Configuración de Play → Pymes, valida esa configuración.

Los avisos del panel

Solo salen cuando algo falla:

Aviso	Qué significa	Botón
No hay ningún ejercicio contable que incluya hoy	No se numeran los asientos ni se consulta el Libro Diario.	Ver ejercicios
El ejercicio no numera los asientos	Los asientos nacen sin número y el Libro Diario no los lista.	Asignar serie
Faltan N subcuentas por crear	Las operaciones de esos clientes, proveedores, cajas, bancos o empleados no se pueden contabilizar.	Crear cuentas

Crear cuentas lista los elementos sin subcuenta por tipo. Desmarca lo que no quieras y crea: para cada uno se busca una subcuenta compatible o se crea con el siguiente código libre. Si no caben todos en la lista, repite.

Generar asientos

El bloque trabaja sobre un Mes y un Año y cuenta las operaciones sin asiento (y las de meses anteriores) en cinco orígenes: Ventas, Compras, Cobros, Pagos y Nóminas. Pulsa un origen para abrir el generador; el botón de al lado elige un solo tipo.

En Generar asientos, elige la pestaña del origen. Cada fila es una operación con su Cuenta de destino, Fecha, Importe y Estado. Filtra con Sin atar, Contabilizado, Revisar o el buscador.

Expande una fila para ver el asiento propuesto. Atar lo guarda y lo enlaza a la operación (Guardar, para una fila suelta); Agregar abre el editor para escribirlo a mano. Marca varias filas para contabilizarlas en bloque.

Una operación Bloqueada no tiene entidad o a su entidad le falta la subcuenta. Ver cuáles lista los motivos, con Abrir ficha y Crear cuentas.

La pestaña Cuentas contables muestra el estado de las subcuentas por origen. Si algún tipo de venta o de compra no está en la contabilidad automática, Manuales lista sus operaciones para darles el asiento a mano.

Cada asiento automático guarda el enlace a su operación: una operación contabilizada no vuelve a salir como pendiente. Si borras el asiento, vuelve a salir.

Cuentas predeterminadas

En Ajustes del generador, las Cuentas predeterminadas de Clientes y Proveedores se usan cuando la entidad no tiene subcuenta y cuando la operación no tiene entidad. No se copian a las fichas. Vacías, esas operaciones quedan bloqueadas hasta tener subcuenta. Ver Las cuentas predeterminadas.

Revisiones del libro

Cuatro comprobaciones con su estado: Salud del Libro Diario, Cuadre contra la realidad, Asientos duplicados y Facturas fuera de su trimestre. Qué revisa cada una, en Herramientas contables.

Últimos asientos y consultas

Últimos asientos lista los más recientes; pulsa uno para abrirlo. Escribir un asiento abre el editor y Ver todos, Asientos.

Consultar abre los informes como listados de Dinaup, para filtrar y exportar:

Informe	Qué muestra
Libro Diario	Los asientos del ejercicio por fecha.
Libro Mayor	Los movimientos de una cuenta.
Sumas y saldos	Debe, haber y saldo de cada cuenta en un periodo.
Cuentas y saldos	El saldo de cada cuenta.
Bienes de inversión	Cada bien con su amortización acumulada.
Contabilidad de clientes, de proveedores, de empleados	La cuenta de cada uno.

El IVA del trimestre está en Liquidación de IVA y los libros, en Exportación.

Operaciones sobre el libro

Accesos a Asientos, Cuadro de cuentas e Inmovilizado, y las herramientas Cierre de ejercicio, Amortizaciones, Reclasificar apuntes y Reenumerar asientos (Herramientas contables). El cierre del año paso a paso: Cerrar el ejercicio.