Dinaup DocsMontar tu inventario de cero
Crea almacenes, da de alta productos, carga el stock de partida y activa los avisos de reposición en orden.
Vas a montar el inventario en seis pasos, en orden: primero defines dónde guardas el stock (almacenes), luego qué guardas (productos y, si aplica, lotes), después cuánto tienes (stock inicial), y por último la reposición, que te avisa de qué pedir.
Antes de empezar
Necesitas acceso a Inventario y Precios en tu cuenta. Si no ves la sección, pídele al administrador que la active.
Con un solo punto de venta te basta un almacén único y productos sin lotes. Los almacenes adicionales y los lotes suman cuando manejas varias tiendas, caducidades o trazabilidad.
El recorrido completo
Crea tus almacenes
Un almacén es cualquier lugar desde el que gestionas stock: un depósito, una tienda o una sucursal. Cada uno lleva su inventario por separado, así sabes cuántas unidades hay y dónde.
Da de alta uno por cada punto donde guardas o mueves mercancía. Ponle un nombre claro (la tienda, el depósito central, cada sucursal) y decide si su stock vende en el TPV o es de uso interno.
Da de alta tus productos
Un producto es cualquier artículo o servicio que tu empresa compra, vende o controla en inventario. Crear las fichas mejora tus estadísticas, automatiza categorías contables y te deja fijar precios en el TPV.
Crea una ficha por artículo. Si quieres que Reposición te avise (paso 6), fija aquí su stock mínimo y, si lo deseas, su stock máximo.
Los precios de compra y venta no se ponen aquí: se gestionan con tus catálogos y se aplican solos en el TPV. Cómo configurarlos, en la página de Productos.
Si lo necesitas, crea lotes
Un lote es una partida concreta de un producto: unidades que comparten origen, fecha y características. Te dan trazabilidad —de qué partida salió cada unidad, cuándo caduca, en qué estado está— y son la base para controlar caducidades y stock fino por almacén.
No todos los productos los necesitan. Actívalos solo donde importe la caducidad, el origen de la partida o el control por estado. El resto se gestiona con el producto y su stock.
👉 Ver detalle: Lotes de productos
Un lote recién creado nace sin stock. Crearlo solo da de alta la partida con sus datos; las unidades entran en el paso siguiente, cuando registras una entrada sobre ese lote.
Carga el stock inicial con un movimiento de inventario
Ya tienes almacenes y productos, pero las existencias están a cero. Para meter tu inventario de partida registras un movimiento de inventario de tipo entrada: añades las unidades con las que arrancas sin que medie una compra.
Por cada producto, registra una entrada indicando el almacén donde está el stock, la cantidad inicial y, si el producto va por lotes, el lote afectado (puedes crearlo desde el mismo formulario). Repítelo para cada ubicación con existencias.
👉 Ver detalle: Movimientos de inventario
Estos mismos movimientos sirven para los ajustes del día a día: una salida para una merma o rotura, una entrada para una producción interna, o un ajuste para cuadrar un recuento. Mover stock entre dos almacenes es una salida en el origen y una entrada en el destino.
Entiende tu stock por almacén
Con el inventario cargado, la vista de stock por almacén te dice cuántas unidades hay de cada referencia en cada ubicación. Ese número no se teclea: Dinaup lo calcula sumando tus movimientos, así que el stock siempre refleja las entradas y salidas.
El centro de la vista es una matriz con tus productos en las filas y tus almacenes en las columnas, más unos indicadores de cabecera (referencias con stock, unidades disponibles, referencias agotadas, valor de inventario). Para cada producto verás dos cifras que conviene no confundir:
- Disponible: lo que puedes vender o usar ahora mismo.
- Físico: lo que hay realmente en la estantería.
Normalmente coinciden; se separan cuando hay unidades reservadas o comprometidas que siguen en el almacén pero ya no puedes disponer de ellas.
Deja que Dinaup te diga qué reponer
Cuando un producto cae por debajo de su stock mínimo en un almacén, la herramienta de Reposición te lo marca como pendiente y calcula las unidades a pedir. Preparas tus compras con datos, no a ojo.
Para esto, el producto necesita un stock mínimo definido en su ficha (paso 2): Reposición solo vigila lo que le dices. Mira la Vista global si vas a lanzar un pedido único al proveedor, o Por almacén si gestionas las compras ubicación por ubicación.
Reposición es una herramienta de decisión, no de ejecución: te dice qué y cuánto comprar. El pedido de compra y la entrada del stock que llega los registras tú en tu flujo de compras habitual.
Qué tienes al terminar
- Sabes dónde está cada cosa. Cada almacén lleva su recuento y la matriz te cruza producto y almacén.
- El stock se mueve solo con tu operativa. Compras, ventas y ajustes recalculan las existencias; el número nunca se edita a mano.
- Distingues disponible de físico, así que sabes qué puedes vender ahora y qué contar en un recuento.
- Reposición te avisa de qué pedir antes de quedarte sin existencias, siempre que hayas fijado mínimos.
¿Un número no te cuadra? No lo edites en la pantalla de stock: corrige el movimiento que lo causó o registra un ajuste de inventario.
Sigue explorando
Cada paso tiene su página de detalle con todas las opciones, las cifras de cabecera y las preguntas frecuentes:
- Cómo funciona el stock — el modelo de inventario por dentro: venta vs movimiento, disponible vs físico, lotes y devoluciones.
- Inventario y Precios — el índice de toda la sección.
- Almacenes — crear ubicaciones y controlar quién ve qué.
- Productos — fichas, categorías y precios.
- Lotes de productos — trazabilidad, caducidad y estado.
- Movimientos de inventario — entradas, salidas, ajustes y traspasos.
- Stock por almacén — la matriz de existencias por ubicación.
- Reposición — qué comprar y cuánto.