Dinaup DocsCómo funciona el control horario
El control horario separa tres capas: programado, realizado y fichaje. Qué escribe cada una y qué pasa con olvidos, turnos sin plan, descansos y medianoche.
El control horario de Dinaup separa lo que debería pasar (planificación), lo que pasó (ejecución) y la prueba de que pasó (auditoría).
| Capa | Barra | Qué es |
|---|---|---|
| Planificación | Programado | El turno oficial del horario del empleado. Lo crea el sistema cada día a partir del horario asignado (lunes de 8 a 13, martes de 9 a 14). Dice cuándo se espera que esté trabajando. |
| Ejecución | Realizado | Lo que se imputa como trabajado y cuenta para la nómina. Cuando el empleado ficha entrada y salida, sus horas reales se copian aquí, sobre el programado. Un olvido se corrige aquí, nunca en el fichaje. |
| Ejecución | Realizado adicional (rayado) | Un turno trabajado fuera de la planificación: el empleado fichó sin tener nada programado, por ejemplo un camarero que cubre a un compañero. El sistema lo crea como fuera de horario y un responsable decide si va como horas extra, complementarias o normales. |
| Ejecución | Ausencia | El empleado no se presentó o no hay actividad en una franja. Puede ser justificada (vacaciones, baja, permiso) o sin justificar. El sistema la marca cuando pasa la hora oficial de fin del turno y nadie fichó. |
| Auditoría | Fichaje | El registro físico de cada entrada y salida en el kiosco. Inmutable: una vez cerrado, nadie lo edita. Existe para que la inspección de trabajo pueda verificar lo que pasó tal cual. |
Un ejemplo
Marta tiene turno de 8:00 a 13:00. Llega a las 8:05 y ficha. Se va a las 13:10 y ficha la salida.
- Fichaje: 8:05 a 13:10. Lo que registró el reloj; no se edita.
- Programado: 8:00 a 13:00. Lo que debía hacer.
- Realizado: 8:05 a 13:10. Lo que cuenta para la nómina, copiado del fichaje.
Si Marta hubiera fichado un sábado sin turno programado, ese tiempo aparecería como Realizado adicional hasta que un responsable lo revise. Si no hubiera fichado el lunes, a las 13:00 quedaría marcada como Ausencia.
Reglas
- El fichaje no se edita. Si hay un error, se corrige el Realizado desde la Línea de Tiempo.
- Fichar antes de la hora, dentro del margen anticipado configurado, cuenta como entrada del turno, no como adicional.
- Olvidar la salida: el sistema cierra el fichaje a la hora oficial de fin más el margen de la empresa. Si no había turno, cierra a las 12 horas de la entrada. El fichaje queda marcado como finalizado automáticamente y el día aparece en Olvidos de salida del Inicio.
- Los turnos que cruzan la medianoche (de 22:00 a 06:00) no necesitan ningún ajuste.
- El saldo de horas solo cuenta las ordinarias. Las extras y las complementarias se contabilizan aparte.
- Un día sin trabajar no lleva realizado. La falta se da de alta como ausencia, con su motivo.
Las políticas de la empresa
Tres decisiones se fijan una vez para toda la empresa. Se ven en Recursos Humanos → Inicio → Cómo funcionan los fichajes en tu empresa y se cambian con Modificar configuración:
| Política | Opciones |
|---|---|
| Si fichan un día sin turno asignado | Dejar fichar y agrupar esas horas aparte, fuera de su plan, o rechazar el fichaje. |
| Cuánto antes pueden fichar | Los minutos de margen antes del turno. Si solo se puede fichar con turno programado, la ventana va desde ese margen hasta que el turno termina. Fuera de ella el fichaje se rechaza; los minutos de antes se apuntan como tiempo fuera de plan. |
| Si se olvidan de fichar la salida | Con turno programado, la salida registrada es la del fin oficial del turno. Sin turno, o si entró después de que terminara, el fichaje se cierra a las 12 horas de la entrada. |
Los descansos
Las pausas se registran en el kiosco, sin fichar salida: el empleado sigue fichado durante la pausa. Cada jornada declara un derecho de descanso retribuido en minutos, y el kiosco muestra cuánto lleva descansado hoy y cuánto derecho tiene. Un tipo de descanso puede ser no retribuido; entonces se descuenta. Los tipos se crean en Configuración → Descansos y las pausas registradas se revisan en Descansos.
Dónde se ve cada capa
- Línea de Tiempo: las cinco barras por empleado y el editor del día.
- Turnos: el registro de cada turno, con programado y realizado.
- Historial de fichajes: cada marca del kiosco con sus datos de auditoría.
- Exportar: el desglose de horas de un empleado en un periodo.
- El registro de jornada: qué guarda Dinaup de cada jornada y cómo descargarlo.