Dinaup DocsContabilidad
Configura el cuadro de cuentas, contabiliza ventas, compras y nóminas en bloque, y exporta los libros oficiales para tu asesoría.
La contabilidad de Dinaup trabaja sobre tus facturas, cobros, pagos y nóminas: montas el cuadro de cuentas una vez y la contabilidad automática convierte esas operaciones en asientos. Lo que no encaje, lo registras a mano en un editor que te avisa si el asiento descuadra.
Todo vive en Pymes → Contabilidad, con cuatro entradas: Asientos, Cuentas, Inmovilizados y Contabilidad Automática.
Antes de empezar
- El menú Contabilidad solo aparece si tu licencia incluye la app de Pymes y tu usuario tiene permiso sobre los asientos contables.
- La primera vez que entras en Asientos, Dinaup te pide configurar la estructura de cuentas antes de dejarte registrar nada.
Configura los dígitos de cuenta
En el aviso Se requiere configurar la contabilidad, rellena Máx. dígitos cuentas oficiales (cuántas cifras tiene la cuenta del plan general, normalmente 3) y Dígitos cuentas auxiliares (la longitud total de tus subcuentas, por ejemplo 8).
Los dígitos de cuentas oficiales deben ser menores que los de las subcuentas: las oficiales son el grupo común (430) y las auxiliares la subcuenta concreta del cliente (43000001).
Guarda. A partir de ahí ya puedes crear cuentas y asientos.
Monta el cuadro de cuentas
En Pymes → Contabilidad → Cuentas tienes tu cuadro completo, con un contador por grupo (Clientes 43x, Proveedores 400, Acreedores 410, Bancos 57x, Gastos 6xx, Ingresos 7xx) y filtros rápidos por grupo del 1 al 7. Buscas por código o por título, y el listado se pagina.
Tienes tres caminos para llenarlo, según prefieras partir de cero, de un plan oficial o de un Excel que ya tengas:
Nueva
Importar oficiales
Importar desde excel
Importar el plan general (cuentas oficiales)
Pulsa Importar oficiales. Se abre Cuentas Oficiales con el plan agrupado por grupo (1 a 7) y un buscador arriba.
Marca las cuentas que quieras. Las que ya existen aparecen marcadas y bloqueadas, y al elegir una subcuenta se seleccionan solas sus cuentas padre para no dejar huecos en el árbol. El botón Todo selecciona o limpia de golpe.
Pulsa Aceptar. Dinaup da de alta solo las cuentas nuevas que has marcado.
Vista report
Desde Vista report abres el cuadro de cuentas como informe estándar de Dinaup, para filtrar, ordenar y exportar la lista con las herramientas de cualquier listado.
Registra un asiento a mano
En Pymes → Contabilidad → Asientos tienes dos pestañas: Asientos (la lista de todo lo registrado, con buscador y filtros) y Libro Diario (el diario del ejercicio, que necesita un ejercicio contable activo para mostrarse).
Para crear uno nuevo, pulsa Nuevo y trabaja sobre el editor de asiento:
En Datos del asiento pon la Fecha, elige el Ejercicio y, si quieres, un Concepto. El Nº de asiento se genera al guardar.
En Apuntes, añade líneas con Agregar (o la tecla F2). En cada línea eliges la cuenta, un concepto y el importe en Debe o en Haber —al rellenar uno, el otro se bloquea para esa línea.
Mira el pie: Total Debe, Total Haber y Descuadre. Mientras no coincidan, el asiento sale marcado como Descuadrado; cuando cuadran, pasa a Cuadrado.
Pulsa Aceptar para guardarlo. Con Ver ficha abres el registro completo del asiento si necesitas todos sus campos.
Pegar varios apuntes de golpe
El botón Pegar lote pega varias líneas desde texto con el formato código debe haber concepto (separadas por tabulador o espacios; el concepto es opcional). Antes de añadirlas, Dinaup muestra una previsualización con cuántas líneas están listas, cuáles tienen error y si el conjunto cuadra.
Atajo con Yudo
El editor de asiento lleva Yudo embebido: pídele en lenguaje natural que añada apuntes, ajuste un importe o cuadre el asiento, y lo hace sobre la misma pantalla. Más sobre el asistente en Yudo.
Deja que Dinaup contabilice solo
Pymes → Contabilidad → Contabilidad Automática convierte tus operaciones del día a día en cuentas y asientos sin teclearlos. Va en dos pasos.
Paso 1 — Crear las cuentas que faltan
El primer paso revisa tus datos y detecta lo que aún no tiene cuenta contable asignada, agrupado por área:
| Área | Qué crea | Grupo |
|---|---|---|
| Venta | Clientes, categorías de venta, IVA repercutido, retenciones practicadas | 430 / 700 / 477 / 475 |
| Compra | Proveedores, categorías de compra, IVA soportado, retenciones soportadas | 400 / 600 / 472 / 475 |
| Finanzas | Cuentas bancarias y cajas | 572 / 570 |
| RRHH | Sueldos y salarios, adelantos y pagos pendientes de nómina | 640 / 460 / 465 |
Cada fila te dice cuántos elementos están sin cuenta. Pulsas sobre una con datos pendientes y Dinaup genera las subcuentas que faltan.
Paso 2 — Generar los asientos
Elige el periodo que quieras contabilizar con el selector de arriba.
Recorre las pestañas Ventas, Compras, Cobros, Pagos y Nóminas. Cada una lista solo las operaciones de ese periodo que aún no tienen asiento.
Marca las casillas de las operaciones que quieras contabilizar. El botón Procesar lleva un contador con cuántas tienes seleccionadas.
Pulsa Procesar y Dinaup crea los asientos en bloque, dejando cada operación enlazada a su asiento.
Cada asiento queda trazado a su origen
Los asientos automáticos guardan la referencia a la venta, compra, cobro, pago o nómina de la que nacieron. Por eso una operación ya contabilizada deja de aparecer como pendiente: no se duplica.
¿Vienes de migrar o de ponerte al día?
Si arrancas con operaciones atrasadas, el asistente de Ponerse al día detecta cuántas ventas, compras, cobros, pagos y nóminas te quedan sin asiento y te lleva directo a contabilizarlas.
Inmovilizados
En Pymes → Contabilidad → Inmovilizados llevas los bienes de la empresa (maquinaria, vehículos, equipos informáticos…) con su coste, vida útil y amortización. Al registrar la amortización, Dinaup genera el asiento contra las cuentas de dotación y amortización acumulada que hayas configurado en el tipo de inmovilizado.
Guía detallada de inmovilizados
El alta, la clasificación por tipos y estados, el cálculo de la amortización y la baja, en Inmovilizados.
Exporta los libros para tu asesoría
Para enviar la contabilidad fuera, ve a Pymes → Más → Exportación. Desde ahí descargas en Excel:
Facturas Emitidas
Facturas Recibidas
Extractos Bancarios
Elige en el desplegable el tipo de factura (o la cuenta bancaria) que quieres exportar.
Indica el año y el periodo: anual, por trimestre (T1 a T4) o por mes concreto.
Pulsa Descargar. Se genera el Excel y se muestra en pantalla; en los libros de facturas verás además los totales de Base Imponible, IVA, RE, Retenciones y Total.
Con Enviar por email mandas ese mismo archivo adjunto sin salir de Dinaup.
¿Buscas la referencia completa?
Para el detalle campo a campo del módulo —incluidos los atajos para crear subcuentas y las tres vistas del asiento— tienes la referencia en Contabilidad, y la organización del año fiscal en Ejercicios.