Dinaup DocsFichaje
Un botón para entrar y salir: el sistema decide qué toca, encadena los descansos y guarda la prueba de cada marca.
Un fichaje es la marca de entrada y salida de un empleado en el reloj. Queda sellado con fecha, hora y los datos del dispositivo, y no se puede editar: es el historial que presentas ante una inspección de trabajo.
Fichaje no es lo mismo que jornada reconocida. Si hay un error humano, un responsable corrige el turno (el tiempo que cuenta); el fichaje original se conserva intacto. Detalle en Corregir una jornada.
Poner en marcha el punto de fichaje
La pantalla de fichaje es una página web con URL propia de tu empresa. Sirve igual en un tótem de recepción, una tablet en la entrada o el navegador de un móvil.
Copia la URL de fichaje
Abre Recursos Humanos → Inicio. La URL de fichaje aparece en la parte superior, lista para copiar.
Ábrela en el dispositivo que hará de reloj
Pega la URL en el navegador del tótem, tablet o móvil. La pantalla queda lista, sin iniciar sesión de ningún usuario.
Cada empleado ficha con su identificador
El empleado escribe o escanea su identificador de empleado y pulsa Fichar. La pantalla confirma la marca al momento y vuelve a quedar lista para el siguiente.
Un botón que sabe qué toca
No hay botón de entrada y botón de salida: hay uno, y el significado depende de la situación del empleado.
| Situación al pulsar Fichar | Qué hace el sistema |
|---|---|
| No tiene fichaje abierto | Registra la entrada. El sistema la compara después con su turno programado. |
| Tiene fichaje abierto | Cierra la salida. Y ahí termina: una pulsación nunca abre y cierra a la vez. |
| No tiene fichaje abierto ni turno programado | Según la política de la empresa: registra el tiempo como trabajo fuera de plan, o rechaza el fichaje. |
Una jornada partida son cuatro pulsaciones: entras a las 9:00, sales a comer a las 14:00, vuelves a las 15:00 y sales a las 18:00. Las dos primeras cierran el tramo de mañana; las dos últimas abren y cierran el de tarde. La comida es un hueco que no computa.
El fichaje y el turno son capas independientes: el sistema calcula cuántos minutos de cada turno quedaron cubiertos por fichajes, y de ahí salen el tiempo realizado, los retrasos y las ausencias. Llegar unos minutos antes de la hora no cuenta como retraso.
Qué guarda cada fichaje
Cada marca de entrada y de salida guarda, por separado:
| Dato | Para qué |
|---|---|
| Fecha y hora | El momento exacto, en la zona horaria del empleado. |
| Dirección IP | Desde dónde se fichó. |
| Navegador y dispositivo | Con qué se fichó. |
| Huella del dispositivo | Identifica el equipo concreto, aunque cambie la IP. |
| Ubicación GPS | Opcional. Solo si el navegador tiene el permiso activo. |
La pantalla de fichaje indica si el GPS está disponible y permite probarlo. Si el permiso está bloqueado, los fichajes funcionan igual, sin coordenadas.
Si alguien olvida fichar la salida
El fichaje no se queda abierto para siempre. El sistema lo cierra solo con la hora oficial de fin del turno una vez pasado el margen de cierre de la empresa; si no había turno programado, a las 12 horas como tope de seguridad.
Los fichajes cerrados por el sistema quedan marcados como cierre automático y aparecen con un aviso en la línea de tiempo y en el panel de Olvidos de salida, para que un responsable confirme o corrija la jornada.
Historial de fichajes
En Recursos Humanos → Historial de fichajes tienes todos los registros: entrada, salida, duración, empleado y los datos de auditoría de cada marca. Filtra por empleado y por fecha para acotar.
Corregir una jornada
El fichaje nunca se modifica ni se borra. Lo que un responsable ajusta es el turno: el tiempo que se reconoce como trabajado ese día.
La corrección se hace desde el editor del día, en la línea de tiempo: se ajustan las horas esperadas y las realizadas, y se registran las ausencias con su motivo. Cada corrección queda anotada en los registros de eventos legales con el antes y el después.
→ Cómo editar un fichaje en Dinaup
Preguntas frecuentes
Para el modelo completo de horarios, turnos y márgenes, sigue en Control horario.