Dinaup DocsDocumentos para firmar
El metadato email_sign que envía un documento dinámico a Dinaup Sign, los firmantes que propone la plantilla y los límites que el servicio comprueba.
Un documento dinámico sale a firmar con el metadato email_sign. El visor cambia Enviar por email por Enviar a firmar, genera el PDF y abre el diálogo de firma con los firmantes que propone la plantilla.
Antes de empezar
- Licencia con Dinaup Sign. El diálogo y el seguimiento: Firmas y Firmar documentos.
- Un documento que ya sale bien en PDF. Ver Cómo convierte Dinaup a PDF.
El metadato
F.MetaData_Set('titulo', F.Concat('Acuerdo de confidencialidad - ', v.ClienteNombre))
F.MetaData_Set('email_subject', F.Concat('Acuerdo de confidencialidad - ', v.EmpresaNombre))
F.MetaData_Set('email_to', v.ClienteEmail)
F.MetaData_Set('email_to_name', v.ClienteNombre)
F.MetaData_Set('email_sign', '1')email_sign acepta 1, s, si, sí, true o yes; otro valor lo deja desactivado. Es el bloque de las plantillas RGPD, NDA y Firma Prueba de DemoUp.
Con email_sign el visor no ofrece el correo: el aviso al firmante lo envía Dinaup Sign con su enlace. Tras enviar, el botón pasa a Enviado a firmar.
Los firmantes
| Firmante | Nombre | |
|---|---|---|
| 1 | email_to | email_to_name |
| 2 | email_to_2 | email_to_name_2 |
| 3 a 10 | email_to_3 a email_to_10 | email_to_name_3 a email_to_name_10 |
Hasta 10 firmantes. Un hueco en la serie no corta la lista: con el 2 y el 4 rellenos entran los dos. Quien envía puede corregirlos en el diálogo.
Los demás metadatos al firmar
| Metadato | Al firmar |
|---|---|
email_subject | Título del sobre, que ve el firmante. Sin él, el nombre del documento. |
email_attachment_name | Nombre del PDF. Play añade .pdf si falta. Sin él, titulo. |
email_body | Se ignora: el correo lo compone Dinaup Sign. |
email_from | Se ignora: los avisos salen de Dinaup Sign. |
Lo que comprueba Dinaup Sign
| Regla | Mensaje |
|---|---|
| Título obligatorio, de 200 caracteres como máximo | El título es obligatorio y no puede pasar de 200 caracteres. |
| Entre 1 y 10 firmantes | Hacen falta entre 1 y 10 firmantes. |
| Todos con nombre | Todos los firmantes necesitan un nombre. |
| El email, si va, una sola dirección válida | Alguno de los emails de firmante no es válido. |
| PDF entre 5 bytes y 20 MB | El PDF debe pesar entre 5 bytes y 20 MB. |
Un asunto hecho con F.Concat de varios campos puede pasar de 200 caracteres.
Qué no lleva un documento para firmar
| No pongas | Por qué |
|---|---|
| Campos de formulario | Lo que el firmante teclee sobre el PDF no se guarda. |
| Recuadros de firma | La firma no se estampa en el documento: firmado.pdf es el original más las páginas del certificado, y dossier.pdf, la cronología de evidencias. |
| Datos por completar | El PDF recoge los datos del momento del envío; lo que cambie después en Dinaup no cambia el documento firmado. |
Los firmantes del sobre no se imprimen en el PDF: identifica a las partes dentro del texto. Antes de publicar la plantilla, genera un PDF con un registro real.