Dinaup DocsCategorías de Compra
Etiqueta de negocio que clasifica cada compra o gasto por tipo y, ligada a una cuenta contable, automatiza su contabilización.
Una categoría de compra es una etiqueta que clasifica tus compras y gastos según su tipo o finalidad: suministros, servicios profesionales, alquiler, combustible, material de oficina, etc. Sirve para dos cosas a la vez: analizar en qué gastas y que cada gasto se contabilice solo, porque cada categoría puede ligarse a una cuenta contable.
Es el hermano de las categorías de venta: funcionan igual, pero unas clasifican lo que entra y otras lo que sale.
Para qué sirven
- Analizar tus gastos por tipo. Saber cuánto se va en alquiler, en suministros o en servicios profesionales, en lugar de ver solo un total de compras.
- Contabilizar automáticamente. Si ligas una categoría a una cuenta contable, cada gasto que asignes a esa categoría se asienta en la cuenta correcta sin decidirlo factura a factura.
- Detectar gastos sin clasificar. Un gasto sin categoría no encaja en ningún informe. Tenerlos todos categorizados deja los libros listos para el asesor.
Cuando subes una factura de gasto en PDF, Dinaup propone una categoría sugerida junto al resto de datos. Tú revisas y confirmas.
Categoría y cuenta contable
Una categoría de compra y una cuenta contable son cosas distintas que trabajan juntas:
| Categoría de compra | Cuenta contable | |
|---|---|---|
| Qué es | Una etiqueta de negocio para clasificar el gasto | La cuenta del plan contable donde se registra |
| Para quién | Para ti: análisis y control interno | Para la contabilidad y tu asesor |
| Relación | Se liga a una cuenta contable | Recibe los apuntes de las categorías ligadas |
Al asociar la categoría a una cuenta, el sistema sabe a qué cuenta del plan contable llevar cada gasto que clasifiques con ella. Así la categorización que haces pensando en tu negocio se traduce sola en un asiento correcto.
Crear una categoría de compra
Abre las categorías de compra
Ve a Pymes → Compras y gastos y entra en la configuración de categorías de compra.
Añade una categoría nueva
Crea la categoría y dale un nombre claro que identifique el tipo de gasto (por ejemplo, Suministros, Alquiler o Servicios profesionales). El nombre es lo que verás al clasificar cada compra, así que cuanto más reconocible, mejor.
Lígala a una cuenta contable
Asocia la categoría a la cuenta contable que le corresponda. Es el paso que activa la contabilización automática: a partir de ahí, todo gasto que asignes a esta categoría se asienta en esa cuenta.
Úsala al registrar gastos
Con la categoría creada, ya aparece como opción al registrar una compra o un gasto. Asígnala y el gasto queda clasificado para análisis y listo para contabilizar.
Crea pocas categorías y claras antes que muchas y solapadas. Un puñado de categorías bien definidas es más útil que una lista interminable donde nunca sabes cuál elegir.
Cómo se usan en el día a día
Cada vez que registras una compra o un gasto, le asignas su categoría. A partir de ese momento:
- El gasto suma en su categoría y aparece agrupado en los informes por tipo de gasto.
- Si la categoría está ligada a una cuenta, el gasto se contabiliza solo en la cuenta correcta.
- Al revisar el periodo, puedes detectar los gastos sin categoría y clasificarlos antes de cerrar.
Preguntas frecuentes
→ Gestión de compras y gastos → Categorías de venta → Contabilidad