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Guía de inicio rápido

Recorrido de tu primer día en Play: entrar, preparar tu perfil, configurar la empresa con el asistente e invitar a tu equipo.

Vas a entrar por primera vez, reconocer el escritorio, dejar tu perfil listo, montar la empresa con el asistente de arranque y abrir la puerta a tu equipo.

Antes de empezar

Necesitas dos cosas hechas antes del primer paso:

Una cuenta. Si no la tienes, créala en → Crear cuenta y unirte a tu empresa.
Una empresa registrada. Si vas a dar de alta una empresa nueva, registra primero la licencia en → Registrar tu empresa.

Si tienes una invitación de tu empresa, usa el enlace del email en vez de crear cuenta. Entras directo en la empresa existente con los permisos que te haya asignado el administrador.

Dinaup tiene dos portales. En dinaup.com gestionas la cuenta (usuarios, suscripción, claves API). En play.dinaup.com trabajas cada día. Esta guía vive sobre todo en Play.

1. Entrar por primera vez

Accede a Play Dinaup

Abre play.dinaup.com en tu navegador (Chrome, Edge o Firefox). No hay nada que instalar: Dinaup funciona desde el navegador, también en tablet y móvil.

Inicia sesión

Introduce tu email y contraseña, o entra con tu cuenta de Google si registraste así tu acceso.

Configura el doble factor (si te lo pide)

Si tu empresa exige verificación en dos pasos, Dinaup te guía para activarla. Recibes el código por SMS o lo generas con una app autenticadora. Desde ahí, cada inicio de sesión pide ese segundo código además de la contraseña. Luego lo gestionas desde tu perfil.

Elige tu empresa

Si perteneces a varias empresas, Dinaup te muestra un selector para elegir con cuál trabajar. Con una sola, este paso se salta y entras directo al escritorio.

Con varias empresas, cambias de una a otra en caliente desde la barra superior, sin volver a iniciar sesión. Dinaup recuerda en cuál estabas la próxima vez que entres.

2. Reconoce el escritorio

Al entrar llegas al escritorio: tu punto de partida cada día. Tiene cuatro zonas.

Zona	Para qué sirve
Barra superior	Buscador global, notificaciones, tu perfil, ayuda y cambio de empresa. Siempre visible.
Lanzador de apps	El acceso a cada módulo contratado: Pymes, CRM, TPV, RRHH, Proyectos, IA y más.
Dashboard	La zona central, con resúmenes e indicadores que cada app aporta. Tu foto del estado del negocio.
Menú lateral	Dentro de una app, lista las secciones de esa app. Cambia según dónde estés.

La barra superior

Tu centro de control, no desaparece estés donde estés:

Buscador global: escribe lo que buscas (un cliente, una factura, una sección) y Dinaup te lleva directo. La forma más rápida de moverse.
Notificaciones: avisos de lo que pasa en tu empresa.
Perfil: tu foto y el acceso a tus preferencias y al cierre de sesión.
Ayuda: abre el canal de soporte cuando te atascas.
Empresa activa: si tienes varias, desde aquí cambias entre ellas.

El lanzador de apps

Desde el lanzador abres cada módulo de tu suscripción. Cada app tiene su icono y su propio menú lateral una vez dentro.

App	Para qué sirve
Pymes	Facturación, contabilidad, tesorería e inventario.
CRM	Gestión comercial: oportunidades, seguimientos, clientes.
TPV	Punto de venta táctil para cobros rápidos.
RRHH	Fichajes, horarios, vacaciones y nóminas.
Proyectos	Tareas, tableros Kanban y seguimiento del trabajo.

Solo verás las apps de los módulos que tu empresa tenga contratados y a los que tu usuario tenga acceso. → Ready To Go

3. Mi perfil

Antes de trabajar, deja tu perfil listo. Lo abres desde tu foto en la barra superior. Desde ahí ajustas:

Foto y nombre visible: cómo te ven tus compañeros.
Idioma: cambia sin reiniciar nada.
Preferencias de notificación: qué avisos quieres recibir y por dónde.
Doble factor de autenticación: actívalo o gestiónalo para proteger tu acceso.

