Dinaup DocsPoner en marcha tu empresa
Crea la cuenta, activa la licencia, pasa el asistente 1Click, repasa Mi Empresa e invita a tu equipo, en orden.
Hay un orden que evita rehacer trabajo: cuenta, licencia, asistente 1Click, Mi Empresa y equipo. Cada tramo enlaza a la página que lo cuenta a fondo.
Antes de empezar
- Un navegador de escritorio o móvil: Chrome, Edge o Firefox. No se instala nada.
- Tu NIF/CIF, razón social y dirección fiscal a mano para el asistente.
- Si te llegó una invitación de tu empresa, no registres nada: usa el enlace del email y sáltate al tramo 3.
Dinaup tiene dos portales. En dinaup.com gestionas la cuenta (usuarios, suscripción, claves API); en play.dinaup.com trabajas cada día. Esta guía cruza los dos: el registro empieza en dinaup.com y la empresa se configura en Play.
El recorrido
Crea tu cuenta y entra
Regístrate, confirma el correo e inicia sesión. Si tu empresa exige verificación en dos pasos (2FA), la activas en este primer acceso.
Registra o activa la empresa
Da de alta la licencia de tu empresa, o únete a una que ya existe con una invitación.
Pasa el asistente 1Click
La primera vez que abres Pymes, un asistente te pide los datos esenciales y prepara la base contable: datos fiscales con validación AEAT, forma jurídica, actividad, cuentas, categorías de gasto y plan contable.
Completa Mi Empresa
Repasa la ficha de identidad fiscal y sube el logo. Es lo que sale en cada factura.
Invita a tu equipo
Añade a tus compañeros con el tipo de usuario adecuado para que cada uno vea solo lo suyo.
1. Crea tu cuenta y entra
El registro completo (formulario, confirmación de correo y primer login) está en Crear cuenta y unirte a tu empresa.
Regístrate y confirma el correo
Crea la cuenta con tu nombre, email y contraseña, y confirma tu dirección desde el email de activación.
Inicia sesión
Entra con tu email y contraseña, o con tu cuenta de Google si registraste así el acceso.
Activa el doble factor (si te lo pide)
Si tu empresa exige verificación en dos pasos, Dinaup te guía para activarla en este primer acceso. Recibes el código por SMS o lo generas con una app autenticadora. A partir de ahí, cada inicio de sesión pide ese segundo código además de la contraseña. Lo gestionas luego desde tu perfil.
Deja tu perfil listo. Desde tu foto en la barra superior ajustas nombre visible, idioma y notificaciones. Pon tu foto: aparece en comentarios, menciones y planificación, y un equipo con caras se entiende mejor que uno con iniciales.
2. Registra o activa tu empresa
Con la cuenta creada, das de alta la licencia de tu empresa: tu negocio entra en Dinaup como entidad propia.
Registra la licencia
Completa el formulario de "Registrar mi empresa" con la razón social, el NIF/CIF, el teléfono y la dirección fiscal. El proceso campo a campo está en Registrar tu empresa.
Crea el perfil de empresa
Al finalizar, Dinaup activa tu licencia y crea el perfil. Si gestionas varias empresas o quieres ajustar el plan, lo ves en Configurar tus licencias.
Entra en Play
Abre play.dinaup.com en tu navegador, también desde tablet o móvil. Si perteneces a varias empresas, elige con cuál vas a trabajar.
¿No tienes claro qué plan necesitas? Revisa qué incluye cada solución en Precios. Aquí solo defines la identidad de tu empresa; el plan lo contratas tú.
3. Pasa el asistente 1Click
La primera vez que entras en Pymes, Dinaup abre el asistente de arranque (1Click). Te pide los datos esenciales y prepara la base contable, apoyándose en la IA para sugerirte categorías y reglas según tu actividad.
Datos fiscales con validación AEAT
Introduce el NIF/CIF, la razón social y la dirección fiscal. Dinaup valida el NIF/CIF contra la AEAT para asegurar que es correcto desde el principio. Estos datos se usan en todas tus facturas.
Forma jurídica y actividad
Indica tu forma jurídica (autónomo, sociedad limitada, etc.) y tu actividad principal. Con esto Dinaup adapta el resto de sugerencias del asistente a tu tipo de negocio.
Cuentas bancarias
Añade tus cuentas bancarias principales. Las usarás después para registrar cobros y pagos y para la conciliación.
Categorías de gasto
Dinaup te propone categorías de gasto según tu sector. Acéptalas tal cual o ajústalas. Las categorías determinan cómo se contabilizan tus compras.
Plan contable
El asistente prepara el plan contable base sobre el que se apoya toda la contabilidad. Queda listo para empezar y lo afinas más adelante.
El asistente se ejecuta solo la primera vez, pero puedes reabrirlo cuando quieras desde la configuración de Pymes para completar lo que te dejaste.
Esta información tiene carácter orientativo. Consulta con tu asesor fiscal antes de aplicarla a tu caso concreto.
4. Completa Mi Empresa
La ficha de Mi Empresa es tu identidad fiscal definitiva: lo que aparece como emisor en cada factura y documento oficial. Repásala antes de emitir nada.
Está en Pymes → Mi Empresa y contiene la denominación, el NIF/CIF, la forma jurídica, el domicilio fiscal, la actividad y el logo. El detalle de qué dato alimenta qué está en Mi Empresa.
Sube también el logo: se incrusta en las facturas y documentos en PDF que envías a tus clientes.
Antes de emitir tu primera factura, comprueba que la denominación, el NIF/CIF y el domicilio fiscal son exactos. Corregir la ficha luego no reescribe las facturas ya emitidas: una factura con datos erróneos hay que rectificarla.
La ficha define quién eres. Cómo numeras y clasificas tus facturas (series, tipos de venta y libros registro) se define aparte en la configuración de Pymes.
5. Invita a tu equipo
Los usuarios se gestionan desde el Panel de administración en dinaup.com.
Invita por email
En el panel de dinaup.com, abre Usuarios e Invita usuario. Introduce el email del compañero.
Elige tipo de usuario y módulos
Asigna su tipo de usuario (Administrador, Estándar, Básico o Lectura) y marca los módulos a los que tendrá acceso. El invitado solo verá lo que le habilites.
Espera a que active su cuenta
El compañero recibe un email de invitación. Cuando entre, podrás afinar sus permisos por sección y rol.
Da el mínimo, no el máximo. Asigna el tipo de usuario más bajo que le permita hacer su trabajo y sube permisos solo si hacen falta. No invites a todo el mundo como Administrador "por si acaso".
Para los tipos de usuario, los roles por sección y cómo afinar permisos, sigue Usuarios, roles y permisos. El detalle de cada apartado está en Gestión de Usuarios y Permisos y roles.
Siguientes pasos
Con la empresa en marcha, elige el camino según lo que necesites ahora.
Empezar a facturar
- Revisa tus impuestos y retenciones
- Repasa los tipos de venta y las categorías de compra
- Sigue el recorrido hasta emitir tu primera factura en la Guía de inicio rápido
Controlar el inventario
- Da de alta tus productos
- Configura almacenes y stock si tienes varias ubicaciones
Vender en mostrador con TPV
- Monta tu punto de venta táctil para cobros rápidos: TPV
- Deja la caja lista con la configuración del TPV
Preguntas frecuentes
→ Guía de inicio rápido → Configurar tus licencias → Usuarios, roles y permisos → Mi Empresa