Nóminas

Registra la nómina de cada empleado a mano o desde el PDF de la gestoría, con un catálogo de conceptos que decide cálculo y contabilización.

Una nómina es un registro con un empleado, un periodo y una lista de conceptos. Se registra a mano o se lee del PDF con IA, y al guardar Dinaup calcula los totales. Está en Pymes → Compras & Gastos → Nóminas. La rutina del mes está en Gestionar las nóminas del mes.

Antes de empezar

Licencia de Pymes y permiso de lectura sobre la sección de nóminas. Cada pestaña pide permiso sobre su sección.
Los empleados con su NIF: con él la IA asocia cada PDF a su persona.
El catálogo de tipos de concepto.

La pantalla

Pestaña	Qué contiene
Nóminas	Las nóminas registradas y Nuevo para el alta a mano.
Archivos	La cola de digitalización.
Tipos de Conceptos	Cómo se calcula y contabiliza cada línea.
Tipos de Nóminas	Mensual, paga extra, finiquito, atrasos.
Estados de Nóminas	Pendiente, tramitada, pagada.

Los tipos de concepto

Cada línea que puede aparecer en una nómina. Su campo principal es la naturaleza:

Naturaleza	Qué hace	Ejemplo
Devengo	Suma al trabajador	Salario base, pluses, horas extra
Deducción empleado	Resta al trabajador	Anticipos, embargos
Retención empleado	Se retiene al trabajador y se ingresa a un organismo	IRPF, cuota obrera
Retención empresa	Coste de la empresa que no toca el líquido	Cuota patronal

Además: Destino del pago (TGSS, AEAT o terceros), Afecta al líquido a percibir, Retribución en especie, Aplica a todas las nóminas, Cuenta Debe y Cuenta Haber (sin ellas, el concepto queda fuera del asiento) y Anotaciones para IA (pistas para el lector de PDF). El detalle, en Configuración → Nóminas.

Registrar una nómina a mano

En Nóminas, pulsa Nuevo.

Elige el empleado y el periodo (Desde y Hasta). La fecha contable decide en qué mes entra en informes y contabilidad.

Elige el tipo de nómina y el estado.

Añade los conceptos: tipo, descripción e importe. El + junto al selector abre Nuevo tipo de concepto y lo asigna a la línea.

Comprueba el líquido (orientativo) y pulsa Guardar.

Los importes van en positivo: la naturaleza ya dice si suma o resta. Solo una devolución o una regularización va en negativo. Una línea con contenido y sin tipo no deja guardar.

Lo que Dinaup calcula al guardar

Total	Qué suma
Total devengos	Todo lo que gana el trabajador
Deducciones del empleado	Anticipos y otras deducciones
Retenciones del empleado	Lo que se le retiene e ingresa
Retenciones de empresa	Los costes a cargo de la empresa
Líquido a percibir	Devengos que afectan al neto, menos deducciones y retenciones del empleado
Coste de empresa	Devengos más retenciones de empresa
Pago en especie	Los devengos marcados como especie
Pago a TGSS, AEAT y terceros	Las retenciones agrupadas por destino

El pago a la AEAT es el dato para el modelo 111: Los impuestos del trimestre con tu asesoría.

Digitalizar nóminas con IA

En Archivos, sube los PDF (también PNG y JPG). Un archivo repetido no se duplica.

Pulsa Analizar, o Reanalizar todo para el lote, y elige Rápido, Equilibrado o Profundo. El coste por nómina sale antes de lanzarlo.

En cada tarjeta analizada, pulsa Revisar: se abre el editor con los datos y el PDF al lado.

Comprueba el empleado, asigna el tipo a los conceptos que la IA no haya casado y pulsa Guardar. El documento pasa a Procesadas con el PDF anclado. Uno rechazado va a Rechazadas; Reactivar lo devuelve a la cola.

Si un concepto sale mal clasificado, añade la pista en sus Anotaciones para IA: la siguiente lectura la usa. Si la IA no encuentra al empleado, comprueba que su NIF coincide con el del PDF, o elígelo a mano.

Contabilizar

Cada nómina genera su asiento con las cuentas Debe y Haber de sus conceptos. En el panel de Contabilidad, elige el mes y abre Nóminas en Generar asientos. Si el empleado tiene subcuentas propias (640, 460, 465), el asiento las usa.

Ponerse al día avisa de los empleados con contrato vigente sin nómina del mes y de las nóminas sin asiento. El coste de plantilla está en la pestaña Nóminas de Análisis.