Pon tu foto. Aparece en comentarios, menciones y en la planificación del equipo, así que tus compañeros te identifican sin leer el nombre.

4. Configurar tu empresa con el asistente

La primera vez que entras en Pymes, Dinaup abre un asistente de arranque que deja tu empresa lista para facturar. Te pide los datos esenciales y prepara la base contable por ti. La IA sugiere categorías y reglas según la actividad que elijas.

Datos fiscales

Introduce el NIF/CIF, la razón social y la dirección fiscal. Dinaup valida el NIF/CIF contra la AEAT. Estos datos salen en todas tus facturas.

Forma jurídica y actividad

Indica tu forma jurídica (autónomo, sociedad limitada, etc.) y tu actividad principal. Con esto Dinaup adapta las sugerencias del resto del asistente a tu tipo de negocio.

Cuentas bancarias

Añade tus cuentas bancarias principales. Las usarás después para registrar cobros y pagos y para la conciliación.

→ Cuentas bancarias

Categorías de gasto

Dinaup te propone categorías de gasto según tu sector. Acéptalas tal cual o ajústalas. Determinan cómo se contabilizan tus compras.

Plan contable

El asistente prepara el plan contable base sobre el que se apoya toda la contabilidad. Queda listo para empezar y podrás afinarlo más adelante.

El asistente se ejecuta la primera vez, pero puedes volver a abrirlo cuando quieras desde la configuración de Pymes.

Esta información tiene carácter orientativo. Consulta con tu asesor fiscal antes de aplicarla a tu caso concreto.

5. Ajustes fiscales para facturar

El asistente deja la base montada. Si vas a emitir facturas, revisa además estos tres puntos.

Impuestos

Dinaup preconfigura el IVA 21 % del régimen general. Si operas con otros regímenes (VIES intracomunitario, exportación, OSS, REBU), configúralos antes de facturar.

→ Configuración de Impuestos

Tipos de venta

Cada tipo de venta define el régimen fiscal, el libro registro y la serie de numeración. Dinaup incluye los más comunes ya configurados.

→ Tipos de Ventas e Ingresos

Categorías de compra

Determinan cómo se contabilizan tus gastos. Revísalas o complétalas antes de registrar tu primera compra.

→ Categorías de Compra

6. Emitir tu primera factura

Con la empresa configurada, ya puedes facturar.

Abre Ventas

En Pymes, ve a Ventas en el menú lateral y haz clic en Nueva Venta.

Elige tipo de venta y cliente

Selecciona el tipo de venta (por ejemplo, Nacional) y añade el cliente. Si aún no existe, lo creas sobre la marcha.

Añade conceptos y guarda

Añade los productos o conceptos con sus cantidades y precios, revisa totales, impuestos y retenciones, y haz clic en Guardar.

La factura queda registrada en su libro y, si tienes la contabilización automática activada, la contabilidad se genera sola.

→ Guía: Emitir Factura Nacional

7. Invitar a tu equipo

Los usuarios se gestionan desde el Panel de administración en dinaup.com.

Ve a Usuarios

En el panel de dinaup.com, abre Usuarios y haz clic en Invitar usuario.

Indica email y tipo de usuario

Introduce el email del compañero y elige su tipo de usuario: Administrador, Estándar, Básico o Lectura. El tipo define qué puede hacer dentro de Dinaup.

Activa sus módulos

Marca los módulos a los que tendrá acceso (Pymes, CRM, RRHH, etc.). El invitado solo verá lo que le habilites.

Espera a que active su cuenta

El compañero recibe un email de invitación para unirse. Cuando entre, podrás afinar sus permisos.

Da el mínimo, no el máximo. Asigna el tipo de usuario más bajo que le permita trabajar y sube permisos solo si hacen falta. Evita invitar a todo el mundo como Administrador "por si acaso".

→ Gestión de Usuarios

8. Dónde pedir ayuda

Icono de ayuda en la barra superior: abre el canal de soporte para escribir tu duda.
Buscador global (arriba): escribe lo que buscas y Dinaup te lleva directo a la sección o al registro.
Email de soporte: soporte@dinaup.com.