Dinaup DocsLa IA de Dinaup y Yudo
Enciende la IA, chatea con tus datos, deja que Yudo edite los formularios donde trabajas y vigila el gasto semanal.
La IA de Dinaup te propone, redacta, lee documentos y rellena formularios, pero el botón final lo pulsas tú. Vive en dos sitios:
El Hub de IA
Yudo
Sugiere, tú decides
Ninguna IA de Dinaup cierra una factura, envía un email ni graba un dato por su cuenta. Cuando algo va a cambiar, te abre el formulario relleno y firmas tú. Y hereda tus permisos: lo que tú no ves, la IA tampoco.
Antes de empezar
La IA es una capa opcional. Si tu empresa la tiene apagada, no aparece; si la ves disponible, está activa para ti. Cuando no puedas usarla —desactivada en la empresa o agotada tu cuota de la semana— el botón de Yudo aparece como "Yudo no disponible". El motivo sale al pasar el ratón.
Chatear con un agente
Un agente es un asistente con el que conversas en lenguaje natural y que conoce tu negocio (dentro de tus permisos). Los chats se abren en una ventana flotante, así que sigues viendo la pantalla de detrás mientras hablas.
Entra en Apps → IA → Explorador. Verás los agentes disponibles y las plantillas listas para usar.
Abre uno. Si no sabes por dónde arrancar, pulsa uno de los prompts sugeridos que aparecen como botones y empiezas sin escribir nada.
Pregunta lo que necesites. Puedes adjuntar archivos (PDF, imágenes, hojas de cálculo, documentos) para que el agente responda sobre su contenido.
Elegir cómo de listo lo quieres
En la cabecera del chat eliges el nivel con el que piensa el agente. Es el equilibrio entre rapidez y profundidad, y cambia lo que consume:
| Nivel | Cuándo usarlo |
|---|---|
| Rápido | Preguntas simples, clasificar, resumir algo corto. El más ágil y barato. |
| Equilibrado | El día a día. El punto de partida para casi todo. |
| Razonador | Decisiones complejas, análisis a fondo, textos delicados. Más lento, el más capaz. |
Empieza por Equilibrado. Si se queda corto, sube a Razonador; si repites lo mismo muchas veces, baja a Rápido y ahorras. Puedes cambiar de nivel a mitad de conversación sin perder el hilo.
Todo lo que hablas se guarda solo y es buscable por palabra clave en IA → Historial, así que recuperas lo que ya preguntaste sin repetirlo.
Yudo: el copiloto dentro de la ventana
Yudo no es un sitio al que vas; es un panel que aparece donde ya estás. En muchas ventanas de Dinaup (un asiento contable, la ficha de un cliente, los datos fiscales, la edición de un día de fichaje, una cuenta bancaria…) lo tienes a un clic, y opera sobre lo que tienes delante en ese momento.
Abre una de esas ventanas. Arriba a la derecha verás un chip "Activar Yudo".
Púlsalo. La ventana se parte en dos: tu formulario a la izquierda, el chat de Yudo a la derecha (con su icono, su título y la etiqueta IA). Arrastra la división para darle más o menos sitio.
Pídele el cambio en lenguaje natural. Yudo edita el formulario por ti —añade líneas, rellena campos, ajusta valores— y tú lo ves pasar en directo.
Revisa lo que ha dejado y guarda tú, con el botón normal de la ventana.
Antes de algo destructivo, te lo confirma
Antes de borrar líneas o vaciar un campo, Yudo te lo pregunta, y nada queda registrado hasta que pulsas guardar. Para acciones delicadas, repasa el resultado antes de aceptar.
Recuerda tu preferencia
Si trabajas con Yudo abierto, se queda abierto en todas las ventanas que lo lleven; si lo prefieres cerrado, igual. Y dentro de una misma ventana puedes cerrar y reabrir el panel sin perder la conversación.
Algunos sitios donde Yudo ya echa una mano:
| Ventana | Para qué te sirve Yudo |
|---|---|
| Asiento contable | Montar el asiento dictándolo: busca la cuenta, añade los apuntes y cuadra debe y haber. |
| Ficha de cliente / proveedor | Completar o corregir datos de la entidad sin saltar de campo en campo. |
| Datos fiscales | Pedir una revisión de los datos antes de guardar. |
| Edición de un día de fichaje | "Registra una ausencia justificada el martes", "ajusta la salida a las 18:00", y lo aplica sobre el día. |
| Cuenta bancaria | Analizar y clasificar movimientos sin escribir reglas a mano. |
La lista crece con cada actualización: si ves a Yudo en una ventana, puede operar sobre ella. Si no lo ves, esa ventana todavía no lo lleva.
De la factura al dato: digitalización
En lugar de teclear una factura de proveedor, la subes y la IA lee el PDF y te extrae los datos —proveedor, importes, fechas— para que tú solo confirmes.
En IA → Análisis Facturas tienes el historial de todo lo digitalizado: qué se procesó, cuándo, y cuánto tiempo te ha ahorrado frente a meterlo a mano. El dato extraído te llega como propuesta: lo revisas antes de que entre en tu contabilidad.
Herramientas sueltas (sin agente)
En IA → Herramientas tienes utilidades de un solo uso, cada una en su tarjeta. Pulsas una, rellenas y tienes el resultado:
Generar imagen
Eliminar fondo
Mejorar foto
Acciones de texto
Redactar email
Revisar gramática
Traducir
Generador QR
Generador de contraseñas
Crea tu propio agente
Cuando un agente predefinido no encaja con tu negocio, te montas el tuyo en el Builder (IA → Builder). Le das un rol, le subes documentos que debe conocer y eliges con qué modelo piensa.
En IA → Builder, crea un agente nuevo y ponle nombre y una descripción clara (ayuda a tu equipo a saber cuándo usarlo).
Escribe el system prompt: quién es, cómo habla y qué reglas sigue. Es lo que más diferencia a un buen agente de uno mediocre.
Opcional: súbele archivos de conocimiento (manuales, catálogos, normativa interna) para que responda sobre tu información.
Pruébalo desde el propio Builder, ajusta lo que falle y, cuando esté listo, decide quién puede usarlo: solo tú o todo el equipo.
Un agente compartido respeta los permisos de cada persona: si alguien no puede ver cierta información en Dinaup, el agente tampoco se la enseña.
Controla lo que gastas
La IA se paga por uso real: cada operación tiene un precio, no hay cuotas fijas ni mínimos. Para que nadie se dispare, cada usuario tiene un tope de gasto semanal que define el administrador.
En IA → Inicio ves tu panel de uso:
- Tu consumo de la semana y cuánto te queda hasta el tope, con una barra que avisa en ámbar y en rojo según te acercas.
- El histórico por periodo, desglosado entre chat y herramientas, con tokens y coste.
- Si eres administrador, además el reparto por persona del equipo.
Qué pasa al llegar al tope
Cuando agotas tu cuota semanal, las acciones de IA se pausan hasta el siguiente periodo (o hasta que el administrador amplíe tu límite). El resto de Dinaup sigue funcionando con normalidad: solo se pausa la IA.
→ Cuotas y permisos · Panel de uso
Para el detalle de cada zona —explorador, builder, clasificadores, casos por módulo, cuotas— tienes la referencia de IA.