Verifactu

Referencia de la factura bajo Verifactu: claves F y R de la AEAT, campos que se exigen o bloquean y comprobaciones al aceptar.

Con el cumplimiento en Verifactu, la ventana de factura cambia: algunos campos pasan a ser obligatorios, otros se bloquean y, al aceptar, Dinaup comprueba que el registro sea válido antes de firmarlo y enviarlo a la AEAT. Esta página es la referencia de ese comportamiento y de las claves de tipo de factura. Para activar Verifactu y seguir el estado de los envíos, ver la guía de facturación y Verifactu.

Qué cambia en la ventana de factura

Dinaup ajusta la ventana en cuanto la empresa factura bajo Verifactu. No son errores: es el formulario guiándote hacia un registro válido.

Comportamiento	Cuándo ocurre
Serie, Número, Número completo y ES - Tipo de Factura pasan a obligatorios	Cuando escribes la numeración a mano en vez de elegir una serie de numeración automática.
Serie y Número se bloquean como "Automático"	Cuando la factura tiene una serie de numeración asignada: los rellena la serie, no tú.
NIF y Nombre del emisor (tercero) se vacían y bloquean	Mientras Expedida por tercero no esté marcada. Al marcarla, ambos pasan a ser exigidos.
Los datos fiscales del receptor se vacían y bloquean	Cuando el tipo es F2 o R5 (simplificadas): una factura simplificada no identifica al destinatario.

Comprobaciones al aceptar

Al aceptar la factura, Dinaup valida el registro. Si algo no cuadra, muestra el motivo y no guarda; el mismo control aplica a las escrituras por API.

Comprobación	Qué exige
Numeración completa	Si rellenas alguno de Número, Serie o Número completo, deben estar los tres.
Expedida por tercero	Con la casilla marcada, NIF del emisor y Nombre del emisor son obligatorios.
Coherencia del tipo	Una factura rectificativa debe llevar clave R1–R5; una no rectificativa, F1–F3.
Impuestos preparados para Verifactu	Cada impuesto usado en la venta debe tener valor en ES - Tipo, ES - Clasificación de la Operación, ES - Clave de Régimen y ES - Causa de Sujeción. Se corrige en la ficha del impuesto, no en la factura.

Una vez enviada a la AEAT

Un registro remitido a la AEAT deja de ser editable: los campos que alteran importes (descuentos, retención, inclusión de impuestos, recargo de equivalencia) se bloquean con el motivo a la vista. Si necesitas corregir la operación, el camino es una factura rectificativa, no editar la original. La única excepción es una factura cuyo envío quedó Rechazada: esa sí se corrige y se reenvía, como cuenta la guía de Verifactu.

Tipos de factura: claves de la AEAT

El campo ES - Tipo de Factura clasifica el registro ante la AEAT. Claves para facturas normales:

Clave	Cuándo se usa
F1	Factura completa (arts. 6, 7.2 y 7.3 del RD 1619/2012), con destinatario identificado. Incluye las simplificadas cualificadas que sí identifican al destinatario.
F2	Factura simplificada o sin identificación del destinatario (art. 6.1.d del RD 1619/2012).
F3	Factura emitida en sustitución de facturas simplificadas ya facturadas y declaradas.

Y para rectificativas:

Clave	Cuándo se usa
R1	Error fundado en derecho o causas del art. 80 Uno, Dos y Seis LIVA: devoluciones, descuentos posteriores, resolución de operaciones.
R2	Modificación de la base imponible por concurso de acreedores (art. 80.Tres LIVA).
R3	Modificación de la base imponible por crédito incobrable (art. 80.Cuatro LIVA).
R4	El resto: modificaciones fuera del art. 80 sin error fundado en derecho, o error en datos no monetarios.
R5	Rectificación de una factura simplificada, sea cual sea el motivo.

Notas sobre rectificativas

Las rectificativas llevan serie específica y se identifican como rectificación "S" por sustitución o "I" por diferencias.
Como fecha de operación se indica la de la entrega o prestación original; si una rectificativa corrige varias facturas, la más reciente.
La devolución de mercancías o envases con ocasión de un suministro posterior al mismo destinatario y tipo no exige rectificativa: se resta del importe de esa operación posterior.
Identificar las facturas rectificadas es opcional; si se identifican, se informa su número y fecha de expedición.

→ Guía: activar Verifactu y resolver rechazos → Emisión de facturas → Impuestos → QR Verifactu en documentos dinámicos