Dinaup DocsStock: lo esencial
Cómo funciona el stock en Dinaup el primer día: la venta descuenta sola y la devolución vuelve a sumar, sin apuntes manuales.
Vendes y el stock baja solo. Si te equivocas, lo corriges con una devolución, sin tocar la venta original.
El recorrido
Vender: baja al instante
- Cobras y el producto sale del inventario en ese mismo momento.
- No tienes que confirmar nada después: la venta ya descuenta.
- Si un producto no lleva control de stock, no se mueve nada. Es a propósito.
¿Te equivocaste? No edites, devuelve
Para corregir cualquier error de cantidad, haz una devolución. Así todo queda cuadrado.
Regla de oro: vendiste 10 y eran 8 → haz una devolución de 2. La venta original queda intacta y el stock se reajusta solo.
Dos números: lo que puedes vender y lo que tienes
A lo largo del inventario verás dos cantidades para el mismo producto:
- Lo que puedes vender (disponible) — lo que te queda libre para seguir vendiendo en el mostrador.
- Lo que tienes guardado (físico) — lo que hay de verdad en la estantería o el almacén.
En el día a día van iguales. Empiezan a diferenciarse cuando reservas algo o pones algo "en revisión" — eso ya es terreno de la guía avanzada.
Qué pasa cuando…
| Situación | Qué pasa |
|---|---|
| Vendes en el mostrador y el cliente se lo lleva | El stock baja al instante, sin pasos extra. |
| Vendiste 10 por error y eran 8 | No editas nada: devolución de 2 y el stock se reajusta solo. |
| Un cliente devuelve un producto | Suma de vuelta al stock, pero pasa por una revisión antes de volver a venderse. |
| El producto no lleva control de stock | No se mueve nada. Es normal. |
| Se corta a media venta (luz, conexión) | No se pierde nada y no se descuenta dos veces. |
Cuando se te quede pequeña esta guía
El sistema también sabe:
- Trabajar con lotes y fechas de caducidad.
- Vender hoy y entregar más tarde (reservar).
- Vender en kilos controlando en gramos.
- Tener varios almacenes.
👉 Cómo funciona el stock — el modelo completo, con lotes, reservas, devoluciones y multi-almacén.