Dinaup DocsFichaje y control horario
Enciende el control horario, deja que tu equipo fiche desde web, móvil o tótem, y corrige los días desde la Línea de Tiempo.
Dinaup separa tres capas que la mayoría de programas mezclan:
Programado
Realizado
Fichaje
Si hay un error, corriges el Realizado (el turno reconocido), no el fichaje. El fichaje original queda intacto como prueba, y eso es lo que aguanta una inspección.
Antes de empezar
- Cuenta de administrador con acceso a Recursos Humanos.
- El empleado, dado de alta en Recursos Humanos → Personas → Empleados.
- Un horario y un calendario de festivos creados (los asignas en los pasos siguientes).
Activa el control horario de un empleado
No hay un interruptor "activar fichaje": el control se enciende cuando el empleado tiene un horario asignado.
Marca al empleado como Activo en su ficha (Recursos Humanos → Personas → Empleados).
Asígnale un horario desde su perfil, con el botón Cambiar horario.
Comprueba que tiene un calendario de festivos asignado.
A partir de ahí, Dinaup genera cada noche los turnos del día para ese empleado a partir de su horario. No tienes que crearlos a mano.
Cómo ficha tu equipo
El empleado ficha desde donde le venga bien, sin instalar nada:
- Web — desde cualquier navegador.
- App móvil de Dinaup.
- Tótem en recepción (modo kiosko).
Y registra cuatro acciones a lo largo de la jornada:
| Acción | Para qué |
|---|---|
| Entrada | Empieza la jornada o el turno. |
| Pausa | Detiene el cómputo (descanso, comida). |
| Reanudación | Vuelve a contar tras la pausa. |
| Salida | Cierra la jornada o el turno. |
Qué guarda cada fichaje
Fecha y hora exactas, dirección IP, navegador y dispositivo, y —si lo activas— geolocalización (desactivable por RGPD). Cada fichaje lleva una huella única y es inmutable: si algo está mal, ajustas el Realizado del día, nunca el fichaje.
La Línea de Tiempo
En Recursos Humanos → Línea de Tiempo ves, día a día, la jornada de cada empleado con las capas superpuestas:
- 🔵 Programado — lo que tocaba trabajar.
- 🟢 Realizado — lo que se imputa como trabajado (lo rayado es trabajo fuera de lo planificado).
- 🟠 Fichaje — las entradas y salidas reales.
- ⚫ Ausencia — no asistencia, justificada o no.
Filtras por lo que te interese: ausencias (justificadas o sin justificar), fichado sin horario, tiempo extra, tiempo menor o sin fichar salida.
Horarios y turnos
Un horario es la plantilla de la jornada; un turno es la instancia de un día concreto, que Dinaup crea solo.
| Acción | Dónde | Detalle |
|---|---|---|
| Crear un horario | Configuración → Horarios → Horarios | Defines sus tramos (hora de inicio, de fin, tipo). |
| Asignarlo | Perfil del empleado → Cambiar horario | Guarda fechas de vigencia: cambias el horario de alguien a mitad de su vida laboral sin perder el histórico. |
| Ver los turnos del día | Día a día → Turnos (Hoy / Ayer / Todos) | Estados Programada, Presente, Ausencia o Cancelada. |
| Planificar | Día a día → Planificador | Vista Gantt o Calendario. |
Corregir un día
Cuando el Realizado no cuadra con la realidad (alguien olvidó fichar la salida, hizo horas fuera de turno…), lo arreglas sin tocar el fichaje:
Desde la Línea de Tiempo, haz clic en el día del empleado. Se abre Edición de fichaje.
Verás el horario esperado y el horario realizado. Ajusta el Realizado (puedes copiarlo del esperado o vaciarlo) y, si procede, añade una ausencia.
Acepta. El cambio queda registrado.
Trazable por ley
Cada corrección se anota en el Log legal: quién la hizo, cuándo y qué cambió (antes y después). El fichaje original sigue ahí como prueba forense.
Atajo con Yudo
En la edición del día puedes pedirle el cambio a Yudo en lenguaje natural ("registra una ausencia justificada el martes", "ajusta la salida a las 18:00") y lo aplica por ti.
Vacaciones y ausencias
Se gestionan por dos vías:
- El empleado las pide desde su app (Solicitud de vacaciones), con fechas y comentario; tú las apruebas o rechazas.
- Tú las registras desde Edición de fichaje → Agregar ausencia, eligiendo el motivo (vacaciones, baja, permiso…) y el rango de fechas.
Las ausencias aparecen en gris en la Línea de Tiempo, separando las justificadas de las que no.
Exporta las horas
En Recursos Humanos → Rendimiento → Exportar eliges un rango de fechas y descargas un Excel con las horas por empleado, desglosadas por tipo (ordinarias, extras, descansos) y con la comparativa programado vs. realizado.
¿Buscas el detalle del módulo?
Para el resto de Recursos Humanos (empleados, documentos, organización) tienes la referencia completa en Recursos Humanos.