Dinaup DocsFacturación y Verifactu
Activa el envío de facturas a Hacienda firmando una autorización y resuelve los registros que la AEAT rechace.
Con Verifactu activado facturas como siempre: Dinaup genera la huella encadenada y el QR de cada factura, la firma y la remite a la AEAT en segundo plano. Esta guía cubre el flujo completo: activarlo, ver el estado y arreglar lo que la AEAT rechace.
Antes de empezar
- Tu empresa debe estar registrada en España. La activación de Verifactu solo aparece en empresas españolas.
- Necesitas tu certificado digital para firmar la autorización.
Verifactu es el único sistema admitido
Dinaup no es compatible con SII ni con TicketBAI. Si tu empresa tiene uno de esos seleccionado, te avisa de que no son válidos y te pide cambiar a Verifactu.
Elige Verifactu como sistema de cumplimiento
Indícale a Dinaup que quieres facturar bajo Verifactu desde la tarjeta Configuración del panel de tu empresa.
Entra en Pymes y abre la vista general de la empresa. En la tarjeta Configuración verás el bloque Cumplimiento fiscal.
En el desplegable Sistema de Cumplimiento, elige VeriFactu.
Pulsa Aplicar. La tarjeta pasa a mostrar el distintivo VeriFactu Activado y un resumen del estado de tus registros.
Con el cumplimiento en Verifactu, aparece una nueva entrada Verifactu en el menú de Pymes (icono de registros). Ahí vive todo el seguimiento del que habla el resto de esta guía.
Activa Verifactu firmando la autorización
Para enviar en tu nombre a la Agencia Tributaria, Dinaup necesita una autorización firmada digitalmente por ti: un PDF que Dinaup genera, tú firmas con tu certificado y vuelves a subir. Esa firma es lo que permite que, a partir de ahí, cada factura se firme y se remita sola. El proceso vive en el asistente Activar Verifactu, en cuatro pasos.
Información. El asistente te explica qué es el documento y qué vas a hacer: rellenar unos datos, descargar un PDF, firmarlo y volver a subirlo.
Generar PDF. Dinaup precarga los datos fiscales de tu empresa. Elige si eres persona física o entidad jurídica y completa lo que falte:
- Persona física: nombre y apellidos, NIF, municipio, calle y número.
- Entidad jurídica: datos de la entidad (nombre, NIF, dirección) y los del representante que firma (nombre, NIF y dirección).
Pulsa Generar y Descargar PDF. Dinaup crea el documento de representación y lo descarga.
Firma el PDF con tu certificado digital, fuera de Dinaup. Vale cualquiera de estas herramientas:
- Adobe Acrobat Reader (gratis), con la opción Usar un certificado.
- AutoFirma, la utilidad oficial del Gobierno de España.
- La utilidad de Verifacti (ejecutable Windows o script Python).
Subir PDF firmado. Vuelve al asistente, selecciona el PDF ya firmado (máximo 10 MB) y pulsa Enviar PDF Firmado. Si la validación es correcta, verás Verifactu está activado.
Factura como siempre: Dinaup pone la clave y el QR
Una vez activado, no cambia tu forma de facturar. Cuando emites una factura, Dinaup hace por debajo todo el trabajo de Verifactu:
- Elige la clave de tipo de factura que corresponde (F1, F2, F3 para las emitidas; R1–R5 para las rectificativas) según los datos de la operación.
- Genera la huella encadenada y el código QR de la factura.
- Pone el registro en cola y lo envía a la AEAT en segundo plano, con reintentos automáticos si hay un fallo temporal.
No hay un botón de "enviar a Hacienda": al guardar la factura, el registro entra en cola y se procesa solo.
¿Qué significa cada clave?
Las claves F1/F2/F3 y las rectificativas R1–R5 son la nomenclatura oficial de la AEAT. Dinaup las elige por ti; si quieres entender qué representa cada una, tienes el catálogo completo en Tipos de factura Verifactu.
Revisa el estado de tus registros
En Pymes → Verifactu tienes el seguimiento completo, repartido en dos pestañas.
Facturas
Registros
El gráfico agrupa los registros por estado, así que sabes cuántos van bien y cuántos están rechazados sin abrir nada. Para entrar en el detalle de una factura, haz clic sobre ella en la pestaña Facturas: se abre la ficha con todos sus registros.
Cuando un registro está recién enviado, la AEAT tarda un poco en devolver el estado; Dinaup lo refleja en cuanto llega. Lo normal es que no necesites entrar aquí salvo que algo se rechace.
Mira el detalle de un registro
Al abrir un registro concreto ves su ficha con varias vistas:
- Respuesta — la respuesta JSON que devolvió el envío.
- Estado (AEAT) — el estado que la Agencia Tributaria ha devuelto para ese registro.
- Error — solo aparece si el registro trae un error; te muestra el mensaje concreto.
- Raw — el contenido técnico en bruto, por si necesitas inspeccionarlo.
Desde el pie de la ficha puedes abrir la Ficha completa del registro, ir a la factura asociada con Ver, Actualizar para refrescar el estado, o lanzar las acciones de corrección que verás a continuación.
Arregla un registro rechazado
Si la AEAT rechaza un registro, su estado pasa a Rechazada y tienes dos vías para resolverlo, según el caso.
Reenviar. Si el rechazo fue por algo temporal y el contenido era correcto, el botón Reenviar (solo visible en registros rechazados) vuelve a poner el registro en cola para un nuevo intento. No tienes que tocar los datos.
Subsanar. Si hay que corregir el contenido del registro, usa Subsanar. Se abre un editor con el JSON del registro y un selector de Acción:
- Subsanar — corrige un registro previamente rechazado. Requiere que el JSON incluya la marca
rechazo_previo. - Crear — genera un nuevo registro para esa factura. En este caso el JSON no debe llevar
rechazo_previo.
Puedes dejar el JSON tal cual para que se genere solo, o ajustarlo. Pulsa Subsanar para enviarlo.
Las facturas importadas no se subsanan
Si una factura fue emitida con otro software e importada a Dinaup, no se puede subsanar ni regenerar desde aquí: ese registro lo gestiona el sistema que la emitió originalmente. Lo mismo aplica a cualquier factura que no sea de cumplimiento Verifactu.
Rectificativa no es lo mismo que devolución
Un error habitual: tratar una devolución como si fuera una rectificación de Verifactu. No lo es.
- Una factura rectificativa (R1–R5) corrige una factura ya emitida: un error en los datos, una modificación de la base imponible, un crédito incobrable... Lleva serie específica y se registra con su clave R correspondiente.
- Una devolución o abono es una operación comercial: el cliente devuelve mercancía o le abonas un importe. Tiene su propio flujo en Dinaup.
Dinaup asigna la clave R que toca cuando de verdad estás rectificando. Para el qué y el cuándo de cada tipo, mira Devoluciones y abonos y el catálogo de Tipos de factura Verifactu.
Garantías del sistema
Dinaup opera solo en modo Veri*Factu: cada registro queda firmado por su remisión autenticada a la AEAT, la factura y su registro se guardan de forma inmediata, y un servicio en segundo plano se encarga del envío y de reintentar con espera creciente hasta tener el acuse de Hacienda.
Declaración responsable
El sistema cumple lo exigido por el RD 1007/2023 y la Orden HAC/1177/2024. Puedes consultar la Declaración responsable del sistema informático de facturación con la versión, el productor y el detalle técnico del cumplimiento.
Para la nomenclatura oficial de claves tienes Tipos de factura Verifactu; para el resto de facturación de ventas, la sección Pymes · Facturación.