Dinaup DocsNóminas
El módulo de nóminas de Pymes: registro por empleado y periodo, conceptos configurables, digitalización de PDF con IA y enlace con contabilidad.
Una nómina en Dinaup es un registro con un empleado, un periodo y una lista de conceptos (salario base, pluses, retenciones, cuota patronal). Puedes registrarla a mano o dejar que la IA la lea desde el PDF de tu gestoría. Al guardar, Dinaup calcula los totales y la deja lista para contabilizar.
Qué encuentras en Pymes → Nóminas
| Pestaña | Qué contiene |
|---|---|
| Nóminas | El listado de nóminas registradas, con el botón Nuevo para el alta manual. |
| Archivos | La cola de digitalización: subes los PDF, la IA los analiza y tú los revisas. |
| Tipos de Conceptos | El catálogo de conceptos: define cómo calcula y contabiliza cada línea. |
| Tipos de Nóminas | Catálogo de tipos de nómina (mensual, paga extra, finiquito). |
| Estados de Nóminas | Catálogo de estados para seguir el ciclo de cada nómina (pendiente, tramitada, pagada). |
Tipo y estado de cada nómina
Al registrar una nómina eliges su tipo y su estado en la cabecera, junto al empleado y el periodo.
El tipo de nómina clasifica el recibo. Un catálogo habitual:
| Tipo de nómina | Cuándo se usa |
|---|---|
| Mensual ordinaria | La nómina de cada mes |
| Paga extraordinaria | Junio y diciembre, cuando no van prorrateadas |
| Finiquito | Liquidación al terminar el contrato |
| Atrasos de convenio | Diferencias de una subida con efecto retroactivo |
El estado sigue el ciclo de la nómina. Un catálogo habitual:
| Estado | Qué significa |
|---|---|
| Pendiente | Registrada, aún sin revisar |
| Tramitada | Revisada y lista para pagar |
| Pagada | Ya abonada al trabajador |
En Configuración del negocio → RRHH fijas el estado inicial, que la nómina toma sola al crearse, para no elegirlo cada vez.
Lo que Dinaup calcula en cada nómina
Al guardar una nómina, el servidor recorre sus conceptos y rellena los totales según el tipo de cada uno:
| Total | Qué suma |
|---|---|
| Total devengos | Todo lo que gana el trabajador |
| Deducciones del empleado | Anticipos y otras deducciones que se le restan |
| Retenciones del empleado | IRPF y cuota obrera que se retienen e ingresan |
| Retenciones de empresa | Cuota patronal y demás costes a cargo de la empresa |
| Líquido a percibir | Devengos que afectan al neto, menos deducciones y retenciones del empleado |
| Coste de empresa | Devengos más retenciones de empresa: lo que la nómina te cuesta de verdad |
| Pago en especie | Los devengos marcados como especie |
| Pago a TGSS, AEAT y terceros | Las retenciones agrupadas por su destino de ingreso |
Digitalización con IA
Sube el PDF de una nómina y la IA extrae el empleado (por su NIF), el periodo y cada concepto con su importe, distinguiendo devengos, retenciones del trabajador y aportaciones de la empresa. Tú revisas el resultado con el PDF al lado y guardas. El coste por documento se muestra antes de analizar.
Contabilidad
Cada tipo de concepto lleva su Cuenta Debe y su Cuenta Haber: cada línea de la nómina anota contra ellas. Desde Contabilidad automática generas en bloque los asientos de las nóminas del periodo que aún no lo tienen, y cada nómina queda enlazada a su asiento. Si el empleado tiene sus subcuentas configuradas (640, 460, 465), el asiento usa la subcuenta del trabajador.
Configuración a nivel de empresa
En Configuración del negocio → RRHH defines los ajustes generales del ciclo de nómina:
- Estado inicial de nóminas y estado de nóminas pagadas: los estados de tu catálogo con los que sigues el ciclo.
- Instrucciones IA para procesamiento de nóminas: texto libre que guía a la IA al clasificar los conceptos de tus PDF.
Quién ve las nóminas
El acceso al módulo se controla por permisos de sección: quien tiene lectura sobre la sección Nóminas ve el listado y la cola de archivos. Concede ese permiso solo a quien lleve la administración de personal.